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Gekatex
- Assistante de Direction et des Opérations
2018 - maintenant
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KPMG
- Assistante de direction service Audit Grands Comptes
Courbevoie
2018 - 2018
Administratif :
- Mise en page et correction des lettres de mission et rapports des CAC (Commissaires Aux Comptes).
- Déclaration d'activités.
- Traitement du courrier.
Comptabilité :
- Revue des notes de frais (expenses).
Recrutement :
- Contacter les candidats et programmer les entretiens.
- Envoyer les tests aux candidats et transmettre les résultats aux managers.
Planning :
- Planifier les sessions en clientèle.
Logistique :
- Réservation de transports (avion, train, voiture de location, taxi).
- Réservation d'hôtels.
- Réservations de salles, déjeuners et restaurants.
Événementiel :
- Organiser les événements du service : contacter les agences événementielles, demander et analyser les devis, respecter le budget alloué.
- Veille événementielle : rechercher des activités de teambuilding et restaurants pour les événements.
- Ch'tite Gazette : trimestriel interne destiné au service où l'actualité et les informations sont transmises de façon informelles et humoristiques.
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Iéseg School Of Management
- Assistante de programmes
Lille
2017 - 2017
Mise à jour du catalogue des cours du Bachelor au Master pour les campus de Lille et Paris.
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MesOpinions.com
- Office Manager, Chargée de clientèle et de Projet
2017 - 2017
Administratif et Gestion :
- gestion agenda du CEO,
- commandes fournitures,
- devis et facturation clients,
- encaissements,
- relance clients,
- paiements fournisseurs et frais généraux,
Comptabilité :
- saisies factures clients/fournisseurs, bancaires et de paies,
- création de tableaux de suivi de trésorerie et du compte de résultat,
- lettrage, rapprochement bancaire, business en cours, encours sur bilan,
- bilan comptable avec le cabinet comptable.
Ressources Humaines :
- gestion des congés / RTT / maladie / visite médicale,
- préparation et paiements des paies.
Logistique :
- Réservation de voyages d’affaires.
Commerce :
- Bon de commande,
- BAT pour mise en ligne.
Chargée de projet :
- aide sur la correction de pétitions et sondages,
- gestion et envoi des messages d'auteurs,
- gestion et suppression des commentaires suspects,
- appui sur la validation des BAT des newsletters,
- mise en place de cahiers de procédures.
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BILLYBELT
- Assistante commerciale
Bondues
2016 - 2017
Secrétariat :
- accueil téléphonique et physique,
Gestion / commerce :
- devis et facturation clients,
- encaissements,
- relance clients et fournisseurs
- gestion des stocks.
Préparation de commandes :
- Préparation des commandes pour particuliers et professionnels.
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RAISON DE PLUS
- Assistante de Direction, Gestion et Comptabilité
Marcq-en-Barœul
2016 - 2016
Secrétariat :
- accueil téléphonique et physique,
- traitement du courrier.
Comptabilité :
- saisies factures clients/fournisseurs, bancaires et de paies,
- trésorerie,
- déclaration TVA,
- lettrage,
- rapprochement bancaire
- business en cours
- encours sur bilan
- aide au bilan comptable avec le cabinet comptable
Gestion :
- commandes fournitures,
- devis et facturation clients,
- encaissements,
- relance clients et fournisseurs,
- paiements fournisseurs et frais généraux,
Ressources Humaines :
- gestion des congés / RTT / maladie,
- préparation des paies.
Fabrication :
- Demande de prix,
- Bon de commande,
- BAT pour impression,
- Achat d'espace sur print et web.
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Association Créativallée
- Assistante de Direction, Gestion et de Projet de Communication
2015 - 2015
Secrétariat :
- accueil téléphonique et physique,
- traitement du courrier.
Administratif de l'association (déclaration modification des membres du Bureau auprès de la Préfecture...).
Gestion :
- Facturation,
- encaissements,
- traitement des impayés,
- suivi des adhésions,
- aide sur le rapport d'activité.
Ressources Humaines : gestion des CP / RTT / maladie.
Projet de communication :
- préparation des visites d’entreprises,
- communication sur nos réseaux sociaux (blog, newsletters, Facebook) pour notre communauté d’Ambassadeurs.
Support et participation sur les autres projets de l’association.
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EDHEC Business School
- Assistante de Programme Family Business Center
Roubaix Cedex 1
2015 - 2015
Coordination et Gestion.
Assurer le bon déroulement du programme GEMBA.
Logistique: Organisation des voyages d’affaires à l’étranger et sur les différents campus.
Suivi des diplômés.
Création des contrats honoraires et vacataire sous le logiciel AURION.
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EDHEC Business School
- Assistante Student Career Center
Roubaix Cedex 1
2014 - 2015
Convention de stage :
- enregistrement, édition, modification/avenant, et envoi.
