CESSON SEVIGNE2016 - maintenantResponsable des services généraux pour les établissements AtoS de Rennes, Nantes, Saint-Herblain, Caen
8 500M², 6 bâtiments
2000 - 2016Pilotage multi-services et multi-technique :
- Gestion contractuelle sous-traitants
- Gestion de déménagements de bâtiments (jusque 300 postes)
- Proposition et suivi de travaux, d'aménagements
- Suivi réglementaire des installations
Service aux occupants :
- Gestion de l'organisation des locaux (space planning)
- Réalisation d'ouverture et fermetures d'établissements
- Gestion de la relation aux bailleurs et syndics
Sécurité du site et des personnes :
- Mise en place et actualisation des mesures de sécurité
- Suivi des règles HSE, participation aux CHS-CT
Relation client :
- Nouvelles installations : optimiser l'organisation et proposer des adaptations nécessaires
- Reporting, suivi des SLA et KPI client
Gestion :
- Elaboration du budget, reporting mensuel
- Négociation avec les fournisseurs
- Recherche de pistes de réduction des coûts, mise en application
Mitsubishi Electric France
- Assistante de Direction Achats et Logistique
1999 - 1999- Elaborer des tableaux de bord de gestion
- Gérer la relation fournisseur à l'international
- Rédiger et mettre en forme des supports de communication
- Assurer un assistanat de direction classique (compte-rendu de réunions, organisations d'évènements, gestion des déplacements et d'agendas) dans un environnement entièrement anglophone
Plus Intérim
- Assistante d'agence chargée du recrutement
1998 - 1998- Trier les CV et assurer les entretiens de recrutement
- Tester les compétences des candidats en anglais (écrit et oral), et en informatique
- Définir avec le client le profil du poste recherché, diffuser les offres
- Sélectionner les personnes à déléguer, et les suivre en poste
- Gérer administrativement les dossiers des intérimaires
Ciefop
- Assistante de gestion
1992 - 1996- Recruter des stagiaires à l'entrée en formation
- Animer des réunions d'information à l'attention des candidats demandeurs d'emploi
- Rédiger des réponses aux appels d'offres Pouvoirs Publics
- Monter et suivre les dossiers de rémunération des stagiaires
- Elaborer les budgets de stage et les tableaux de bord
- Gérer et suivre les contrats clients, faire la facturation
- Organiser les déplacements et le planning (30 consultants sur toute la France)
Greta de la Défense
- Assistante de Direction
1991 - 1992- Accueillir et orienter les candidats
- Rédiger et mettre en page les plaquettes de présentation des formations
- Organiser les réunions et rédiger les compte-rendus
Conservatoire national des Arts et Métiers
- Bibliothécaire
Paris1990 - 1990- Tenir et gérer le centre de documentation (chaire de droit immobilier)
- Accueillir les étudiants