Christelle BEAUVERGER

En résumé

Entreprises

• Fiducial - Assistante du Secrétariat Général

  Courbevoie 2010 - 2017 - Assistanat front office
  - accueil physique et téléphonique ;
  - tenue de l'agenda complexe de la Secrétaire Générale ;
  - organisation de ses réunions et déplacements
  
  - Assistanat back office
  - impression des mails du service ;
  - préparation des réunions, réservation des salles et pauses ;
  - organisation des déplacements (réservations transport, hôtel) ;
  - réception, traitement et dispatching des informations ;
  - pointage et enregistrement des documents transmis à la
  validation de la Secrétaire Générale (notes de frais, factures
  fournisseurs, etc.)
  - suivi des honoraires fournisseurs ;
  - suivi dossiers spécifiques : enquêtes INSEE, Banque de France ;
  - gestion des commandes de fournitures administratives ;
  - classement

• MULTICONSULTATION - Assistante de Direction

  1997 - 2009 - secrétariat traditionnel : standard, accueil, courriers, mails ;
  - gestion et suivi des dossiers de recrutement de la réception de la
  commande du client au suivi d'intégration du collaborateur recruté
  - diffusion des offres d'emploi sur internet et auprès d'organismes dédiés
  
  à l'emploi (Pole Emploi, APEC, syndicats, associations d'anciens élèves.)
  - réception, tri des candidatures, prise de contact, récolte d'informations,
  prises de références et programmation de rendez-vous d'entretien
  - comptabilité (transmise au cabinet comptable externe) : journaux de
  banque, états de rapprochement, facturation clients et fournisseurs,
  relances, tenue du tableau de trésorerie et du chiffre d'affaires,
  déclaration de TVA, tenue de la caisse
  - mise à jour du site internet de la société sur le logiciel Dreamweaver

• SERMIC SA - Assistante commerciale

  1996 - 1997 - Secrétariat traditionnel
  - Organisation et gestion du planning des 3 techniciens de l'agence ;
  - Traitement du retour de leurs interventions, rapports d'activités
  - élaboration devis, contrats d'entretien, commandes de pièces détachées...
  - Création et suivi des dossiers commerciaux ;
  - Travaux comptables de fin de mois (analyse des ventes, facturation, calcul de primes, contrôle des effectifs, tenue de la caisse)
  - Remontée des informations au siège

• THERMIGAS - Secrétaire commerciale

  1995 - 1996 - Gestion des dossiers commerciaux : du traitement de la commande du client à la facturation après commande du matériel et l'installation par les techniciens
  - Planning du PDG et des 4 techniciens
  - Gestion des déplacements, préparation des interventions, feuilles de route ;
  - Saisie des bons d'intervention des techniciens et facturation clients
  - Organisation et gestion du planning des 3 techniciens ;
  - Commande pièces détachées
  - Préparation des expéditions et réception des colis

Formations

• Lycée Félix Le Dantec

  Lannion 1993 - 1995 Brevet de Technicien Superieur

Réseau

• Céline LEROUX