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ITM Alimentaire International (Groupement des Mousquetaires)
- Assistante de Direction d'Enseignes
2016 - 2017
Interface interne et externe des membres de la Direction d’Enseignes Intermarché et Netto.
Préparation et organisation des Conseils d’Administration, Coordinations Nationales, plénières, réunions et déplacements. Gestion des notes de frais et ordres de mission sous Ulysse.
Centralisation, suivi et saisie des demandes d’absences ; contrôle des Déclarations Mensuelles d’Activité.
Gestion du parc informatique et téléphonique des équipes (commandes, demandes et suivi d’interventions auprès de la Stime ou Orange).
Gestion et suivi des commandes (informatique, téléphonie (mobile et fixe), fournitures de bureau, cartes de visites, mobilier, produits sur base…). Contrôle et validation des factures à payer sous Nosica.
Mise en forme de présentations Powerpoint, plannings sous Excel...
Diverses missions ponctuelles à la demande des dirigeants ou membres de leurs équipes.
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Medical Recycling
- Assistante de Gestion Administrative
2014 - 2015
Accueil physique et téléphonique de la société. Interface interne et externe, support clients et assistanat du président.
Gestion du courrier, des fournitures et consommables. Suivi des contrats clients, fournisseurs, prestataires, assurances...
Facturation clients mensuelle et trimestrielle. Suivi des encours et relances impayés.
Saisie comptabilité clients, fournisseurs et banque. Gestion trésorerie et banque (suivi compte, virements, chèques, prélèvements, remises de chèques, mandats). Elaboration, suivi de tableau de bords et reporting.
Préparation et établissement des payes (10 salariés), des soldes de tout compte et déclarations sociales trimestrielles.
Gestion du personnel (dpae, contrats, avenants, attestations, visites médicales, congés, absences, notes de frais...) et recrutements. Veille juridique et sociale.
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Laboratoire Abbott France
- Assistante de Direction Bilingue - Direction des Ressources Humaines
2006 - 2007
Assistanat du DRH Europe : filtrage téléphonique, agenda & e-mails, déplacements, comptes rendus de réunions ...Lien avec les services RH basés aux Etats Unis.
Préparation et suivi de dossiers spécifiques : recrutement, prud'hommes, projets...
Gestion du personnel intérimaire, tickets restaurants et places en crèche.
Suivi des factures fournisseurs (prestataires intérim, cabinets de recrutements, avocats, téléphonie mobile, taxis...), diffusion des annonces internes (postes à pourvoir, intégration, nomination) et notes de service, dispatch des candidatures spontanées...
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Abbott Laboratories
- Assistante de Direction RH Europe
Rungis
2006 - 2007
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- HEWLETT PACKARD France | HP
- Assistante de Direction Business
2005 - 2005
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Marken Trading, Playwell, Hewlett Packard France, Bomag
- Assistante de Direction
2004 - 2006
Intérimaire / Assistanat de Direction commerciale, logistique, Business
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Bilia Trucks France - Volvo
- Assistante de Direction Générale Bilingue
2000 - 2004
Assistante de Direction Générale Bilingue rattachée au PDG, Secrétaire Général, DRH et Contrôleur Financier.
Interface interne (29 succursales + maison mère en Suède) et externe des membres de la Direction (cabinets d'avocats, prestataires, administrations...). Centralisation et coordination d'informations. Hiérarchisation des priorités. Gestion d'agendas. Organisation de réunions, déplacements. Conception et mise en page de courriers divers, présentations, tableaux de bord... Classement et archivage de tous les documents émanant du siège social. Gestion et suivi de dossiers dans les domaines administratif, social, financier, commercial, et juridique.
Gestion du Personnel : promesses d'embauche, contrats de travail, contrats d'apprentissage, DUE, notes de frais, etc.
Intendance du siège social : fournitures, imprimés professionnels, services généraux ; Négociation avec les fournisseurs (photocopieur, machine à café, La Poste, installation téléphonique et fax, imprimeurs, etc.).
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Arianespace- DPAI C, Composite Industrie, Sico Energie, GP Battery Marketing, Addi Select Internatio
- Assistanat administratif, commercial et comptable
2000 - 2000
Organisation d'évènements, administration des ventes (objets publicitaires), gestion de trésorerie, saisie de documents comptables, gestion administrative du personnel...
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Arianespace
- Assistante de Direction DPAI C
Evry-Courcouronnes
2000 - 2000
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Exel Logistics - Marks & Spencer
- Assistante Support Client & Opératrice Help Desk et Transport
1994 - 1999
Gestion des réclamations et litiges Clients (base de données Access): interface entre l'entrepôt, les magasins Marks & Spencer, les fournisseurs et sous-traitants en Angleterre ; relation avec les plates formes logistique du groupe (planning, retard, etc....) ; Suivi des camions à destination ou en provenance d'Angleterre : interface entre les chauffeurs anglais et l'équipe expédition ; Divers travaux administratifs, bureautiques et traductions de documents. Mise en place d'un rapport d'activité mensuel (analyses - statistiques -graphiques).
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La Poste, FFJDA, Castorama, La Redoute, Pimkie, Foorest, Sol et Eau
- Hôtesse & Vendeuse, Secrétaire, Opératrice de saisie ...
1991 - 1994
Divers emplois CDD
