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AG2R REUNICA
- Technicienne Administration Paie
Paris
2015 - maintenant
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Réunica
- Technicienne Administration Paie
Levallois-Perret
2012 - maintenant
Le Groupe Réunica devient AG2R REUNICA en 2015.
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REVEL SERVICES
- Formation
2012 - 2012
Formation théorique sur paramétrage SIRH Pleaides NG - Editeur Sopra Groupe
Etudes de cas
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REVEL INFO / GROUPE LES ECHOS
- Consultante Paie/SIRH
2011 - 2012
- Remplacer le Responsable Paie et superviser une équipe de 4 collaborateurs - volume paie : 850 bulletins mensuels ; 15 sociétés et 20 conventions.
- Optimiser le logiciel de paie Pleiades CS
- Apporter des propositions sur l'organisation du service et mettre en place des procédures
- assurer un support et une assistance technique auprès des gestionnaires paie
- assurer les reportings mensuels et annuel des effectifs via une procédure groupe
- effectuer diverses régularisations auprès d'organismes sociaux
- remettre à plat les charges afférentes aux dossiers des expatriés
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GROUPE PIERRE ET VACANCES CENTER PARCS
- Superviseur Paie
2009 - 2011
ENCADREMENT D'EQUIPE (18 gestionnaires) :
- Accompagner et former les collaborateurs
- Veiller au respect par les gestionnaires des règles de paie et de procédures
- Assurer un support et une assistance technique auprès des gestionnaires paie
- Gérer les absences et valider les congés
- Créer et mettre à disposition des gestionnaires des outils pour faciliter les tâches des gestionnaires : calcul des ventilations de FP, calcul de STC, calcul de l'ANI et publipostage des pièces afférentes et outils divers.
MECANISME DE LA PAIE :
- Assurer les phases de traitement de cycles et bulletins de paie : 6000 à 10000 paies mensuelles
- Gérer un périmètre de paie de 350 à 500 paies multi marques, multi sites et multi conventions : collecte et saisie des variables, contrôler, valider, éditer et envoyer les bulletins de paie, établir les soldes de tout compte
- Effectuer les déclarations de charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles, effectuer le versement des contributions Comité d'entreprise
- Assurer et contrôler les phases de traitement des DUCS (240 établissements)
- Justifier et contrôler les bilans sociaux mensuels en lien avec le service comptable : charges sociales, frais de personnel, acomptes, prêts, saisie et autres charges.
- Alerter et informer les RRH sur toutes problématiques juridiques liées au contrat de travail.
OPTIMISATION DU LOGICIEL DE PAIE :
- Mettre à jour le SIRH en adéquation avec la législation sociale et fiscale et en collaboration avec le prestataire de service en charge de la maintenance
- Centraliser les anomalies et recenser les dysfonctionnements du logiciel de paie
- Gérer les résolutions et contrôler les mises à jour en lien avec le prestataire de service en charge de la maintenance
- Mise en place et application des dispositifs en paie pour les sociétés installées dans les DOM : Dispositif LODEOM et dispositif de l'accord Bino
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PIERRE ET VACANCES TOURISME EXPLOITATION
- Gestionnaire Paie & Administration du Personnel
2007 - 2009
MECANISME DE LA PAIE :
- Gérer un périmètre de paie de 350 à 500 paies multi marques, multi sites et multi conventions : collecte et saisie des variables, contrôler, valider, éditer et envoyer les bulletins de paie, établir les soldes de tout compte
- Effectuer les déclarations de charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles, effectuer le versement des contributions Comité d'entreprise
ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
- Etablir les contrats de travail et avenants
- Constituer et mettre à jour les dossiers de salariés
- Gérer le suivi des arrêts de travail (maladie, AT, maternité, paternité) : effectuer les attestations de salaires, suivre les remboursements des IJSS, déclarer les sinistres et suivre les dossiers d'indemnités de prévoyance
- Etabir les attestations et certificats employeur
- Etablir les courriers relatifs aux demandes d'absences : congés sabbatiques, sans solde, de paternité et autres
- Etablir les courriers disciplinaires (convocation à entretien et procédure de licenciement ou rupture anticipée de CDD, notification de sanctions mineures, justification d'absences) sous la responsabilité de la RRH
- Alerter et informer les RRH sur toutes problématiques juridiques liées au contrat de travail.
- Etre l'interlocuteur privilégié des collaborateurs et des opérationnels (directeur de site et chef de service) en réponse à leur problématiques de contrat ou règles en droit du travail
MISSIONS COMPLEMENTAIRES :
- Création et mise en place des bases de données pour l'établissement des contrats de travail, avenants, certificat de travail, reçu pour solde de tout compte
- Mise en forme des contrats de travail et avenants
- Uniformisation des formulaires, courriers types, attestation type, télécopie
- Mise en place du publispostage Word/Excel pour les contrats de travail, avenants, certificat de travail, reçu pour solde de tout compte
- Formation des gestionnaires à l'utilisation du publipostage
- Création et mise en place de tableaux excel pour le suivi des charges sociale et formation des gestionnaires
- En lien avec la RRH de référence, supervision de la mise en place des contrats et avenants de la population Facilities Management & Security et supervision de l'application par les gestionnaires des clauses contractuelles à intégrer.
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SET PIERRE ET VACANCES MARTINIQUE
- Assistante Paie & Administration du Personnel
2002 - 2007
Périmètre de paie : de 200 à 300 paies (salariés de régime général, apprentis, contrat de professionnalisation, intermittents du spectacle, stagiaires), répartis sur les sites hôteliers de Martinique et Guadeloupe
MECANISME DE LA PAIE :
- Collecter et saisir les éléments et les variables de paie
- Etablir et contrôler les bulletins de paie : établir les soldes de tout compte
- Effectuer les déclarations de charges sociales, mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Effectuer les versements des contributions aux Comités d'entreprise
ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
- Etablir les contrats de travail et avenants, DUE et affiliation, mettre à jour le RUP
- Constituer et mettre à jour les dossiers de salariés
- Gérer les arrêts de travail : suivi des attestations de salaire et remboursement IJSS
- Déclarer les sinistres d'arrêts de travail et suivre le paiement des indemnités de prévoyance
- Etablir les déclarations d'accident du travail
- Etablir les attestations diverses d'employeur
- Etablir les courriers disciplinaires : procédure mineure et majeure.
- Gérer les visites médicales : embauche, annuelle et particulière ; contrôler et régler les factures afférentes
- Suivre les dossiers CIF et remboursement des frais de personnel
- Etablir les convocations pour les CE et CHSCT
- Participer à l'organisation des élections des IRP
- Assurer l'envoi des accords d'entreprises et NAO aux instances départementales du Ministère du Travail
MISSION ANNEXES :
- Production d'un tableau de données sociales des effectifs
- Production d'un tableau excel permettant le calcul de l'exonération de charges selon le dispositif LOOM
- Gestion trimestrielle des dossiers d'aide HCR et suivi des remboursement par les Assedic
- former les collaborateurs à l'utilisation des outils ETAT DE PRESENCE et PLANNING
- saisir des pièces comptables (anael) : chèques de salaires, factures de restauration
- mise en forme des contrats de travail et certificats
- Uniformisation des courriers types, formulaires
- Production d'un diaporama de présentation du site hôtelier de Sainte Luce et des responsalbes de service, d'information des prestations en vue de diffusion sur le canal télévisé de chaque chambre
- Mise en place d'un système de classement et d'archivage
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PROTEE PLOMBERIE
- Assistante Administrative
1997 - 2002
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ADSEA de la NIEVRE
- Secrétaire - Hôtesse d'accueil
1995 - 1996
