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Christel PICOT

91128 PALAISEAU Cedex

En résumé

En tant que Office manager au sein de l’Institut FIA, je suis amenée à gérer des dossiers variés allant de la gestion des ressources humaines à l’organisation d’évènements en passant par la gestion administrative, la communication interne et externe et le suivi de la comptabilité.

J’ai acquis une expérience dans un environnement international exigeant, en constante évolution, nécessitant une réactivité à chaque instant ainsi qu’un sens aigu de la confidentialité et du service.

Mes compétences :
Bilingue anglais
Gestion des ressources humaines
Gestion de projet
Gestion administrative
Gestion des stocks
Management
Comptabilité générale
Communication
Juridique
Microsoft Word
Microsoft Project
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Office
Microsoft Excel
ISO 900X Standard
Adobe Acrobat

Entreprises

  • Ecole polytechnique - Assistante de Direction

    91128 PALAISEAU Cedex 2016 - maintenant - Gestion et organisation du planning
    - Traitement du courrier postal et électronique
    - Accueil physique et téléphonique
    - Planification, organisation et préparation des réunions internes et externes
    - Suivi des nominations, enrichissement et mise à jour des fichiers de diffusion institutionnels
    - Diffusion et circulation de l'information au sein du service de communication
    - Gestion des missions de l'ensemble de l'équipe de la Direction de la Communication
    - Gestion et suivi du budget de la Direction de la Communication
    - Mise en place de différents marchés en lien avec le service achats
    Gestion des dossiers de gestion administrative des personnels de la Direction de la Communication

  • FIA Institute - Office manager / Directrice Administratif

    2007 - 2016 • Assistanat de direction (pour le Secrétaire Général)
    - Gestion d’agenda complexe
    - Organisation de voyages
    - Rédaction de courriers
    - Gestion des messages
    - Communication : interne et externe

    • Gestion administrative et comptable
    - Rédaction de dossiers, procès-verbaux
    - Recouvrement, facturation et suivi budgétaire
    - Ressources humaines : Recrutement, administration du personnel, gestion des variables de paie et formations
    - Juridique (assurances, contrats) et relations avocats
    - Gestion des stocks : fournitures et consommables

    • Evènementiel et gestion de projets
    - Organisation de réunions et d’évènements en France et à l’étranger
    - Organisation de séminaires en France et à l’étranger
    - Mise en place et suivi de l’Académie des Jeunes Pilotes

  • Fédération Internationale de l'Automobile (FIA) - Déléguée de presse

    2002 - 2007 • Assistanat de direction (pour le Directeur de la Communication)
    - Gestion de l’emploi du temps, organisation des déplacements et des rendez-vous, rédaction de courriers

    • Gestion de projets
    - Assistance logistique aux journalistes, gestion médiatique des manches du championnat de Formule Un et contrôle du respect des règlements sportifs.

    • Evènementiel
    - Organisation du Gala de Remise des Prix annuelle

  • Ets Picot-Paulmier - Assistante commerciale et qualité

    1999 - 2001 - Gestion des commandes et du parc automobile
    - Mise en place de la démarche qualité Iso 9001

Formations

  • Cesi (Nanterre)

    Nanterre 2013 - 2014 Certification professionnelle niveau II : Responsable en
    management d'unité et de projet
    CESI - Nanterre (92)

  • Lycée Garac

    Argenteuil 1997 - 1998 BTS Assistant de gestion

    GARAC - Argenteuil (95)

  • Lycée De Montgeron

    Baccalaureat Stt 1995 - 1996 Baccalaureate Degree

Réseau

Annuaire des membres :