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INSA de Lyon
- Assistante du directeur de la formation et secrétaire du conseil des études
Villeurbanne Cedex
2010 - maintenant
Assiste le directeur de la formation
secrétariat courant (courrier, téléphone, accueil,classement, recherche d'information,veille et diffusion d'information AEF Educpro, l'Etudiant ....)
Assiste aux réunions du comité direction formation (CDF) , du conseil des études, et des réunions concernant le champs de la formation.
Gestion des calendriers et de l'organisation des réunions, de la relation avec les intervenants, prise de notes et élaboration de comptes rendus à chaque réunion, suivi et rappels des dossiers en cours pour le conseil des études et les groupes de travail, soutien administratif pour les groupes de travail. Lien entre les membres du conseil des études.
Gestion et suivi des conventions concernant le champs de la formation
Suivi de différents documents administratifs
Gestion de l'agenda du directeur de la formation et des réunions
Gestion du budget, élaboration et suivi (bons de commandes, missions)
Gestions de différents dossiers (dossier Région SRESRI - dossier BQF pour le CE, Bilan de la formation - CTI pour les prochaines habilitations ingénieurs et masters, ....)
Gère et assiste aux réunions de plusieurs groupes de travail en appui du directeur de la formation et rédaction de compte rendu.
Assure le lien entre la direction de la formation et les directeurs et secrétaires de départements d'enseignement
Suivi des compositions de jurys et des PV de jury. Organisation et gestion des deux jurys d'établissement.
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Université Claude Bernard Lyon 1
- Secrétaire de l'IFR19 Centre de Neurosciences de Lyon
Villeurbanne cedex
2006 - 2010
Gestion comptable (suivi du budget et des différents comptes selon AAP - Bons de commandes Missions)
Suivi des conventions entre établisseme (INSERM UCBL CNRS)
Organisation manifestation (semaine du son, semaine du cerveau ... colloques)
Prise de photos et mise en page bilan des manifestation
organsiation des réunions de pilotage du Centre et du NeuroCampus avec suivi de réunion et élaboration de comptes rendus des réunions.
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INSA LYON
- Secrétaire gestionnaire service admission INTER INSA
Villeurbanne Cedex
2003 - 2006
Service SAGI admission inter INSA
Gestion des dossiers de candidatures 1ère année avec gestion des affectations en août sur application spécifique avec 3 vacataires sous ma responsabilté pendant 2 mois
Gestion des dossiers STI jusqu'à l'admission
Mise à jour du site web
Gestion des paiements avec différents tarifs dont celui des étrangers et des boursiers
Mise en place de procédures et tableaux de suivis
accueil physique et téléphonique
Réponses aux candidats par email
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AGENCE DE L'EAU RHONE MEDITERANNEE CORSE
- Secrétaire
2002 - 2003
secétariat courant
saisie d'heures salariés
tableaux de bords
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Robert Marie & ADEC ASSISTANCE
- Secrétaire polyvalente
1998 - 2002
Mise en place du poste de secrétariat et comptabilité des deux entreprises
Devis, factures, relances, déclaration TVA, vérification et rapprochement des comptes
Gestion du budget, assurances,
relations clients
Gestion du portefeuilles de clients, prise de rendez vous pour les entretiens de chaudières et visites chez les clients pour les techniciens
Elaboration des modèles des documents administratifs et du logo des entreprises