Offres de stage :
- publication et validation des offres de stage depuis la plateforme internet.
Logistique:
- Gestion logistique pour les « Finance Career Days, TICD 2014 et TICD Coaching Meeting » pour les campus de Lille, Nice et Londres (réservations transports – hôtels et repas)
Création des contrats honoraires et vacataire sous le logiciel AURION.
Permanence du Student Career Center durant les congés.
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Association Créativallée
- Assistante de Direction et de Gestion
2013 - 2014
Secrétariat :
- accueil téléphonique et physique,
- traitement du courrier.
Administratif de l'association (déclaration modification des membres du Bureau auprès de la Préfecture...).
Gestion :
- Facturation,
- encaissements,
- traitement des impayés,
- suivi des adhésions,
- aide sur le rapport d'activité.
Ressources Humaines : gestion des CP / RTT / maladie.
MEDEF International Nord-Pas De Calais : aide sur les délégations internationales (planification des visites d’entreprises du Nord-Pas de Calais…).
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Fédération Française du Bâtiment
- Assistante Administrative, Marketing et Communication
Paris-16E-Arrondissement
2013 - 2013
Secrétariat et Standard :
- relecture des courriers,
- accueil téléphonique et physique.
Marketing et Communication :
- opération “Les Coulisses du Bâtiment”,
- recherches pour les affaires techniques sur l’accessibilité et le développement durable…
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IMMERSION INTERNATIONALE / QUEBEC, CANADA
- Découverte du Québec, Canada
2013 - 2013
Voyage à la découverte du Québec, de sa culture et de son histoire.
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Laboratoires d'Audiologie RENARD
- Technicienne et Assistante Administrative en Audioprothèse
2012 - 2013
Technicienne :
- prise en charge des patients "sans rendez-vous" afin de détecter le problème de leur aides auditives et le résoudre en changeant les pièces adéquates telles que les tubes/ coudes ou filtres,
- Préparer les réglages et vérifier les retours de réparation.
Accueil :
- Physique et téléphonique,
- gestion de l'agenda des audioprothésistes
- accompagnement du patient (conseils, suivi administratif)
Administratif et Gestion :
- commandes des aides auditives & accessoires,
- ventes des accessoires et encaissements
- facturation,
- mise en place des dossiers de financement,
Secrétariat :
- gestion des dossiers patients (préparation, saisie),
- lettres types et dictées,
- relation entre les mutuelles et les Caisses Primaires d'Assurance Maladie.
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CPAM Lille- Douai / Sécurité Sociale
- Hôtesse d'accueil
2011 - 2011
Renseigner et orienter les assurés.
Prise de rendez-vous pour les assurés auprès des différents services (C.M.U/A.M.E/Autres).
Création des comptes "Ameli.fr"; avec les assurés
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IMMERSION INTERNATIONALE / MOVE TO WORK USA
- Teamleader / Stagiaire
2011 - 2011
IMMERSION INTERNATIONALE à Fort Wayne, Indiana, aux Etats-Unis :
- des cours d'anglais américain intensifs,
- cours de leadership et de business américain (American Business and Leadership Certificate),
- visites d'entreprises locales (General Motors, 80/20, Terex, Jayco, etc...),
- stage d'un mois au sein du Parkview Hospital.
TEAMLEADER d'un groupe de 14 personnes.
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Move To Work USA
- Teamleader
2011 - 2011
Teamleader d'un groupe de 14 personnes.
Gestion des informations et des formalités administratives.
Gestion de la logistique.
STAGE Parkview Hospital, Fort Wayne, IN., USA :
- Observer le système de santé américain
- Apprendre le business, leadership américain
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Centre de Soins Infirmiers et de Santé
- Assistante Administrative
2010 - 2010
Classement
Traitement du courrier
Standard : appels entrants
Envoi de flux sécurisés et dégradés auprès des différents services de la Sécurité Sociale.
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CGI
- Assistante Administrative en ALTERNANCE
Casablanca
2009 - 2009
Cellule du recouvrement CEGEREC:
- Classement,
- Traitement du courrier,
- Standard appels entrants et sortants,
- Encaissement de chèques et cartes bleues.
Initiation au surendettement (recevabilités, décomptes, réponses aux propositions de plan)
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MMA
- Collaboratrice d'agent général d'assurances en ALTERNANCE
LE MANS CEDEX 9
2007 - 2008
Accueil et renseignements des clients et prospects
Standard appels entrants et sortants
Prospection téléphonique
Fidélisation de la clientèle en proposant de nouveaux produits/ Gestion du portefeuille clients.
Vente des produits IARD (Automobile, Habitation et mutuelle santé)
Encaissements (chèques et espèces)
