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Chantal GAUTHIER

En résumé

Avec un parcours riche d'une expérience variée, je dispose de compétences multiples et diversifiées.
Améliorer, optimiser, fiabiliser sont mes tâches favorites.
Aider, assister, faciliter : ma nature profonde.
S’engager, respecter : mes applications quotidiennes.
Sourire, humour, confiance, reconnaissance : mes moteurs.


Mes compétences :
Prévention des risques
Gestion administrative
Juridique
Assurance

Entreprises

  • NSE PARTICIPATIONS - Gestionnaire assurances & assistante de direction

    2007 - maintenant Poste autonome sous délégation de pouvoirs du Président

    GESTION ASSURANCES ET SINISTRES pour l'ensemble du groupe
    Négociation de contrats : optimisation des garanties - baisse des coûts
    Audits de prévention - visites de matérialité - suivi sinistres - expertises

    GESTION FLOTTE VEHICULES France et étranger
    Négociation de contrats France - Brésil - Hongrie : maîtrise des coûts
    30 véhicules - 3 loueurs dont 2 à l'étranger
    Avantages en nature

    GESTION CONTENTIEUX / RECOUVREMENT / PROCÉDURES COLLECTIVES
    Recouvrement : mise en place procédure interne de relances : amélioration des délais de paiement
    Procédures civiles : préparation dossiers - synthèses pour établissement conclusions - relations avec les avocats - suivi procédures d'exécution des décisions
    Procédures collectives : déclarations de créances - suivi procédures de sauvegarde et de redressement / liquidation judiciaire

    SUIVI JURIDIQUE CONTRATS - CGV - CNIL
    Vérification clauses / adéquation avec process internes
    Harmonisation des Conditions Générales de Vente
    Déclarations CNIL
    Audits organismes officiels

    DELEGATIONS DE POUVOIRS / SIGNATURE BANCAIRE

    COMMUNICATION
    Création et achats supports de communication - Relations avec imprimeurs et agences

    AUTRES
    Back-up secrétariat du Président - accueil - agendas
    Achats
    Organisation évènements, visites

  • NSE HOLDING - Assistante du Secrétaire général de la Holding

    2006 - 2006 Accueil - agendas - Réservations - Présentations
    Secrétariat du Secrétaire général - Back-up secrétariat du Président
    Travaux sous l'autorité du secrétaire général : pilotage du poste client - gestion litiges - flotte de véhicules - Assurances - Pouvoirs d'engagement - Reporting -Achats divers

  • ATELIER DU BAIN - Assistante du directeur commercial

    2006 - 2006 Statistiques pour agents et clients / reporting commercial à la direction générale - suivi budget et frais commerciaux, indicateurs de performance - correspondance commerciale relais des informations aux autres services

  • SCP BLANC-FERRIERE-PRESLE - Secrétaire CABINET D'AVOCATS

    2005 - 2006 Accueil - agendas des audiences - préparation dossiers
    Secrétariat juridique courant (autonome) : constitution/sommation de communiquer, significations, assignations, correspondances clients et confrères
    Procédure Tribunal de Grande Instance - mise en état
    Utilisation logiciel POLYOFFICE version 2.5.0 en réseau
    Inscription volontaire à l'ENADEP (Ecole Nationale de Droit et de Procédure), cours le week-end

  • Sociétés d'intérim - Postes temporaires variés après mobilité géographique : opératrice de saisie, télé-conseillère, rec

    2004 - 2005 Toutes missions en intérim

  • NOIRAIX, prestations de services arts graphiques - Assistante de direction

    1991 - 2003 Secrétariat général et de direction
    Organisation du travail, interface client / atelier, préparation des dossiers de production
    Gestion du personnel (21 à 50 personnes, travail saisonnier), contrats, préparation paie
    Prospection commerciale - relations clientèle - devis
    Négociation fournisseurs, achats, gestion des stocks
    Facturation - recouvrement
    Trésorerie - relations bancaires

  • PORTESCAP, CARACTERES, LABOMED, GEBERIT - Assistante commerciale en Allemagne & Suisse

    1985 - 1991 PORTESCAP, filiale allemande de PORTESCAP La Chaux-de-Fonds - Suisse, Fabrication de composants pour l'horlogerie
    CARACTERES SA, PME Fabrication de roues à caractères
    LABOMED, TPE Fabrication de centrifugeuses lave-globules
    FAE-GEBERIT, PME Fabrication de tubes composites sanitaire / chauffage
    Secrétariat commercial - gestion interne commandes
    Organisation voyages - conseils d'administration - évènements commerciaux

  • NSE Participations - Assistante de direction

    1985 - maintenant

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