Chloé FABERT

En résumé

Entreprises

• Palico - Office Manager

  2016 - maintenant OM
  Logistique et administration des services
  Contrat et gestion des commandes, négociation avec les fournisseurs, contrôle des coûts,
  Suivi juridique
  Protection et entretien du matériel physique et réseau
  Administration de la flotte mobile et du matériel informatique.
  Organisation des différents événements internes, gestion des déplacements des salariés et de la Direction.
  RH
  Supervision entrées et sorties, contrats de travail, DPAE
  Gestion et règlement des paies, administration des congés, des visites médicales, des tickets repas
  Protection du groupe (mutuelle, prévoyance, assurances)
  Gestion et règlement des notes de frais
  Comptabilité
  Gestion de la trésorerie et point hebdomadaire
  Facturation clients / fournisseurs , relance et encaissement des dettes
  Supervision et traitement des charges sociales
  Gestion des différents comptes, transactions bancaires internationales
  Collaboration avec l'expert comptable et les commissaires au compte
  Supervision, organisation de l'AG

• Talent.io - Office Manager

  PARIS 2015 - 2016 RH et Administration du personnel :
  Supervision des entrées et sorties, contrats, déclarations d'embauche, suivi des congés, suivi des salaires, établissement des variables de paie.
  Mise en place de la médecine du travail, mutuelle et assurances.
  
  Gestion :
  Coordination des services informatiques et généraux.
  Conception de tableaux de bord de gestion et de suivi (trésorerie, comptable, commercial et budgétaire).
  Edition et suivi de toute la facturation client, des fournisseurs, des relations avec le cabinet comptable, P&L mensuel.
  Suivi du changement et aménagement des nouveaux locaux.
  
  Évènementiel :
  Organisation des différents évènements internes, gestion des déplacements pour les fondateurs.

• Agence Révolutions - Responsable administrative et commerciale

  Paris 2009 - 2015 Administration du personnel et gestion :
  
  - Mise en place et suivi du registre du personnel, supervision des entrées et sorties.
  - Transmission des éléments de paie et règlement des salaires.
  - Validation et gestion des absences et présences.
  - Mise en place des avantages sociaux.
  - Interface avec la médecine du travail.
  - Mesurer l’activité des équipes et recueil des besoins pour planifier les recrutements.
  - Supervision du budget annuel alloué par l’OPCA et des demandes de formation en interne.
  - Coordination des services informatiques et généraux.
  - Conception de tableaux de bord de gestion et de suivi (trésorerie, comptable, commercial, budgétaire...).
  - Gestion des relations administratives et financières avec les clients, prestataires, fournisseurs, banques, organismes fiscaux et sociaux.
  - Organisation/reporting des comités de direction.
  - Supervision du bilan comptable et des annexes en relation avec l'expert comptable.
  - Aide à l'élaboration des accords cadres, contrats clients /fournisseurs et suivi commercial.
  
  Communication et développement commercial :
  
  - Assistante chef de projet digital : recueil des besoins, élaboration du cahier des charges, ligne éditoriale, plan de production et de communication (Belleville Village, Haiti en Choeur).
  - Community manager : gestion du contenu éditorial en ligne et réseau sociaux (Facebook, Twitter, Youtube, Dailymotion) pour le compte de l’agence et de ses clients (Orange, Belleville-village, Digital Society Forum, Groupe Zannier…).
  - Coordination et support logistique pour opération marketing et événementiel : Orange (atelier Digital Society Forum, Parnass, programme Fidélité), Canon (opérations : Lapins Crétins, Age de Glace, Pirates des Caraïbes)
  - Pilote projets communication interne et externe évènementiel.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• Charlotte TELLENNE (HAUGUEL)

  Players Paris (Paris)

• Christelle BOCHET

• Didier DELCOURT

• Edouard DORBAIS

• Flavien METIVIER

• Margot LEFEBVRE

• Marlène JUDAS

• Thierry DESGAULTIÈRES

• Trinh VO