Chan TAL

En résumé

Entreprises

• La Poste - Assistante de Direction

  1998 - maintenant Assistante de Direction – COLIPOSTE Direction Régionale SUD EST
  
  - Accueil physique et filtrage des appels téléphoniques,
  - Création et diffusion aux différents Managers des Ventes de plusieurs tableaux de bord de suvi (Chiffres d'affaire, étude Macro Economique, Gestes Commerciaux, Indemnisations, Contrats....
  - Gestion de l’agenda du Directeur Régional, organisation de ses déplacements - Rédaction des courriers, notes...
  - Préparation des réunions (convocations, réservation de salles, supports de réunion …),
  - Rédaction et mise en forme des comptes rendus de réunion et diffusion,
  - Classement, archivage de documents
  - Planification et organisation des manifestations événementielles,
  - Organisation des commandes et gestion des fournitures de consommables + vérification conformité,
  - Aide à la Gestion Administrative du personnel (déclarations d’embauches, contrat de travail, suivi du planning des congés, absences…),
  - Gestion de l’attribution des tickets restaurant et distribution
  - Gestion du dossier des visites médicales (visites d’embauche) envoi des convocations…
  - Saisie des notes de frais des membres de la Direction,
  - Gestion du parc de 30 véhicules de fonction pour la Région PACA
  - Validation de l’ensemble des factures de la Direction Régionale.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• Amel ARAAR

• Campion SOPHIE

• Denis MUEL

• Jean Pascal MOREL

• Julien AYOUN

• Marie Emmanuelle SILVY LELIGOIS

• Thierry CALLA