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WIMOOV
- Coordinatrice administrative
Paris
2013 - 2017
* Gestion administrative : classement et archivage, déclarations des aides pour emplois aidés, mettre à jour les listes de diffusion internes et du fichier contacts, mise à jour des tableaux de suivis divers (immobilisations, banque, subventions etc...), coordination entre les plateformes et le Siège, formation gestion et comptabilité des nouveaux salariés administratifs
* Gestion comptable : transmission des éléments comptables au GIE comptabilité, saisie matrices comptables, gestion de la caisse, émission factures de vente et règlement des factures d'achat, contrôle et réponse fiches-navette, relecture et modifications GL trimestriels et annuel, gestion des achats (commandes PC et téléphones etc...), gestion-suivi-saisie des immobilisations, gestion bancaire (ouverture comptes, création CB etc...), mise à jour des tableaux d'affectation analytiques des achats et des salariés, mise en page du compte de résultat annuel
* Gestion de la trésorerie et des subventions : gestion complète du tableau des subventions, lecture et transmission des conventions, préparation administrative et comptable des bilans (bilan financier, collecte attestations etc...), gestion du plan de trésorerie prévisionnel et réalisé, identification des flux de trésorerie
* Gestion du personnel : collecte des éléments variables et transmission au GIE paie, vérification et classement des bulletins de salaire, commande et distribution des chèques déjeuner
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WIMOOV
- Coordinatrice administrative
Paris
2013 - 2017
• Gestion administrative : classement et archivage, déclarations des aides pour emplois aidés, mettre à jour les listes de diffusion internes et du fichier contacts, mise à jour des tableaux de suivis divers (immobilisations, banque, subventions etc...), coordination entre les plateformes et le Siège, formation gestion et comptabilité des nouveaux salariés administratifs
• Gestion comptable : transmission des éléments comptables au GIE comptabilité, saisie matrices comptables, gestion de la caisse, émission factures de vente et règlement des factures d’achat, contrôle et réponse fiches-navette, relecture et modifications GL trimestriels et annuel, gestion des achats (commandes PC et téléphones etc...), gestion-suivi-saisie des immobilisations, gestion bancaire (ouverture comptes, création CB etc...), mise à jour des tableaux d’affectation analytiques des achats et des salariés, mise en page du compte de résultat annuel
• Gestion de la trésorerie et des subventions : gestion complète du tableau des subventions, lecture et transmission des conventions, préparation administrative et comptable des bilans (bilan financier, collecte attestations etc...), gestion du plan de trésorerie prévisionnel et réalisé, identification des flux de trésorerie
• Gestion du personnel : collecte des éléments variables et transmission au GIE paie, vérification et classement des bulletins de salaire, commande et distribution des chèques déjeuner
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MU AUDIO SOUND
- Assistante Comptable
2012 - 2013
* Gestion comptable : saisie comptable complète sur le logiciel EBP Pack de Gestion Entreprise Classic Open 2013, création masque de facture et devis, contrôle paiement, relances impayés, pointage et lettrage des comptes bancaires, classement des documents comptables, préparation des comptes annuels (bilan, compte de résultat)
* Gestion du personnel : traitement et élaboration de la paie, contrôle visites médicales et DUE, édition des bulletins de salaire et des contrats de travail, gestion des absences et congés payés, réalisation de tableau de bord pour suivi des salaires et couts
* Gestion fiscale : déclarations des différentes cotisations trimestrielles et annuelles (URSSAF, Retraite, TVA), vérification des règlements
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MU Audio Sound
- Comptable
2012 - 2013
Gestion comptable : saisie comptable complète sur le logiciel EBP Pack de Gestion Entreprise Classic Open 2013, création masque de facture et devis, contrôle paiement, relances impayés, pointage et lettrage des comptes bancaires, classement des documents comptables, préparation des comptes annuels (bilan, compte de résultat)
Gestion du personnel : traitement et élaboration de la paie, contrôle visites médicales et DUE, édition des bulletins de salaire et des contrats de travail, gestion des absences et congés payés, réalisation de tableau de bord pour suivi des salaires et couts
Gestion fiscale : déclarations des différentes cotisations trimestrielles et annuelles (URSSAF, Retraite, TVA), vérification des règlements
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Caisse Epargne Lorraine Champagne Ardenne
- Assistante gestion bancaire
2012 - 2012
Création de dossiers Successions et blocage des comptes
Enregistrement de documents, saisie massive de données, contrôle dossiers
Réalisation de tableaux Excel de suivi et conception de « check lists »
Formations des nouveaux collaborateurs
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Caisse d'Epargne
- Assistante Gestion
2012 - 2012
* Création de dossiers Successions et blocage des comptes
* Enregistrement de documents, saisie massive de données, contrôle dossiers
* Réalisation de tableaux Excel de suivi et conception de « check lists »
* Formations des nouveaux collaborateurs
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Mory Ducros
- Chargée de clientèle - section administrative
Gonesse
2009 - 2012
Gestion de portefeuille clients de cinq agences
Saisie et suivi complet des dossiers "litiges" - de la saisie à la facturation -
Réalisation de statistiques mensuelles
Conception du Journal de l'Espace Client, parution hebdomadaire
Création du Trait d'Union, parution mensuelle
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Mory Ducros
- Chargée de clientèle
Gonesse
2009 - 2012
* Gestion de portefeuille clients de cinq agences
* Saisie et suivi complet des dossiers "litiges" - de la saisie à la facturation
* Réalisation de statistiques mensuelles
* Tableaux et récapitulatifs hebdomadaires sur Excel
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Eurice
- Secrétaire standardiste
Viry-Châtillon
2009 - 2009
* Réception d'appels
* Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous médicaux
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Auchan Val d'Europe
- Hôtesse de caisse
Villeneuve-d'Ascq
2008 - 2009
* Gestion complète d'un îlot caisse/Accueil
* Accueil physique et téléphonique de la clientèle
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CLM
- Apprentie - assistante de gestion administrative
2006 - 2008
Création de deux plaquettes de présentation de l'entreprise
Facturation de masse sur Ciel Compta
Saisie des informations paie et transmission au cabinet comptable
Gestion du personnel (contrats de travail, Déclarations Uniques d'Embauche,
visites médicales)
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Auchan
- Hotesse caisse accueil
Villeneuve-d'Ascq
2004 - 2006
Gestion complète d'un îlot caisse/Accueil
Accueil physique et téléphonique de la clientèle
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Auchan Val d'Europe
- Hôtesse de caisse
Villeneuve-d'Ascq
2004 - 2006
