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WiiSmile
- Chargée Administration du Personnel et Paie
Montmélian
2017 - maintenant
Mission générale : assurer le déploiement opérationnel de la politique RH de l’entreprise, en veillant au respect des procédures internes RH et Paie.
Missions spécifiques :
Réaliser la mise à jour et le suivi en temps réel des dossiers du personnel :
- Réaliser les formalités d’embauche, l’intégration administrative pour chaque nouveau collaborateur ainsi que l’accueil RH ;
- Préparer les contrats de travail et avenants ;
- Réaliser le suivi des visites médicales du personnel ;
- Gérer les dossiers de mutuelle, de prévoyance ainsi que les dossiers de retraite supplémentaire pour le personnel cadre ;
- Gérer les absences et arrêts de travail ;
- Assurer le suivi des congés payés (compteur des droits, calcul de la provision …) ;
- Préparer divers courriers et attestations ;
- Mettre à jour les dossiers individuels du personnel (classement et archivage des documents administratifs) ;
- Gérer la sortie administrative du collaborateur (formalités de départ, pré calcul du solde de tout compte, documents de sortie, archivage du dossier administratif …)
Assurer le traitement de la paie :
- Collecter et saisir les éléments de paie mensuels ;
- Effectuer un premier niveau de contrôle des bulletins de salaire ;
- Réaliser les déclarations de charges sociales (mensuelles, trimestrielles et annuelles) ;
- Assurer le classement et l’archivage de la paie
Gérer l’administration de la formation :
- Assurer la mise en œuvre opérationnelle du plan de formation ;
- Elaborer les dossiers de formation en lien avec notre OPCA et les organismes de formation (demande PEC, convention de formation, programme pédagogique …) ;
- Assurer le suivi administratif des actions de formation et de leur prise en charge financière (feuilles émargement, suivi de la facturation, évaluations à chaud et à froid …) ;
- Organiser la logistique des sessions de formation (envoi des convocations, réservation de salles, mise à disposition de matériels …) ;
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi de la formation (réalisation du plan de formation, suivi du budget …)
Veiller au respect et à l’application de la réglementation sociale :
- Renseigner les collaborateurs sur les questions sociales (mutuelle, prévoyance, bulletin de paie, congés payés, convention collective nationale, règlement intérieur…) ;
- Réaliser un premier niveau de conseil auprès des managers et de la Direction en matière de réglementation sociale ;
- Participer au bon fonctionnement des institutions représentatives du personnel en coordination avec la Direction (organisation des élections, centralisation des questions, communication de l’ordre du jour des réunions, réalisation et diffusion des comptes rendus …) ;
- Tenir à jour les registres obligatoires du personnel ;
- Etablir les déclarations sociales annuelles obligatoires (DSN, formation, apprentissage, effort de construction, handicap ...) ;
- Participer à la réalisation d’une veille juridique active en matière de droit du travail, de paie, d’obligations légales et conventionnelles, et à l’élaboration de notes synthétiques d’information sociale à destination de la Direction et/ou des managers.
Participer au contrôle de gestion sociale :
- Mettre à jour les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel ;
- Assurer le reporting mensuel des données sociales ;
- Réaliser des statistiques complémentaires pour aider à la prise de décision (…)
Participer activement à la démarche d’amélioration continue au niveau du service RH, et plus globalement au niveau de l’entreprise
Participer au déploiement des projets RH en lien avec la stratégie de l’entreprise
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CERFRANCE
- Gestionnaire Paie
Paris
2016 - 2017
Gestion de la paie :
- gestion d'un portefeuille de paie d'une centaine de clients du secteur agricole, soit environ 200 paies,
- création des dossiers clients et des salariés dans le logiciel de paie ISAPAYE (CDI, CDD, travailleurs occasionnels, alternant, stagiaire),
- collecte et saisie des éléments variables dans le logiciel de paie,
- réalisation de divers calculs du bulletin de paie (absences maladie, congés payés, retenue entrée-sortie, heures supplémentaires, majoration jour férié, etc...),
- contrôle des bulletins de paie (brut, charges, retenues et indemnités, net imposable et net à payer),
- établissement des soldes de tout compte (fin de CDD, démission, rupture conventionnelle, licenciement),
- établissement des charges sociales mensuelles (DSN mensuelles, bordereau de versement mensuel MSA) trimestrielles (DTMO) et annuelles (DADS),
- gestion des maladies (saisie des arrêts dans le logiciel de paie, contact avec la MSA, établissement des attestations de salaire),
- gestion des affiliations et des dispenses mutuelle auprès de la MSA.
