Mes compétences :
Absentéisme
Recrutement
Assistante de direction
Formation professionnelle
Organisation d'évènements
Assistante ressources humaines
Entreprises
Elliott Luxembourg
- Personal Assistant
2015 - maintenant-RESSOURCES HUMAINES :
- Gestion des embauches
- Gestion des sorties
- Préparation des éléments et contrôle des salaires
- Gestion du personnel : congés, absences …
- Gestion et suivi de la formation du personnel
- Réalisation du co-financement de la formation
- Préparation et planification des entretiens annuels
ADMINISTRATIF :
- Gestion de la flotte automobile
- Traitement courrier et email
- Courrier : rédaction et mise en page
- Concevoir et rédiger note interne
- Gestion des timesheets/astreintes consultants
- Vérification et enregistrement des notes de frais
- Organiser les déplacements : hôtel - restaurant – transport
- Accueil téléphonique et filtrage des appels
- Accueil physique, orientation des visiteurs
- Gestion d’agenda du dirigeant
- Gestion des ordinateurs et mobiles
- Gestion du bien être des salariés
- Organisation des événements
- Commande des fournitures administratives
- Commande carteS carburant/tickets restaurant
- Classement/archivage
- Relation fournisseurs et fiduciaire
COMPTABILITÉ :
- Tenue et élaboration des tableaux de bord interne
- Pointage des règlements fournisseurs/clients
- Gestion facturation clients
- Relance des impayés clients
- Gestion du factoring
- Transmission des factures à fiduciaire
- Enregistrement des factures fournisseurs
Pragma Consult SA
- Personal Assistant
2014 - 2015- Facturation clients / Gestion des timesheets consultants
- Gestion / suivi formation
- Gestion administrative du personnel et des affaires courantes/RH
- Préparation et contrôle des salaires
- Organisation des évènements Entreprise
- Gestion flux RSS
- Gestion du bien être des salariés
- Gestion de la flotte automobile
- Traitement du courrier
- Accueil téléphonique/physique
- Relation avec fournisseurs et fiduciaire
Elior services
- Assistante RH
2014 - 2014- Gestion des temps et activités du personnel
- Suivi juridique des dossiers
- Gestion administrative du personnel
- Préparation des salaires
- Rédaction des contrats
- Traitement du courrier
- Accueil téléphonique/physique
Véolia Eau
- Chargée clientèle
Paris2013 - 2014- Accueil téléphonique
- Conseils clients
- Mise à jour fichier
SAINT GOBAIN PAM - Fonderie de Blénod
- Assistante RH - Assistante de Direction (alternance - mission intérimaire)
2011 - 2013- Gestion du plan de formation
- Projet sur l’absentéisme
- Gestion des temps et des activités du personnel
- Gestion des alternants
- Organisation d’événements
- Secrétariat de Direction
- Gestion administrative du personnel
EDF
- Chargée de recouvrement
Paris2009 - 2011Alternance en charge de :
- Recouvrement
- Animations de réunions
- Création d’événements et de supports
- Appels téléphoniques: bailleurs sociaux
