Chanaze ONIAN

En résumé

Entreprises

• Dr REYAUD Benoit - Secrétaire médicale remplaçante

  2016 - maintenant -Accueil téléphonique et physique des patients
  - Orientation des patients dans leurs démarches, constitution et suivi de leur dossier administratif
  - Gestion du planning des médecins et de leurs rendez-vous
  - Transmission des informations administratives relatives à la situation des malades et des informations émanant de l'administration
  - Suivi, classement et l'archivage des dossiers médicaux.
  - Réaliser la gestion administrative du courrier
  -Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
  - Assurer la gestion comptable

• Marquage Minute - Stagiare Secrétaire Assitante

  Saint-Denis 2015 - 2015 -Assister une équipe
  -Accueillir et orienter un visiteur
  -Traiter et filtrer les appels téléphoniques
  -Prospection téléphonique
  -Gérer les plannings
  -Mise en place des dossiers de production
  -Assurer l'administration des achats et des ventes
  -Produire des documents professionnels courants

• GROUPE MADO - Assistante Chargée de Missions

  2010 - 2013

• KARE Design - Assistante Commerciale et Logistiques

  2009 - 2009 -Réaliser la facturation,devis et avoir
  -Gérer le stock fourniture en fonction des besoins
  -Accueillir, conseiller, orienter et fidéliser les clients
  - Maintenir les relations fournisseurs
  - Accueillir, conseiller, orienter et fidéliser les clients
  -Contrôler les réceptions de marchandises.
  -Suivi des plannings
  -Suivi des commandes fournisseurs et clients
  - Gérer les impayés
  
  

• GROUPE MADO - Assistante de Direction

  2008 - 2008 -Organisation de réunions
  - Organisation de déplacements
  - Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure
  - Rédaction de courriers
  - Suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients...)
  - Gestion des fournitures
  -Assurer le suivi des frais de déplacements et repas
  -Gérer l'accueil et le standard téléphonique
  - Gérer les mails et les courriers
  - Effectuer le tri, la distribution et l'affranchissement
  - Archiver et classer les documents
  -Assister un ou plusieurs hiérarchiques dans le gestion de leur activités.

• MADO - Secrétariat

  2003 - 2004 (Traitement des courriers, archivage des bons clients, accueil téléphonique).

Formations

• Université De Saint-Pierre (Saint Pierre)

  Saint Pierre 2000 - 2000 TOEIC
  
  Test of English for International Communication, niveau 4/5