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Charlotte JAMET

Le Grand-Saconnex, Genève

En résumé

 Gestion de Projets Evénementiels
Création, organisation et animation d’événements (événements de collecte : soirées, voyages étudiants, Festival, week-end d’intégration….)
⇨ Adaptable, débrouillarde, imaginative et preuve d’initiative


 Management & Entreprenariat
- Gestion d’équipe (30 personnes) avec recrutement, formation, animation de réunions et gestion de conflits,
- Création de mon association (Vice-Présidente) élue à la majorité après une campagne d’élection auprès de 2000 étudiants
⇨ Fédératrice, pédagogue, à l’écoute & juste

 Mécénat et Partenariat
- Mise en place d’outils de suivi et de prospection dans le cadre de la stratégie mécénat
- Démarchage partenaires et mécènes (Identification de mécènes et partenaires potentiels, rédaction de dossiers, prise de RDV...)
- Gestion des contreparties: création d'événements, élaboration de rapports d'avancements…
⇨ Challengeuse, déterminée, convaincante, esprit de résultats et aisance relationnelle

 Linguistique
Anglais : TOEIC 700 – Courant (6 mois Australie) // Espagnol : courant (4 mois en Amérique du Sud)

 Informatique
Bonne maîtrise Word, Excel, PowerPoint, Publisher.
Connaissances : Publisher, Photoshop, illustrator

Mes compétences :
Evénementiel
Team building

Entreprises

  • Aide et Action - Chargée de projet Evénementiel solidaire (volontariat)

    Le Grand-Saconnex, Genève 2012 Projet associatif en lien avec ma formation au pole MBA ESG. Le but est de participer à l'organisation de l'ONG Aide et Action au semi-marathon de Paris le 4 Mars 2012. Mes missions sont les suivantes:

    SPONSORING:
    - Creation d'un dossier de sponsoring,
    - Recherche de sponsors (T-shirt coureurs,T-shirt supporters),
    - Recherche de parrains,

    RECRUTEMENT COUREURS ET SUPPORTERS:
    - Organisation d'evenements en interne (ecole) pour recruter des etudiants,
    - Phoning Federations et entreprises participantes afin de les mobiliser pour courir sous les couleurs de l'ONG,
    - Creation d'une page doodle afin de organiser les inscriptions des supporters,

    MEDIAS:
    - Relation de Presse (presse etudiant et presse sportive),

    ANIMATION:
    - Creation d'un groupe Facebook afin de federer les etudiants participant au semi-marathon,
    - Creation d'une page Alvarum afin de collecter des dons pour l'association,

  • La Koncepterie - Koncoctrice d'événements responsables

    2015 - maintenant - J'imagine, je créé, je joue pour koncocter des événements impactants,
    - Avec notre réseau de super Kopains pro, je mets tout ça en action,
    - Je pitch avec ma Kocotte en papier pour prospecter !

    Je prends surtout du plaisir à faire de l'événementiel sur des sujets de société avec créativité !

  • Les Alchimistes - Responsable événementiel

    2015 - 2015 - Gestion événementielle : Création, organisation et coordination des événements
    - Mise en place de plans de communication liés aux événements
    - Recherche de partenariats : identification de partenaires potentiels et des prospects, rédaction de dossiers, prise de RDV

  • Charlotte Com'S - Chef de projet événementiel solidaire

    2013 - maintenant Je suis missionnée par les entreprises, les agences événementielles, les collectivités et les associations pour des en…quête de sens ! Team Building entreprise, événement grand public, soirée privée... Je me lance dans l'organisation de tous types d'événements solidaires. Je m’appuie sur un réseau d’experts pour résoudre mes affaires !

    Un calepin, c’est mon côté malin !
    Une paire de lunettes pour ne rien rater !
    Un stylo mal taillé, L’urgence c’est la solidarité !

  • Paris 2018 - Directrice Cérémonies

    2012 - 2014 Cette association a pour but de déposer la candidature de Paris aux 10e Gay Games qui aura lieu en 2018.

    C'est le plus grand événement sportif et culturel au monde avec plus de 15 000 participants. Les Gay Games visent à lutter contre toutes formes de discriminations (homophobie dans le sport, sexisme, racisme, etc).

    Ce sont des jeux « hétérofriendly », ouvert à toutes et à tous que l'on soit professionnels, amateurs, personnes à mobilités réduites, etc.

    Mes missions:
    -Management d'une équipe de 30 personnes
    -Organisation d'événements (caritatifs, internes, sponsors, sportifs...)
    -Gestion de la rédaction du pôle Cérémonies pour le dossier de candidature (soirées, village, cérémonies, VIP)
    -Relation Publique pour soutiens VIP

  • Institut Pasteur - Chargée Partenariats Entreprises

    Paris 2012 - 2013 - Mise en place d’outils dans le cadre de la stratégie mécénat,

    - Suivi des mécénats : création d'événements, organisation des visites à l'Institut Pasteur, élaboration de rapports d'avancements ...

    - Prospection de nouvelles entreprises et fondations (Identification de mécènes potentiels, Rédaction de dossiers et de propositions, Prise de RDV...),

    - Participation à l'organisation d'événements rattachés à l'Institut Pasteur dont le Pasteurdon (Evénement de collecte)

  • Delta Service Organisation - Chargée de projet évènementiel

    2010 - 2010 J'ai réalisé mon stage de 3ème année au sein de l'agence évènementielle DSO à Paris. Mes missions de stage étaient les suivantes:


    -Création d'activités de Team Building de types rallyes, chasse aux trésors et olympiades.

    -Coordination et animation des journées de Team Building.

    -Préparation logistique des activités.

    -Création d'un catalogue présentant les animations corporate de l'agence évènementielle.

    -Développement d'une base de données comportant tous les animations corporate de l'agence.

  • Team Building Montréal - Assistante coordination de programmes de Team Building

    2009 - 2009 Dans le but de valider ma 2ème année en école de commerce, j'ai effectue un stage de trois mois, au sein d'une agence évènementielle à Montréal. Mes missions étaient les suivantes:

    -Préparation de programmes de Team Building,

    -Développement, promotion et vente de programmes,

    -Animation et encadrement de groupes,

    -Création d’activités axées sur le développement durable,

    -Traductions des activités en Anglais.

  • Rêvalis Ever - Assistante commerciale

    2008 - 2009 Organisation de circuits touristiques,
    Accueil de groupes,
    Démarchage de nouveaux clients,
    Création de bases de données,
    Assistanat à l'ouverture d'une résidence hôtelière,

  • I team Bde - Vice présidente

    2008 - 2009 Projet associatif realise lors de mes deux annees à l'ESC La Rochelle.

    MANAGEMENT:
    -Management d’équipes de 20 à 80 personnes avec recrutement et formation,
    -Organisation de réunions hebdomadaires,
    -Gestion de conflits,



    GESTION DE PROJET EVENEMENTIEL
    -Gestion d'un week end d'intégration de 3 jours rassemblant 600 personnes en Charentes Maritimes (budget de 150 000 euros) : Réalisation de planning, Encadrement d'une équipe de 75 personnes, Création d'activités et jeux, Animation de soirées,
    -Organisation de nombreuses journées à thèmes et de voyages,
    -Recherche de partenariat et de sponsors,
    -Gestion de stocks,

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