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Charlène HONORE

Paris

En résumé

Mes compétences :
Fiabilité, Maintenance, Disponibilité, Sûreté de f
Comptabilité analytique
Gestion des ressources humaines
Assistance administrative
Gestion administrative
Gestion financière et comptable
Autonomie professionnelle
Secrétariat
Gestion du stress
Dactylographie
Microsoft Excel
Bulletins
Sieges
Ciel Compta

Entreprises

  • WIMOOV - Coordinatrice administrative

    Paris 2013 - 2017 * Gestion administrative : classement et archivage, déclarations des aides pour emplois aidés, mettre à jour les listes de diffusion internes et du fichier contacts, mise à jour des tableaux de suivis divers (immobilisations, banque, subventions etc...), coordination entre les plateformes et le Siège, formation gestion et comptabilité des nouveaux salariés administratifs

    * Gestion comptable : transmission des éléments comptables au GIE comptabilité, saisie matrices comptables, gestion de la caisse, émission factures de vente et règlement des factures d'achat, contrôle et réponse fiches-navette, relecture et modifications GL trimestriels et annuel, gestion des achats (commandes PC et téléphones etc...), gestion-suivi-saisie des immobilisations, gestion bancaire (ouverture comptes, création CB etc...), mise à jour des tableaux d'affectation analytiques des achats et des salariés, mise en page du compte de résultat annuel

    * Gestion de la trésorerie et des subventions : gestion complète du tableau des subventions, lecture et transmission des conventions, préparation administrative et comptable des bilans (bilan financier, collecte attestations etc...), gestion du plan de trésorerie prévisionnel et réalisé, identification des flux de trésorerie

    * Gestion du personnel : collecte des éléments variables et transmission au GIE paie, vérification et classement des bulletins de salaire, commande et distribution des chèques déjeuner

  • WIMOOV - Coordinatrice administrative

    Paris 2013 - 2017 • Gestion administrative : classement et archivage, déclarations des aides pour emplois aidés, mettre à jour les listes de diffusion internes et du fichier contacts, mise à jour des tableaux de suivis divers (immobilisations, banque, subventions etc...), coordination entre les plateformes et le Siège, formation gestion et comptabilité des nouveaux salariés administratifs

    • Gestion comptable : transmission des éléments comptables au GIE comptabilité, saisie matrices comptables, gestion de la caisse, émission factures de vente et règlement des factures d’achat, contrôle et réponse fiches-navette, relecture et modifications GL trimestriels et annuel, gestion des achats (commandes PC et téléphones etc...), gestion-suivi-saisie des immobilisations, gestion bancaire (ouverture comptes, création CB etc...), mise à jour des tableaux d’affectation analytiques des achats et des salariés, mise en page du compte de résultat annuel

    • Gestion de la trésorerie et des subventions : gestion complète du tableau des subventions, lecture et transmission des conventions, préparation administrative et comptable des bilans (bilan financier, collecte attestations etc...), gestion du plan de trésorerie prévisionnel et réalisé, identification des flux de trésorerie

    • Gestion du personnel : collecte des éléments variables et transmission au GIE paie, vérification et classement des bulletins de salaire, commande et distribution des chèques déjeuner

  • MU AUDIO SOUND - Assistante Comptable

    2012 - 2013 * Gestion comptable : saisie comptable complète sur le logiciel EBP Pack de Gestion Entreprise Classic Open 2013, création masque de facture et devis, contrôle paiement, relances impayés, pointage et lettrage des comptes bancaires, classement des documents comptables, préparation des comptes annuels (bilan, compte de résultat)

    * Gestion du personnel : traitement et élaboration de la paie, contrôle visites médicales et DUE, édition des bulletins de salaire et des contrats de travail, gestion des absences et congés payés, réalisation de tableau de bord pour suivi des salaires et couts

    * Gestion fiscale : déclarations des différentes cotisations trimestrielles et annuelles (URSSAF, Retraite, TVA), vérification des règlements

  • MU Audio Sound - Comptable

    2012 - 2013  Gestion comptable : saisie comptable complète sur le logiciel EBP Pack de Gestion Entreprise Classic Open 2013, création masque de facture et devis, contrôle paiement, relances impayés, pointage et lettrage des comptes bancaires, classement des documents comptables, préparation des comptes annuels (bilan, compte de résultat)
     Gestion du personnel : traitement et élaboration de la paie, contrôle visites médicales et DUE, édition des bulletins de salaire et des contrats de travail, gestion des absences et congés payés, réalisation de tableau de bord pour suivi des salaires et couts
     Gestion fiscale : déclarations des différentes cotisations trimestrielles et annuelles (URSSAF, Retraite, TVA), vérification des règlements

  • Caisse Epargne Lorraine Champagne Ardenne - Assistante gestion bancaire

    2012 - 2012 Création de dossiers Successions et blocage des comptes
     Enregistrement de documents, saisie massive de données, contrôle dossiers
     Réalisation de tableaux Excel de suivi et conception de « check lists »
     Formations des nouveaux collaborateurs

  • Caisse d'Epargne - Assistante Gestion

    2012 - 2012 * Création de dossiers Successions et blocage des comptes

    * Enregistrement de documents, saisie massive de données, contrôle dossiers

    * Réalisation de tableaux Excel de suivi et conception de « check lists »

    * Formations des nouveaux collaborateurs

  • Mory Ducros - Chargée de clientèle - section administrative

    Gonesse 2009 - 2012  Gestion de portefeuille clients de cinq agences
     Saisie et suivi complet des dossiers "litiges" - de la saisie à la facturation -
     Réalisation de statistiques mensuelles
     Conception du Journal de l'Espace Client, parution hebdomadaire
     Création du Trait d'Union, parution mensuelle

  • Mory Ducros - Chargée de clientèle

    Gonesse 2009 - 2012 * Gestion de portefeuille clients de cinq agences

    * Saisie et suivi complet des dossiers "litiges" - de la saisie à la facturation

    * Réalisation de statistiques mensuelles

    * Tableaux et récapitulatifs hebdomadaires sur Excel

  • Eurice - Secrétaire standardiste

    Viry-Châtillon 2009 - 2009 * Réception d'appels

    * Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous médicaux

  • Auchan Val d'Europe - Hôtesse de caisse

    Villeneuve-d'Ascq 2008 - 2009 * Gestion complète d'un îlot caisse/Accueil

    * Accueil physique et téléphonique de la clientèle

  • CLM - Apprentie - assistante de gestion administrative

    2006 - 2008  Création de deux plaquettes de présentation de l'entreprise
     Facturation de masse sur Ciel Compta
     Saisie des informations paie et transmission au cabinet comptable
     Gestion du personnel (contrats de travail, Déclarations Uniques d'Embauche,
    visites médicales)

  • Auchan - Hotesse caisse accueil

    Villeneuve-d'Ascq 2004 - 2006  Gestion complète d'un îlot caisse/Accueil
     Accueil physique et téléphonique de la clientèle

  • Auchan Val d'Europe - Hôtesse de caisse

    Villeneuve-d'Ascq 2004 - 2006

Formations

  • Educatel (Rouen)

    Rouen 2010 - 2012 Chargé de Ressources Humaines

    Formation par correspondance - Suivi administratif de la gestion du personnel, Gestion paie, Politique recrutement

Réseau

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