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Charlène HAUTOY

Boulogne Billancourt

En résumé

Project Manager and Event Specialist, my focus area is marketing and communication BtoB. The main accounts I manage is a worldwilde leader of the Tech world, Salesforce. I also manage smaller accounts for ChoYou. My main role is to help my clients to define their communication strategy and implement key marketing actions.

My key communication skills:
- Marketing and Communication strategy
- Management of international projects
- Event and media planning
- Management of video projects
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Chef de Projet spécialisée dans le marketing et la communication BtoB, je gère principalement un grand compte international dans le secteur des nouvelles technologies, Salesforce. Mon rôle principal est de définir les stratégies marketing de mes clients et de mettre en oeuvre des actions clés permettant d'atteindre leurs objectifs business.

Mes spécialités :
- stratégie marketing et communication
- gestion et suivi de projets à l'international
- événementiel (de 10 à 4000 participants)
- média planning

Mes compétences :
Qualité relationnelle

Entreprises

  • TalentSoft - Global Marketing Event Manager

    Boulogne Billancourt 2016 - maintenant Develop, manage and deliver global strategic events across Europe, supporting sales business units.
    • Collaborate & align with cross-functional teams (Lead Gen, Product Marketing, Sales, Presales and Partners Alliances) to ensure events success
    • Coordinate the production of marketing materials (campaigns, invitations, event website, social media), event messaging and global corporate branding
    • Event logistics: Drive vendors (event agencies and venues) for event deliverables and ensure everything is planned and executed seamlessly
    • Demand generation: manage registration data closely with the Lead Gen team to reach targets and analyze ROI
  • ChoYou - International Marketing and Event manager

    Paris 2013 - maintenant As a Project Manager, I manage the big account of the worldwide leader in the Tech Industry, Salesforce (€2M budget) as well as smaller accounts (5k€ to 200k€ projects) for the agency. My main role is to help my clients to define their communication strategy and implement key marketing actions to help them reach their strategic goals, in a BtoB business.
    • Project Management:
    o For main account: In close partnership with the client, successfully define, organize and coordinate around 40 strategic events related to their growth in the EMEA region.
    Also defined and set up the Innovation Tour for a group of 300 people in San Francisco 3 years in a row. This yearly event is the biggest one for the company and consists in inviting main clients from all over the world.
    Events include national and international projects in San Francisco, UK, Germany, Milan, Tel Aviv, Barcelona, Madrid and France including 10 to 1000 people.
    o For smaller accounts: prepare and present benchmark on communication and marketing events to support them in defining an articulate and clear strategy to help them accomplish their business objectives.
    • Manage digital projects: definition and creation of websites content, video projects from script definition to editing of the movie.
    • Present benchmark and support smaller accounts in defining their communication and marketing strategy.
    • European manager of a partner program, soon to be worldwilde: Salesforce Cloud Elite program
    • Manage a team of 8 people.
  • Secours Catholique Caritas France - Communication externe/évenementielle

    Paris 2012 - 2013 - Evaluation des actions par la réalisation d'audits de communication et d'image
    - Promotion des actions du Secours Catholique en France et à l’étranger (sur les droits de l’homme, la santé...)
    - Soutien des délégations dans l’organisation de leurs événements
    - Mise en place de partenariats, appui et conseils sur tout type d’événements
  • Institut Français du Design - Assistante chargée des projets, du développement et de la communication

    2010 - 2011 - Réponse à un appel d'offre pour la région Aquitaine
    - Prospection et communication auprès des entreprises et agences de design pour l'inscription aux sessions de jury du label Janus (label prestigieux de design)
    - Suivi des entreprises lauréates du Janus pour l'exploitation du label
    - Mise en place d'ateliers de sensibilisation sur le design auprès des PME et PMI en lien avec le Ministère de l'Economie
  • Association Mecen'Joy - Présidente et membre fondateur de l'association

    2008 - 2009 - Promotion du mécénat auprès des entreprises et porteurs de projet
    - Conception, organisation et réalisation d'un colloque de réflexion en partenariat avec le MEDEF Rhône Alpes et ADMICAL
    - Conception, réalisation et interprétation d'une étude sur le mécénat collectif
    - Communication et relation presse de l'association
  • Printemps - Assistante chargée de communication interne

    Paris 2008 - 2009 - Réalisation et conception des supports de communication interne (journal interne, intranet, kits de communication...)
    - Rédaction d'articles pour le journal interne du groupe
    - Organisation de l'événementiel interne
  • Hôtel Costes - Responsable Spa luxe

    2007 - 2012 - Management d’équipe (recrutement, formation, encadrement, mise en place d'outils de communication interne )
    - Gestion administrative (achats produits, gestion factures, gestion plannings…)
    - Business development avec la chargée de marketing/produits de l’hôtel pour le développement du spa
    - Gestion relation clientèle VIP, RP
  • Mairie XIVème arrondissement - Paris - Assistante chargée de mission culturelle et patrimoine

    2007 - 2008 - Organisation et communication des événements culturels de l'arrondissement
    - Conception et réalisation des supports de communication (flyers, books...)
    - Assistante de la députée Mme Pourtaud
  • Château Brancion - Ingénierie culturelle

    2007 - 2008 - Diagnostique commercial (étude de fréquentation, de situation et de positionnement)
    - proposition de développement (public, support de communication et mécénat)
  • ADMICAL - Carrefour du mécénat - Assistante responsable du Pôle manifestations, communication et internet

    2007 - 2009 - Elaboration du Répertoire Admical (ouvrage de référence qui rassemble l'ensemble des actions de mécénat des entreprises et fondations françaises)
    - Recrutement de nouvelles entreprises au sein d'Admical
    - Soutien aux activités du Pôle et au développement d'Admical en général

Formations

  • ELEGIA FORMATION

    Montrouge 2012 - 2012 management, communication, gestion de conflits
  • IESA (Paris)

    Paris 2006 - 2009 Spécialisation dans le mécénat et le patrimoine. Compétences en gestion de projets

Réseau

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