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KAC-CONGO
- Assistant informatique et suivi du personnel
2014 - maintenant
ASSISTANCE AU SUIVI DE PERSONNEL
- traitement des dossiers d'embauche du personnel
- suivi journalier des mobilisations
- Vérification hebdomadaire des pointages et relance auprès des entreprises utilisatrices
- Reporting quotidien auprès de la direction
- Appui logistique et technique
- Traitement de paie et contrôle
- Paiement des salaires
INFORMATIQUE
- Assistance technique pour la gestion des appareils et outils bureautique de la société
- Proposition d'amélioration des outils utilisés
- Appui au développement des compétences bureautiques des utilisateurs internes
- Création des tests bureautiques de recrutement
ASSISTANCE GLOBALE
- Assistance et appui à la gestion et /ou suivi des activités KACC
Appui à la création d'outils de formation bureautique
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Congolaise Industrielle des Bois (CIB)
- Formateur des Logiciels bureautique et gestion
2012 - 2014
I. MISSIONS DU POSTE :
Sous la responsabilité du chef de service, j’avais pour mission d’assurer la formation et l’encadrement du personnel CIB sur l’utilisation des logiciels de bureautique et de gestions administratives, exploités au sein de l’entreprise. Je proposais et assistais ce dernier dans l’intégration des nouvelles versions de ces dits logiciels.
ACTIVITES PRINCIPALES
1. Concevoir et faire évoluer les supports de formation des logiciels de bureautique et de gestion
2. Assurer la formation, l’encadrement et la mise à niveau des utilisateurs des logiciels en exploitation
3. Proposer et assister le Chef de Service à l’intégration des logiciels de nouvelles versions
4. Evaluer les utilisateurs formés sous les logiciels en vue de leur accession à des niveaux supérieurs
5. Evaluer sous les logiciels de bureautique (Word et Excel) les candidats proposés aux postes vacants
6. Délivrer des attestations de formation en bureautique aux utilisateurs ayant acquis des connaissances
7. Concevoir des modèles de documents administratifs (Cartes de visite, Agenda, cartes de vœux et autres maquettes de données, etc...)
8. Proposer des méthodes pour le traitement optimal de l’information sous les logiciels de bureautique
9. Gestion administratif des agents du service (Congés, permissions, suivi des sanctions et autres…
10. Exécuter toutes tâches supplémentaires à la demande de la hiérarchie
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Congolaise industrielle des Bois (CIB)
- Assistant Administration du Personnel
2008 - 2012
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Congolaise industrielle des Bois (CIB)
- Attaché Administratif
2006 - 2008
- Assurer les démarches administratives d’entrée des salariés
- Constituer les dossiers d’immatriculation à la CNSS, des cartes d’Assurés et cartes professionnelles
- Collaborer à la rédaction des courriers administratifs (Promotions, mutations internes, sanctions, doléance du personnel)
- Constituer le dossier de demandes d’Allocations familiales des salariés
- Gérer les congés de maternité et périodes d’allaitement
- Collaborer à la préparation des dossiers de retraites
- Constituer les dossiers d’Accidents de travail
- Suivre les dossiers d’arrêt maladie
- S’assurer de la bonne gestion du fichier du personnel (Dossiers Individuels du Personnel)
- Exécuter toute autre activité professionnelle à la demande de la hiérarchie
- Remplacer collègue en son absence
- Participer à la mise sous enveloppe
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Congolaise industrielle des Bois (CIB)
- Employé de saisie et contrôle Paie
2005 - 2006
- Préparer et diffuser les listes des quinzaines et mettre à jour dans Delta paye
- Collaborer à la saisie des éléments variables et les données de paye dans Delta paye
- Collaborer à la gestion des demandes d’avances : protocolaires, exceptionnelles, primes inventaires, de nutrition, de campage
- Collaborer à la mise sous enveloppe des bulletins de paye et participer à la mise sous enveloppe des bulletins de paye et à l’affectation du paiement en espèces dans les enveloppes individuelles
- Collaborer à la gestion des contrats de vente
- Collaborer à la préparation et à la saisie des cartes de pointage et au contrôle des premiers bulletins
- Exécuter toute autre activité professionnelle à la demande de la hiérarchie
- Préparer et diffuser les listes des quinzaines et mettre à jour dans Delta paye
etc...
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E.E.B SERVICE (Sous-traitance d'ENI-CONGO)
- Informaticien et Chargé de l’Administration du Personnel
2002 - 2004
ACTIVITES PRINCIPALES
- Courriers administratifs (rapports, comptes rendus, notes de service et sanctions disciplinaires)
- Pointage journalier des salariés
- Saisie des factures
- Mise sous plis
- Maintenance des machines
- Dépannage
- Chargé de fourniture de bureau
