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Charlène VINCENT

THIONVILLE

En résumé

Mes compétences :
Absentéisme
Recrutement
Assistante de direction
Formation professionnelle
Organisation d'évènements
Assistante ressources humaines

Entreprises

  • Elliott Luxembourg - Personal Assistant

    2015 - maintenant -RESSOURCES HUMAINES :

    - Gestion des embauches
    - Gestion des sorties
    - Préparation des éléments et contrôle des salaires
    - Gestion du personnel : congés, absences …
    - Gestion et suivi de la formation du personnel
    - Réalisation du co-financement de la formation
    - Préparation et planification des entretiens annuels

    ADMINISTRATIF :

    - Gestion de la flotte automobile
    - Traitement courrier et email
    - Courrier : rédaction et mise en page
    - Concevoir et rédiger note interne
    - Gestion des timesheets/astreintes consultants
    - Vérification et enregistrement des notes de frais
    - Organiser les déplacements : hôtel - restaurant – transport
    - Accueil téléphonique et filtrage des appels
    - Accueil physique, orientation des visiteurs
    - Gestion d’agenda du dirigeant
    - Gestion des ordinateurs et mobiles
    - Gestion du bien être des salariés
    - Organisation des événements
    - Commande des fournitures administratives
    - Commande carteS carburant/tickets restaurant
    - Classement/archivage
    - Relation fournisseurs et fiduciaire

    COMPTABILITÉ :

    - Tenue et élaboration des tableaux de bord interne
    - Pointage des règlements fournisseurs/clients
    - Gestion facturation clients
    - Relance des impayés clients
    - Gestion du factoring
    - Transmission des factures à fiduciaire
    - Enregistrement des factures fournisseurs
  • Pragma Consult SA - Personal Assistant

    2014 - 2015 - Facturation clients / Gestion des timesheets consultants
    - Gestion / suivi formation
    - Gestion administrative du personnel et des affaires courantes/RH
    - Préparation et contrôle des salaires
    - Organisation des évènements Entreprise
    - Gestion flux RSS
    - Gestion du bien être des salariés
    - Gestion de la flotte automobile
    - Traitement du courrier
    - Accueil téléphonique/physique
    - Relation avec fournisseurs et fiduciaire
  • Elior services - Assistante RH

    2014 - 2014 - Gestion des temps et activités du personnel
    - Suivi juridique des dossiers
    - Gestion administrative du personnel
    - Préparation des salaires
    - Rédaction des contrats
    - Traitement du courrier
    - Accueil téléphonique/physique
  • Véolia Eau - Chargée clientèle

    Paris 2013 - 2014 - Accueil téléphonique
    - Conseils clients
    - Mise à jour fichier
  • SAINT GOBAIN PAM - Fonderie de Blénod - Assistante RH - Assistante de Direction (alternance - mission intérimaire)

    2011 - 2013 - Gestion du plan de formation
    - Projet sur l’absentéisme
    - Gestion des temps et des activités du personnel
    - Gestion des alternants
    - Organisation d’événements
    - Secrétariat de Direction
    - Gestion administrative du personnel
  • EDF - Chargée de recouvrement

    Paris 2009 - 2011 Alternance en charge de :

    - Recouvrement
    - Animations de réunions
    - Création d’événements et de supports
    - Appels téléphoniques: bailleurs sociaux

Formations

  • AFPI

    Nancy 2011 - 2012 CQPM Technicienne en gestion et administration des Ressources Humaines
  • Pigier Performance

    Metz 2011 - 2012 Licence Gestion des Ressources Humaines Européenne en alternance
  • Pigier Performance

    Metz 2009 - 2011 BTS Assistante de Gestion Européen en alternance

Réseau