Charlène VINCENT

En résumé

Entreprises

• Elliott Luxembourg - Personal Assistant

  2015 - maintenant -RESSOURCES HUMAINES :
  
  - Gestion des embauches
  - Gestion des sorties
  - Préparation des éléments et contrôle des salaires
  - Gestion du personnel : congés, absences …
  - Gestion et suivi de la formation du personnel
  - Réalisation du co-financement de la formation
  - Préparation et planification des entretiens annuels
  
  ADMINISTRATIF :
  
  - Gestion de la flotte automobile
  - Traitement courrier et email
  - Courrier : rédaction et mise en page
  - Concevoir et rédiger note interne
  - Gestion des timesheets/astreintes consultants
  - Vérification et enregistrement des notes de frais
  - Organiser les déplacements : hôtel - restaurant – transport
  - Accueil téléphonique et filtrage des appels
  - Accueil physique, orientation des visiteurs
  - Gestion d’agenda du dirigeant
  - Gestion des ordinateurs et mobiles
  - Gestion du bien être des salariés
  - Organisation des événements
  - Commande des fournitures administratives
  - Commande carteS carburant/tickets restaurant
  - Classement/archivage
  - Relation fournisseurs et fiduciaire
  
  COMPTABILITÉ :
  
  - Tenue et élaboration des tableaux de bord interne
  - Pointage des règlements fournisseurs/clients
  - Gestion facturation clients
  - Relance des impayés clients
  - Gestion du factoring
  - Transmission des factures à fiduciaire
  - Enregistrement des factures fournisseurs

• Pragma Consult SA - Personal Assistant

  2014 - 2015 - Facturation clients / Gestion des timesheets consultants
  - Gestion / suivi formation
  - Gestion administrative du personnel et des affaires courantes/RH
  - Préparation et contrôle des salaires
  - Organisation des évènements Entreprise
  - Gestion flux RSS
  - Gestion du bien être des salariés
  - Gestion de la flotte automobile
  - Traitement du courrier
  - Accueil téléphonique/physique
  - Relation avec fournisseurs et fiduciaire

• Elior services - Assistante RH

  2014 - 2014 - Gestion des temps et activités du personnel
  - Suivi juridique des dossiers
  - Gestion administrative du personnel
  - Préparation des salaires
  - Rédaction des contrats
  - Traitement du courrier
  - Accueil téléphonique/physique

• Véolia Eau - Chargée clientèle

  Paris 2013 - 2014 - Accueil téléphonique
  - Conseils clients
  - Mise à jour fichier
  

• SAINT GOBAIN PAM - Fonderie de Blénod - Assistante RH - Assistante de Direction (alternance - mission intérimaire)

  2011 - 2013 - Gestion du plan de formation
  - Projet sur l’absentéisme
  - Gestion des temps et des activités du personnel
  - Gestion des alternants
  - Organisation d’événements
  - Secrétariat de Direction
  - Gestion administrative du personnel
  

• EDF - Chargée de recouvrement

  Paris 2009 - 2011 Alternance en charge de :
  
  - Recouvrement
  - Animations de réunions
  - Création d’événements et de supports
  - Appels téléphoniques: bailleurs sociaux
  

Formations

• AFPI

  Nancy 2011 - 2012 CQPM Technicienne en gestion et administration des Ressources Humaines

• Pigier Performance

  Metz 2011 - 2012 Licence Gestion des Ressources Humaines Européenne en alternance

• Pigier Performance

  Metz 2009 - 2011 BTS Assistante de Gestion Européen en alternance

Réseau

• Alain LAROSE

• Cécile FRERES

• David VOGIER

• Fabrice KHALFA

• Frédérique GRÉVILLIOT

• Gaetan CASTELLANET

• Laura MANGEOT

• Laurent KESSLER

• Nabil CHILLA

• Serge COMBES