Mes compétences :
Discrétion
Organisation
Rapidité
Rigueur
Entreprises
HEC Paris
- Assistante du Directeur Général
Jouy en Josas2015 - maintenant
HEC Paris
- Assistante pédagogique
2008 - 2015
KYPHON FRANCE
- Cadre administratif
2005 - 2008Responsabilité administrative d’une structure « style start up » dans un domaine de pointe du secteur médical, gestion de stock, suivi équipe commerciale, réalisation de contrat, dossiers d’Appel d’offres, traduction documents, gestion marketing, chef de projet congrès, suivi comptable, organisation formations, gestion commerciale, reporting mensuels auprès de la direction Italienne et Belge.
SCHINDLER France
- Assistante de direction
2001 - 2005Assistante des Directeurs des filiales et projet européen –
Tâches de secrétariat classique, suivi budget, suivi planning congés, utilisation des langues anglaise et espagnole, interface relationnelle avec le Groupe en Suisse et en Espagne principalement, réalisation de nombreuses présentations en anglais, organisation de réunions et séminaires, traduction de divers documents, réalisation de comptes-rendus de réunions. Gestion de l’organisation d’une formation pour 2500 personnes durant 2 mois
TVF filiale du groupe Cegedim
- Assistante du directeur général
2000 - 2001Management de 3 secrétaires, organisation, participation aux réunions et rédaction des comptes-rendus y afférents, reporting, interface entre les différents services et filiales du groupe, organisation des plans de formations et intégration des nouveaux collaborateurs, tâches de secrétariat classique
Groupe Victor Hugo
- Assistante commerciale
2000 - 1998Gestion des contrats individuels de la souscription à la radiation, assistanat du responsable de l’agence, accueil physique et téléphonique, participation au salon du CECOM 1999
Cabinets d'avocats
- Assistante juridique
1998 - 1998Courriers et documents juridiques, accueil physique et téléphonique, facturation, classement, utilisation du dictaphone