- principale interlocutrice des clients du secteur agricole et des comptables,
- veille sur la législation sociale,
- centralisation du service paie avec harmonisation des procèdures.
A moyen terme :
- gestion d'un portfeuille de 250 clients BA et BIC,
- déclaration préalable à l'embauche auprès de la MSA et de l'URSSAF,
- rédaction de contrats de travail,
- conseil auprès des chefs d'entreprise.
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Groupe BERNARD
- Gestionnaire Paie
Bourg-en-Bresse
2016 - 2016
Gestion de la paie :
- gestion d'un portefeuille de paie de 450 salariés (carrossiers, dépanneurs, vendeurs, personnels administratifs, chef d'équipe),
- création des embauches dans le logiciel de paie et dans les dossiers du personnel (CDI, CDD, alternant, stagiaire),
- préparation et saisie des éléments variables dans le logiciel DECIDUIM ADP,
- contrôle des bulletins de paie (brut, charges, retenues et indemnités, net imposable et net à payer),
- établissement des soldes de tout compte (fin de CDD, démission, rupture conventionnelle, départ à la retraite, licenciement),
- établissement des charges sociales (DSN et DUCS retraite),
- principale interlocutrice des salariés, des managers et de la Direction pour les marques Renault et Peugeot,
- mise en place de réglementaire de paie, de check list et de test de non-régression.
Gestion administrative du personnel :
- suivi et gestion des maladies (saisie des arrêts dans le logiciel de paie, contact avec la CPAM, établissement des attestations de salaire, calcul des IJSS),
- gestion des dossiers mutuelle et de prévoyance.
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ADAPEI
- Assistante Paie et ADP
Lyon
2014 - 2015
Contrat de professionnalisation d'octobre 2014 à novembre 2015 + CDD en décembre 2015
Gestion de la paie :
- gestion d'un portefeuille de 250 salariés (personnel administratif, aide-soignant, infirmière, chef d'équipe, psychologue, médecin),
- création des embauches dans le logiciel de paie et dans les dossiers du personnel (CDI, CDD, alternant),
- préparation et saisie des éléments variables de paie dans le logiciel ALPHA GRH,
- contrôle des bulletins de paie (brut, charges, retenues et indemnités, net imposable et net à payer),
- établissements des soldes de tout compte (fin de CDD, démission et départ à la retraite),
- établissements des charges sociales (DSN).
Gestion administrative du personnel :
- rédaction des contrats de travail (CDI, CDD de remplacement et de surcroit) et des avenants,
- suivi et gestion des maladies (saisie des arrêts dans le logiciel de paie, attestations de salaire, contact avec la CPAM),
- gestion des dossiers de prévoyance.
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URSSAF
- Assistante RH
Montreuil
2013 - 2014
Site de Lyon et de Bourg-en-Bresse
Gestion de la paie :
- saisie de masse d’éléments variables de paies dans le logiciel GRH (primes, abonnements transport, absences, ect…),
- contrôle des bulletins de paies (brut et charges),
- pointage de données de paies.
Gestion administrative du personnel :
- intégration administrative,
- gestion des Médailles du Travail,
- saisie de masse (absences) dans le logiciel Etemptation,
- gestion des anomalies dans le logiciel Etemptation,
- gestion du workflow des absences,
- paramétrage du workflow et des plannings en vue de la régionalisation,
- élaboration de tableaux de bord,
- élaboration de publipostages,
- interlocutrice auprès des agents.
