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Chantal GONCALVES

CHATENAY-MALABRY

En résumé

Grâce à mes nombreuses années dans le secteur du bâtiment, où j’ai occupé plusieurs fonctions, je souhaite capitaliser sur ma polyvalence et l’expérience acquise dans un poste d’Assistante Technique et Commerciale au sein d’une équipe dynamique.

Mes compétences :
Recouvrement de créances
Sage Multi-devis
Pack office (Excel - Word-Outlook-)
esprit d'équipe et d'entreprise
professionnalisme
Esprit d'initiative
Rigueur
SAGE Muti-devis
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Lotus Notes/Domino

Entreprises

  • Trouvé Leclaire - Gestionnaire administrative

    1991 - 2015

  • TROUVÉ LECLAIRE - Assistante technique

    1991 - 2015 Gérer l'organisation administrative et Elaboration des dossiers techniques et administratifs
    technique des travaux Confection des dossiers travaux - Réalisation des DICT
    Préparation des ordres de service et bons de commande
    Mise en place d'un listing de suivi de chantier
    Diffusion et gestion des comptes rendus
    Gestion des plannings des techniciens

    Assurer le suivi financier des chantiers Préparation des demandes d'acomptes
    situations mensuelles de travaux, factures définitives, suivi des
    encaissements et relances des impayés, gestion des cautions bancaires
    Participation à l'établissement du déboursé prévisionnel
    Gestion des litiges et contentieux en liaison avec les responsables
    hiérarchiques et les conducteurs de travaux

    Gérer la sous-traitance Déclaration sous-traitance, demande d'agrément
    Vérification de la conformité des dossiers administratifs
    Suivi des règlements et des paiements directs

    Assurer le relais commercial Préparation des dossiers d'appel d'offres et acte d'engagement
    Confection des dossiers d'affaires - Saisie des devis et avenants
    Interfaces avec les clients et fournisseurs sur le suivi des commandes

    Gérer les différents paramètres liés à Suivi du SAV et participation à la réunion d'exploitation
    la démarche qualité Préparation des attestations Qualibat et PV de levée de réserves
    Participation à l'établissement de DOE et de PPSPS

    Assurer le secrétariat classique Suivi des documents transmis par courrier ou par mail
    Saisie de courrier et différents documents
    Organisation du classement et archivage suivant procédure
    Réception des appels téléphoniques

  • Buhr Férrier Gossé - Secrétaire administrative

    1990 - 1990 Accueil téléphonique - Réalisation de devis - suivi de la facturation des chantiers

  • Adia France - Secrétaire

    1989 - 1990

  • F.L.I.M. - Secrétaire administrative

    1987 - 1989 Accueil téléphonique - Réalisation de devis - rédaction de courrier - Préparation des situations et facturations chantiers - relances clients

  • Sarl S.G.E.G. - Secrétaire administrative

    1982 - 1987 Accueil téléphonique - Réalisation de devis - diffusion et rédaction de courrier - Préparation des situations et factures chantiers - relances clients et suivi des impayés

  • MATRA - DAUPHIN - Secrétaire

    1981 - 1982

Formations

  • Lep

    Issy Les Moulineaux 1980 - 1981 1ère année BEP comptabilité - CAP sténodactylographe

Réseau

Annuaire des membres :