Mes compétences :
Utiliser les logiciels : Hypervision, Excel, Word
Etablir et controler un bulletin de paie
Utiliser les logiciels: SAGE, KELIO
Entreprises
MAE Assurance
- Technicienne paie et administration du personnel
2014 - maintenant- Gestion des CDD :
Démarches administratives de début de contrat (DPAE, registre du personnel, création dans le logiciel des temps et le logiciel de paie, demande de visite médicale, demande de badge)
Démarches administratives de fin de contrat (Établissement du bulletin de salaire de solde de tout compte, certificat de travail, AED, mise à jour du registre du personnel)
Etablissement des bulletins de paie.
- Soutien à l'établissement des paies des CDI (import des fichiers cantine, transport et gestion des temps)
- Établissement d'attestation maladie
- Gestion d'une population "administrateur" (entrée. Sortie, bulletin de paie, fichier de suivie)
- Établissement des États post-paie
- Gestion des entretiens annuels
- Gestion du suivie des visites médicales
- Paiement des charges
- Établissement et suivie d'un tableau de suivie des heures des salariés afin de détecter des "anomalies".
Flexi France, Groupe Technip
- Technicienne Paie
2011 - maintenantEnregistrement des nouveaux embauchés dans le logiciel Hypervision :
- Création du salarié dans le logiciel (matricule donné dans le mail d’arrivée).
- Calcul de l’indemnité de transport au prorata du temps de présence.
- Calcul du nombre de jours RTT auxquelles le salarié à droit.
Établissement d’environ 100 bulletins de paie d’un service spécifique et de 16 bulletins de paie d’une population expatrié (Éléments variables) :
- Saisie des absences dans le logiciel Hypervision (CP, RTT, Congés Mission, Congé évènement familial), grâce au logiciel de gestion des temps de l’entreprise et des bulletins de demande papier (concernant les évènements familiaux établissement d’un tableau de suivi).
- Calcul du montant des heures supplémentaires via un document papier signé par les responsables (N+1 et N+2) ainsi que par le responsable paie.
- Calcul de primes spécifiques liées aux conditions de travail.
- Mise en place des Pensions Alimentaires, Oppositions, Cession sur salaire, établissement de tableaux de suivi.
- Calcul des Allocations Familiales pour le personnel expatrié, établissement d’un tableau Excel automatisé.
Contrôler des bulletins de paie :
- Vérifications des automatismes et des saisies faites préalablement.
Autres tâches :
- Établissement d’attestations sur demande du salarié (Attestation de salaire, Attestation de nombre de jours travaillés)
- Suivi de la caisse : Chaque fin de mois report des bons de caisse sur un tableur auquel et associé une ventilation monétaire. Ces documents sont donnés au servie comptabilité après validation du responsable du service paie.
- Réponses aux questions des salariés concernant leur paie, la convention collective (Métallurgie) et les accords d’entreprise.
- Soutiens à l’équipe sur une population de service administrative d’environ 200 personnes lorsqu’il y avait besoin.
