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Charlotte GUILLOT

MONTRÉAL

En résumé

Diplômée d'un DUT en information/communication puis d'une licence professionnelle en organisation d'événements culturels, j'ai pu mettre à profit mes compétences au sein de la société No Logo Productions dans l'organisation du festival No Logo depuis mars 2015 ainsi qu'au sein de l'OBNL Créations Etc pour l'organisation du Festival Vue sur la Relève (Montréal, QC, Canada) entre novembre 2015 et avril 2016.

Souriante, positive et déterminée, je cherche à développer au maximum mes compétences en diversifiant mes expériences professionnelles. Passionnée par le domaine du spectacle vivant je suis intéressée par tout nouveau projet sur lequel je pourrais apporter mon regard et mes compétences. M'investir à 300% dans tout ce que j'entreprend n'est pas une option mais une règle de base que je m'engage à tenir dans tout projet.

Mes compétences :
Communication
Stratégie de communication
Accueil du public
Mise en page
Accueil physique et téléphonique
PAO
Communiqués de pesse
Communication événementielle

Entreprises

  • Créations Etc / Festival Vue sur la Relève - Chargée de projet - communication

    2015 - 2016 Stagiaire au sein de l'équipe d'organisation du festival Vue sur la Relève (Montréal, QC).

    En charge de la réalisation du programme de soirée du festival (50 pages)
    - Mise en page et création graphique (InDesign/Photoshop/Illustrator
    - Récupération et création de contenu
    - Vente d'espaces publicitaire, recherche de nouveaux annonceurs
    - Organisation de la diffusion

    Autres missions :
    - Rédaction de communiqués de presse
    - Recherche et démarchage de partenaires de produits & services
    - Mise en page et création de contenu de divers documents de communication

    Programme "Stage Monde" : stage hors étude réservé aux jeunes diplômés demandeurs d'emplois souhaitant allier perfectionnement des compétences et expérience de mobilité internationale. Stage conventionné par la région Franche Comté et le CRIJ de Besançon en partenariat avec Pole Emploi et l'OFQJ.

  • No Logo Productions - Assistante de production / chargée de communication

    2015 - maintenant En charge des relations presse régionales et nationales :
    - Création d'un fichier de presse
    - Rédaction / mise en page du dossier de presse
    - Rédaction / mise en page des communiqués de presse
    - Négociation / achat d'encarts publicitaires
    - Gestion de la revue de presse (veille informationnelle)
    - Gestion des demandes d'accréditation presse
    - Organisation de la conférence de presse
    - Accueil de la presse sur le festival
    - Organisation des interviews d'artistes sur le festival

    Chargée de communication du festival :
    - Rédaction / mise en page et envoi des campagnes d'emailing (newsletter)
    - Gestion des demandes d'interview avec les créateurs du festival
    - Création de contenu et mise à jour des contenus web (www.nologofestival.com)
    - Gestion de la communication interne de l'équipe du festival (transmettre l'ensemble des informations à l'équipe, veiller au respect des délais des tâches à effectuer...)
    - Tenue du standard téléphonique : répondre aux demandes diverses (informations, besoin de supports...)

    Assistante de production :
    - Relation avec les producteurs pour récupération des kits de promotion nécessaires à la communication
    - Rédaction de contrats pour les artistes
    - Recherche de contenu audiovisuel pour la création d'un film de présentation de la programmation par une agence de création audiovisuelle
    - Demande de permis de travail pour les artistes

    Assistante logistique :
    - Création / rédaction et mise en page d'un dossier d'informations générales du festival (rider général)
    - Création de dossiers de candidature pour les demandes de stand restaurateur et exposant
    - Gestion et suivis des demandes d'emplacement restaurateur/exposant
    - Gestion des candidatures et recrutement de l'équipe qui travaillera sur les trois jours du festival

  • Association MOSEL'ADIO - Présidente

    2014 - 2015 Gestion administrative et financière de l'association
    Mise en place et organisation d'activités diverses : soirée étudiante, voyage au ski, sortie dans un parc d'attraction ...

  • MéMO (Maison des étudiants de Montbéliard) - Chargée de communication

    2014 - 2015 Accueil des étudiants tous les midi, assurer la communication de divers événements du campus, participer à l'organisation d'événements pour les étudiants

  • Axone - Hôtesse d'accueil

    2014 - 2015

  • Isolation Façade Myral - Stagiaire assistante communication et marketing

    IS SUR TILLE 2014 - 2014 Création de contenu pour le nouveau site web (photos, articles), création de contenu réseaux sociaux (recherche d'actualités, création de postes, d'album photos ...).
    Réalisation d'une étude des retombés économiques des moyens de communication et marketing mis en place sur une année.
    Création d'un spot radio.
    Diverses tâches administratives.

  • Micropolis Besançon - Hôtesse d'accueil

    2013 - 2014 Accueillir les personnes et les accompagner à leur place

  • Intermarché - Employée polyvalente

    Vert-le-Grand 2013 - 2013

  • Opéra de Dijon - Stagiaire assistante communication

    Beaucouzé 2013 - 2013 Création de support de communication, diffusion, veille informationnelle papier et web, organisation conférence de presse...

  • Intermarché - Employée Polyvalent

    Vert-le-Grand 2012 - 2012 Job étudiant

Formations

  • IUT GACO MONTBELIARD

    Montbeliard 2014 - 2015 Licence Pro en événementiel

    Chef de projet - "Musiques ... Ça tourne !" - Soirée culturelle sur le thème des musiques de film qui s'est déroulée le 15 janvier 2015 au Moloco (Salle de musiques actuelles d'Audincourt)
    En charge de la recherche de partenariat sur la première édition de la Montbéli'hard (course à obstacles) qui s'est tenue à l'Axone de Montbéliard le 2 novembre 2014.
    Bénévole sur de nombreux événements

  • IUT Information-Communication

    Besancon 2012 - 2014 DUT

    Capacité à établir et mener une stratégie de communication. Pratique des logiciels de PAO, Illustrator, Photoshop et Indesign, capacité à la création de document en tout genre (flyers, plaquettes, cartes de visites, dossier de presse...). Capacité à imaginer et mettre en place des événements. Compétences en relations presse: communiqués/dossiers de presse.

  • Lycée Européen Charles De Gaulle

    Dijon 2009 - 2012 Bac Littéraire

    Art Danse

Réseau

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