Charlotte GILLES

En résumé

Entreprises

• ALKOS COSMETIQUES - BOULOGNE SUR MER (62) - COORDINATRICE DEVELOPPEMENT PRODUITS

  2013 - maintenant ► Prendre en charge et coordonner les appels d’offres (AO) d’études et d’industrialisations de nouveaux produits en formulation, fabrication et conditionnement.
  ► Coordonner les services internes (essai industriel, brief technique, coûts, rétro planning…) et alerter en cas de dérive.
  ► Etablir les prix de revient industriels (PRI)
  ► Suivre le développement avec le client et le commercial jusqu’à la première mise en production
  

• ALKOS COSMETIQUES - BOULOGNE SUR MER (62) - ASSISTANTE EXPORT / ADMINISTRATION DES VENTES

  2011 - 2012 ►Gestion des commandes clients : enregistrement, suivi, confirmation des délais, suivi du planning de production, facturation et relance client pour le règlement.
  ► Organisation des expéditions en lien avec les transporteurs : édition des documents spécifiques à l’export ; validation des factures.
  ► Approvisionnements : déclencher, suivre et relancer les approvisionnements des matières premières ou composants fournis par le client.
  ► Coordination du développement et de la mise en production des nouveaux produits spécifiques pour les clients du Moyen Orient.

• MACOPHARMA - LILLE (59) - Assistante Marketing / Chef de produit junior

  2009 - 2011 Division Perfusion
  
  - Chef de gamme junior : Gamme Luer
  • Elaboration et suivi du plan Marketing
  • Création et suivi des outils de PUB et des articles de conditionnement
  • Veille : concurrence, environnement
  - Gestion des ADC (article de conditionnement) et des outils de Pub :
  • Coordination de la création et de la mise à jour des documents
  • Suivi du circuit de validation
  • Mise à jour des bases documentaires et archivage des documents
  - Gestion des projets transverses des marquages produits :
  • Participation aux réunions préparatoires de projet
  • Transmission à l’équipe marketing
  • Application marketing du projet
  - Support des opérations ponctuelles en lien avec chaque chef de gamme (lancement produit, congrès, réunion, lien avec les agences de traduction…)

• KODAK / CARESTREAM HEALTH - PARIS - Administration des ventes / coordinateur logistique équipements médicaux

  2004 - 2009 Secteur d’activité : Imagerie Médicale
  
  Missions principales :
  - Responsable de l’exécution des contrats de vente des équipements médicaux : saisie des commandes, gestion des approvisionnements auprès des fournisseurs internes et externes, organisation des livraisons clients et de l’installation, facturation et contact avec les établissements de financement.
  - Assure le support commercial, administratif et logistique en étant le relais entre la Force de vente, les services internes, les fournisseurs, les prestataires logistiques.
  
  
  2009 : mise en place du système CRM Salesforce
  Juin 2007 : projet d’harmonisation des procédures en Europe. Responsable pour la France et le Benelux.
  Mai 2007 : vente de la branche Imagerie Médicale de Kodak à la société financière canadienne ONEX : création de la société Carestream Health
  2005-2006 : Gestion du projet des Hôpitaux de Paris (environ 8 millions d’euros)

• KODAK - PARIS - Planificateur logistique supply chain / prévisionniste

  Maisons-Alfort 2000 - 2004 Secteur d’activité : Photo Grand Public
  Zone géographique : Responsable successivement de la France et du Benelux en 2001 (55 millions de films en 2001), des pays Nordiques en 2002 (19 millions de films en 2002), et de l’Allemagne, l’Autriche, la Suisse en 2003 (1er marché de Kodak en Europe, 71 millions de films en 2003)
  
  Missions principales :
  - Prévisions et anticipation au niveau des articles et des seuils de réapprovisionnement
  - Coordination et contrôle de l’activité promotionnelle (3 cycles par an)
  - Gestion des flux d’approvisionnement et du niveau des stocks
  - Suivi des indicateurs de performances (taux de service client, couverture de stock
  - Ordonnancement : responsable de 2 lignes de productions, approbation des propositions des ordres de production en fonction de la capacité de production, de la demande, des stocks de produits finis et des composants, gestion des priorités et anticipation des variations des besoins.
  - Déplacements réguliers en Suède, en Allemagne et en Angleterre
  
  2002 : Participation au déploiement de Manugistics Finished item planning et Forecasting
  
  2002 / 2003 PROJET : Responsable du projet lors de la rationalisation de la gamme films pour tous les pays européens (arrêt de 500 références et lancement de 350 nouvelles références).
  * Coordination entre les différents intervenants (Pays, production, approvisionneur de composants)
  * Mise en place de tableaux de bord permettant le contrôle des différents coûts et des stocks
  * Gestion et arbitrage des priorités au niveau de la production

• KODAK - PARIS - Gestionnaire de stocks et des approvisionnements

  Maisons-Alfort 1997 - 2000 Secteur d’activité : Photo Professionnelle : papier et films
  Zone géographique : France, Benelux et Marchés Emergents
  
  2000 : Participation au déploiement de SAP
  
  - Optimisation des flux de produits et du niveau des stocks avec un objectif de taux de service de 98%
  - Analyse les ruptures de stock, informe le service client des délais, arbitrage et détermination des priorités en cas de rupture de stock
  - Analyse des slow-moving et détermination des actions à prendre

Formations

Réseau

• Arnaud DISSAUX

• Audrey VITAUX

• François BECQUART

• Geoffrey DEFACHELLE

• Helmut GOMMERS

• Pauline DETAIS

• Sandrine HARTEMANN

• Vanessa VITTI

• Xavier CHEVALIER

• Xavier MAECHLER