LACHAUX Paysage
- Assistante chef de secteur (mission en intrim
maintenant
EDUCATION NATIONALE - 77 SERRIS
- Secrétaire de la section hôtelière
2013 - maintenantGestion des réservations du restaurant d'application.
Suivi des élèves de la section hôtelière, stage, inscription aux options ....
ECUCATION NATIONALE - 77 LAGNY SUR MARNE
- Agen admnistratif
2009 - 2011Gestion administrative des dossiers du personnel du 1er et 2ème degré en contrat aidé (ainsi que les salaires sur le logiciel education nationale, suivi visites médicales, .....)
Gestion des subventions à demander et à recevoir par le centre de paiement et la Région ainsi que le recours pour les dossiers en litige.
Formation du personnel sur le logiciel
EDUCATION NATIONALE -77 ST THIBAULT DES VIGNES
- Agent administratif - service intendance
2008 - 2009Remplacement pendant plusieurs semaines dès la rentrée scolaire de la secrétaire de direction du collège : gestion des inscriptions scolaires,contact avec les familles, les enseignants et le personnel de service...
Au service intendance :
Gestion et attribution des dossiers de bourses des collègiens.
Traitement des factures fournisseurs et validation pour passer les mandats administratifs, gestion de l' encaissement des chèques des familles.
JP FAUCHE Electricité Industrielle
- Assistante chef d'agence
2007 - 2007Mon rôle consistait à assurer tout l'administratif d'une agence dont dépendait une quarantaine de collaborateurs (gestion des tableaux de bord concernant les chantier, les commandes clients/fournisseurs/sous traitants... gestion du personnel)
La polyvalence , t l'encadrement des deux autres postes administratifs et la réorganisation totale du service et dossiers clients étaient les objectifs qui m'avaient été fixés dès le départ de la mission et que j'ai remplis avec succès.
ECOLE NATIONALE DES PONTS ET CHAUSSEES
- Assistante administrative
Champs-sur-Marne2007 - 2007gestion du budget pour les 3 promos d'élèves ingénieurs
Gestion de leurs déplacements selon les différents séminaires
En relation directe avec la Directrice de la Recherche et préparation administrative pour les concours
LACHAUX PAYSAGE
- Assistante du chef de secteur
2006 - 2006gestion administrative et financière des différents chantiers dont nous avions la responsabilité (suivi des heures du personnel, DICT, location du matériel et engins ...)
AgdF Cegedim RS - groupe CEGEDIM
- Assistante Administrative
2004 - 2006Gestion de l'activité de la filiale et interface avec le Groupe CEDEDIM. Facturation à l'aide des rapports d'activité. Suivi des règlements clients et relances. Création des dossiers clients et suivi des différents marchés et des contrats de maintenance. Standard. Prise des réservations hôtel, SNCF, AIR FRANCE pour les collaborateurs. Gestion des demandes de congés et notes de frais des collaborateurs.
CAPITAINE
- Assistante administrative
London2001 - 2003Intallateur de système de protection contre le vol, appel malade, vidéo surveillance et téléphonie.
Le poste consistait à gérer l'agenda du chef d'entreprise pour ses prises de rendez-vous commerciaux, accueil des clients et des fournisseurs.Propositions commerciales. Standard et prise en compte des demandes de sav.
Planification des dépannages et des différents chantiers. Gestion des dossiers clients et suivi en vue de préparer la facturation. Relances des impayés. Gestion informatique des stocks, des s.a.v. et des chantiers. Réception des livraisons et pointage. Gestion des notes de frais des collaborateurs, des congés.
