Charlotte JAMES

En résumé

Entreprises

• Societe Muretaine De Finitions Baronchelli - SMF - Assistante administrative

  Administratif | Muret (31600) 2016 - 2024 Accueil, standard téléphonique, gestion mails et agendas, suivi des dossiers de l'établissement du devis à l'archivage après facturation, mise à jour du planning ressources suite à participation réunion de chantier, préparation des fiches d'intervention et contrôle, gestion de la sous-traitance (vérification des documents, contrats...), réponse aux appels d'offres, rédaction de courriers et notes d'information.

• Entreprise De Serrurerie Toulousaine - Assistante de gestion

  Direction générale | Portet-sur-Garonne (31120) 2015 - 2016 Remplacement pour congés maternité. Accueil, mails, gestion du courrier ainsi que du standard téléphonique, saisi des devis/factures, suivi de la trésorerie, mobilisation de factures, préparation des règlements, relance impayés, suivi du personnel (éléments de paies, gestion demandes et contrats intérim)

• Mutuelle Previfrance - Oreade Previfrance - Agente administrative

  Administratif | Toulouse (31000) 2014 - 2015 Remplacement pour arrêt maladie. Suivi des litiges (flottes véhicules), saisi documents dans la GED, mails, classement, ...

• Clinique Le Val Des Cygnes - Secrétaire administrative

  Administratif | Labarthe-sur-Lèze (31860) 2013 - 2014 Remplacement pour arrêt maladie. Accueil, standard téléphonique, suivi dossier administratif patient, planning chambres, encaissement achats fournitures, relances impayés séjour, prise de RDV ambulance pour sortie.

Formations

• Lycée Bagatelle Saint-Gaudens

  Saint-Gaudens (31800) 2011 - 2013 BTS Assistante de Gestion PME-PMI (secrétariat : communication, organisation ; comptabilité ; ressources humaines ; ...)

• Lycée Charles De Gaulle

  Muret (31600) 2007 - 2011 Bac. Pro. et BEP Métiers du Secrétariat

Réseau

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