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Nexans
- Assistante Administrative Paie
Casablanca
2013 - 2013
Mission d'intérim juillet/août 2013 :
Paie :
- gestion des pointages des salariés via le logiciel Bodet Kelio ;
- gestion des variables de paies (absences, congés payés, arrêts de travail, primes et astreintes) ;
- préparation de la paie ;
- saisie informatisée des données dans le logiciel SAP ;
- contrôle des bulletins de paies ;
- interlocutrice auprès des collaborateurs.
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NOVALTO
- Assistante Gestion du Personnel
Montmélian
2011 - 2013
Contrat de professionnalisation de septembre 2011 à août 2012 + CDI de septembre 2012 à mars 2013 + CDD de remplacement juin 2013.
Gestion administrative du personnel :
- intégration administrative et physique ;
- départ ;
- mise à jour des dossiers ;
- gestion des dossiers de mutuelle et de prévoyance;
- gestion des visites médicales ;
- reporting social ;
- gestion du personnel intérimaire.
Paie : (paie externalisée)
- gestion et suivi des variables de paies ;
- préparation de la paie ;
- contrôle des bulletins de paies ;
- principale interlocutrice auprès des collaborateurs et de la Direction
Formation:
- recensement des besoins en formation ;
- prise de contact avec les organismes de formation et l’OPCA ;
- gestion administrative des actions de formations et de la logistique ;
- suivi des prises en charge et des remboursements.
IRP:
- Gestion des Instances Représentatives du Personnel.
Législation sociale:
- Conseil et assistance auprès des collaborateurs, des managers et de la Direction ;
- contact avec le cabinet comptable et le cabinet d’avocat ;
- veille juridique et sociale ;
- aide à la rédaction et à la mise à jour des rapports sociaux et du règlement d’intérieur.
Recrutement:
- rédaction de fiches de poste et d’annonces ;
- diffusion d’annonces ;
- contacts avec les candidats, les écoles et les jobboards ;
- négociation commerciale avec les jobboards.
Communication interne :
- création du livret d’accueil RH de Novalto ;
- principale administratrice de l’Intranet.
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Nexans
- Assistante Administrative Paie
Casablanca
2011 - 2011
Mission d'intérim de 2 mois et demi :
Paie :
- gestion des pointages des salariés via le logiciel Bodet Kelio ;
- gestion des variables de paies (absences, congés payés, arrêts de travail, primes et astreintes) ;
- préparation de la paie ;
- saisie informatisée des données dans le logiciel SAP ;
- contrôle des bulletins de paies ;
- interlocutrice auprès des collaborateurs.
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Fasteners And Connections International (FACIL&Cie)
- Assistante manager-stagiaire
2010 - 2010
Stage effectué dans le cadre du BTS Assistant Manager, orienté vers les ressources humaines dans un environnement informatique anglophone.
Gestion administrative du Personnel :
- contact avec la Médecine du travail ;
- mise à jour des dossiers du personnel ;
- élaboration des tableaux de reporting ;
- contact avec les agences d’intérim pour recruter, mettre à jour les dossiers et valider les contrats de prestations et les factures.
Formation :
- recensement des besoins en formations ;
- prise de contact avec des organismes de formation et l’OPCA ;
- élaboration du plan de formation du site bressan.
Communication interne :
- création du livret d’accueil de FACIL ;
- élaboration du registre hygiène et sécurité, et du document unique d’évaluation des risques professionnels.
- Assistanat.
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April Assurances
- Assistante manager-stagiaire
LYON Cedex 03
2010 - 2010
Stage dans le cadre du BTS Assistant Manager
Ressources Humaines:
- Planning congés d'été 2010.
Assistanat:
- Compte-rendu de réunion,
- Note de frais.
Marketing:
- Recherches marketing,
- Elaboration de questionnaires.
