Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Sténographie anglaise
Gestion des stocks
Sténographie française
ERP
Entreprises
Bodycote
- Assistante Administrative
ST PRIEST2017 - maintenant
AMI Métals France SAS
- Coordinatrice de flux expédition
2016 - 2017Réalisation de mouvements de stock sur logiciel interne pour plaques passées en découpe, gestion des dossiers de livraison d'alliages pour Figeac Aero Tunisie et commandes extérieures (établissement bons de livraison, demandes documents douane, constitution dossiers d'expédition, commandes transporteurs), archivage électronique, recherche et transmission de pièces archivées aux clients, commandes de fournitures et mobilier de bureau
Pattyn Bakery Division
- Assistante SAV
Maleville2015 - 2016(remplacement congé maternité)
Réception des appels, gestion des commandes (de la réception à la facturation), compilation de chiffres
80 % à l'export
Enterprise Rent-A-Car
- Assistante Direction de Zone Sud Est Rhône Alpes
Paris2003 - 2015Secrétariat (courriers, rapports, notes) ;
- Interface entre les différents services du siège social et les 32 agences de la zone ;
- Commandes fournisseurs (achats et travaux) pour l'ensemble de la zone ;
- Organisation dans le cadre de réunions et de la formation du personnel (billets de transports,
hôtellerie, repas)
- Elaboration du budget et compilations de données chiffrées ;
- Gestion des minibus pour les 32 agences de la zone (enregistrement des réservations,
établissement et diffusion du planning, approvisionnement en véhicules)
- Commande des transferts de véhicules auprès de sociétés de transport
Enterprise Rent-A-Car
- Assistante Direction Marketing et réseau franchisé + Direction Générale
Paris2000 - 2003Secrétariat de 2 personnes (courriers, rapports, notes internes) et gestion des agendas ;
- Gestion de la partie relation clients lors des événements de relation publique ;
- Gestion d'une partie du contact commercial avec les franchisés
Enterprise Rent-A-Car
- Assistante de direction
Paris1993 - 2015De 1993 à 2000 : assistante de la Direction des Ventes (Siège Paris 15è)
De 2000 à 2003 : assistante de la Direction Marketing et Direction Générale (Siège - Paris 15è)
De 2003 à juillet 2015 : assistante Direction zone sud est Rhône Alpes (Marignane)
Enterprise Rent-A-Car
- Assistante Direction des Ventes
Paris1993 - 2000Secrétariat commercial (notes, rapports, propositions tarifaires) et gestion des agendas de la Directrice des Ventes et des Chefs des Ventes
- Réponse aux appels d'offres ;
- Tenue en doublon du standard téléphonique, de l'accueil et du tri du courrier ;
- Prospection téléphonique
- Organisation de réunions commerciales
1990 - 1993Société Electro Scientific Industries (import-export de matériel
électronique) - Noisy le Grand (93)
- Suivi de l'activité et organisation des déplacements des ingénieurs ;
- Gestion des commandes clients, y compris export (de l'enregistrement à la facturation) ;
- Suivi des contrats de maintenance ;
- Relations avec les fournisseurs et les transitaires ;
- Relance impayés
- Suivi du stock, inventaires