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Charlène DUBOIS

Sainte-Foy-lès-Lyon

En résumé

Spécialiste de la documentation règlementaire et pharmaceutique depuis 6 ans, avec des compétences confirmées en gestion de projets pluridisciplinaires. Je souhaiterais orienter min parcours professionnel vers de la gestion de projets mêlant opérationnel et qualité.

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Publisher
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Back Office
XMIND
Sphinx
GANTT Project
Assurance qualité
Pas-X
Management de la qualité

Entreprises

  • Boiron - Chargée de Projets MES

    Sainte-Foy-lès-Lyon 2019 - maintenant Dans le cadre de la digitalisation de la production, de l'évolution vers le dossier de lot électronique et de la volonté de passer au 0 papier :
    - Modélisation des processus de production et transcription en recettes dans l'outil Pas-X (Werum)

  • Boiron - Chargée de Projets Gestion Documentaire

    Sainte-Foy-lès-Lyon 2015 - maintenant Création du service "Architecture Documentaire"
    - Coordination de différents projets (Validation de procédés et de nettoyage, formation métiers, maitrise des changements, actions préventives et correctives, ...)
    - Cartographie des processus
    - Audits internes sur la documentation
    - Création d'un outil de gestion et d'indicateurs de performance et de pilotage
    - Recrutement et management des techniciens de gestion documentaire et management transversal des relais documentaires en production
    - Analyse, planification et pilotage de l'architecture documentaire

  • Boiron - Chargée de Projets Anomalies Fournisseurs (remplacement)

    Sainte-Foy-lès-Lyon 2015 - 2015 Au sein du pôle Assurance Qualité Système :
    - Gestion des anomalies et réclamations qualité auprès des fournisseurs.
    - Mise à jour des listes de fournisseurs.
    - Etablissements de statistiques.
    - Réflexion globale sur la gestion des anomalies.

  • Boiron - Chargée de Gestion Documentaire

    Sainte-Foy-lès-Lyon 2014 - 2014 - Recensement des documents déjà existants et des documents manquants (procédures, modes opératoires, fiche de suivi qualité,...)
    - Création d'une nouvelle arborescence de la documentation
    - Mise à jour des documents existants
    - Création des documents manquants

  • Institut UPSA de la Douleur - Office Manager

    2011 - 2014 - Organisation d'un nouveau mode de fonctionnement administratif : établissement des statistiques, réponses aux courriers, mails, fax, classement électronique, suivi budgétaire
    - Organisation et mise en place de projets (Journée Mondiale de la Douleur, symposias, conférences)
    - Organisation de boards et des réunions du Conseil Scientifique ;
    - Organisation et gestion de la participation à des congrès d'envergure nationale et internationale
    - Formation d'une collègue à la gestion du fonctionnement de l'IUD, des commandes, des abonnements et des appels téléphoniques
    - Création de supports visuels papier et web (affiches, marques-pages, bannières,
    logos, ...)
    - Management transversal

  • 130 ans du Lion de Belfort - Mairie de Belfort - Technicien administratif

    2011 - 2011 - Mise en place du dispositif de sécurité
    - Gestion du dispositif de sécurité

  • Festival International de Musique Universitaire (FIMU) - Mairie de Belfort - Technicien administratif

    2008 - 2013 Membre du Comité de pilotage
    - Mise en place du dispositif de sécurité
    - Gestion du dispositif de sécurité

Formations

Réseau

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