Chadia BOUB

En résumé

Entreprises

• Bristol-Myers Squibb - Assistante de Direction

  Rueil-Malmaison cedex 2015 - 2015 Assistante de Direction – BRISTOL MEYERS Squibb - Intérim
  Inscriptions médecins aux congrès nationaux et internationaux
  Gestion des dossiers administratifs
  Gestion des agendas (France et US)
  Organisation du séminaire équipe Marketing
  

• EMERGENCES - Assistante

  2012 - 2014 Assistante & Relations Clients - Service Accueil et Développement -EMERGENCES Conseil Formation Expertise - CDI
  Rendez-vous clientèle : Proposition de services (formations et expertises)
  Accueil clientèle (physique et téléphonique)
  Négociation commerciale
  Evaluation des besoins
  Gestion des impayés grands comptes (Présidents des CHSCT)
  Détection des anomalies dans les bases internes de l'entreprise (contrôle permanent)
  Gestion du compte VIADEO de l'entreprise (sélection des candidatures)

• EMERGENCES - Assistante

  2008 - 2012 Assistante pôle Expertise - EMERGENCES Conseil Formation Expertise
  Réorganisation administrative du pôle
  Participation aux congrès nationaux
  Compte rendu de réunion de pôle et de direction
  Suivi des dossiers (création et gestion de tableaux de bord)
  Organisation des sessions de recrutement
  Interface Clients /Direction/Commerciaux/Président CHSCT et Secrétaire CHSCT

• Natixis - Assistante Directeur d'études informatique

  Paris 2006 - 2008 Ø Assistante Directeur d'études informatique -
  * Assistante RH et Formation NATIXIS
  * Secrétariat classique, diffusion de compte rendu, prise de RDV et gestion d'agenda
  * Gestion des formations : diffusions, inscriptions, réception des organismes pour négociation de prix...

• IMMOBILIERE 3 F Siège - Assistante Chef de Projet

  2005 - 2006 * Secrétariat Classique (courrier, frappe, standard et tenue agenda)
  * Traitement des factures
  * Suivi administratif des différents programmes de construction

• CB Richard Ellis - Assistante Commerciale

  2005 - 2005 Ø Assistante Commerciale - CBRE Richard Elis BOURDAIS
  * Présentations Powerpoint
  * Gestion des appels clients
  * Interface avec les agences de communication (panneaux)
  * Création des offres entreprises et demandes

• SFCI IMMOBILIER - Juvisy-sur-Orge - CDD - Assistante Administrative

  2004 - 2004 Secrétariat classique (courrier, frappe, standard téléphonique)
  Gestion des commandes de l'agence et des gardiens
  Comparatifs d'offres entre les fournisseurs
  Etats des lieux : entrées et sorties
  Paiement des factures sur ULIS EXPLOITATION
  Contacts avec les clients locataires et règlements des litiges

• SAINT JUDE MEDICAL - Assistante Ventes-marketing

  2003 - 2004 Assistante Ventes-marketing - SAINT JUDE MEDICAL -
  Secrétariat Classique (courrier, frappe, standard...)
  Interface visite médicale
  Déclaration des congrès médecins, RP au Conseil de l'Ordre
  Organisation de réunions et séminaires pour le réseau, déplacements médecins
  et visiteurs médicaux aux congrès

• BESINS INTERNATIONAL - Assistante Ventes

  2001 - 2003 Assistante Ventes chez les LABORATOIRES BESINS INTER.-
  Gestion du Séminaire Réseau : Rooming-list, acheminement, recherche des lieux et des cadeaux
  Contacts agence de communication (plaquette, catalogue, brochures)
  Gestion des congrès médecin et des inscriptions (déclaration au CNO) et suivi de dossiers
  Communication avec le réseau et les médecins
  Gestion administrative de la visite médicale Réseau Besins exclusif (réseau de 124 personnes dont 11 directeurs Régionaux) :
  Gestion de la logistique des Réunions diverses et des Formations

Formations

• Demos

  Paris 2011 - 2011 Cycle nouveaux vendeurs

• Lycée SOPHIE GERMAIN De Paris IV

  Paris 1997 - 2000 Brevet de Technicien Supérieur
  
  B.T.S. Assistante de Direction Trilingue (anglais-espagnol)

• Lycée Sophie Germain (Paris Iv)

  Paris Iv 1997 - 2000 B.T.S.
  
  Assistante de Direction Trilingue - Apprentissage professionnel de l'anglais et de l'espagnol

• Lycée De Montgeron

  Montgeron 1996 - 1997 Baccalauréat STT
  
  
  

• Lycée De Montgeron

  Montgeron 1996 - 1997 Baccalauréat STT ACA

Réseau

• Florent HELLOW

• Mourad SADOK

• Pascale STOUVENOT

• Rébecca GERBER-JALABERT