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Agence Régionale de Santé d'Alsace (ex-DRASS)
- Gestionnaire des internes de spécialités médicales et Référent logiciel
2010 - maintenant
- Préparation des documents et dossiers pour les commissions qui déterminent le nombre de postes à ouvrir dans les différentes spécialités médicales hors médécine générale et suivant le nombre d'internes déjà en poste et les nouveaux arrivants.
- Saisie des résultats des choix.
- Mise à jour et préparation des tableaux pour les choix par spécialités.
- Préparation des dossiers pour les intervenants DRASS, hôpitaux et faculté de médecine présents lors des choix.
- Saisie des résultats des choix des internes.
Les choix des internes se déroulent sur deux jours et sont répartis entre les différents spécialités : médecine générale, psychiatrie, médecine du travail, santé publique, biologie médicale, spécialités médicales (pédiatrie, neurologie, etc) et spécialités chirurgicales (gynécologie obstétrique, ophtalmologie, anesthésie-réanimation, etc).
- Traitement de dossiers de formation en InterCHU :
Les internes durant leur cursus peuvent effectuer un de leurs stages dans une centre hospitalier hors de l'Alsace. Pour ce faire, ils montent un dossier avec différentes autorisations et font parvenir une copie à la DRASS afin que cette dernière émette un avis favorable. Ensuite, l'interne transmet son dossier complet à la faculté de médecine qui réunit une commission qui décidera si oui ou non l'étudiant pourra effectuer son prochain stage ailleurs qu'en Alsace.
- Traitement de stage en année recherche :
Les internes peuvent réaliser une année recherche afin d'obtenir un master mais dans ce cas cela n'est pas pris en compte dans leur cursus et prolongent donc leur internat de deux semestres.
Le rôle de la DRASS est d'établir le contrat pour l'année recherche en trois exemplaires afin d'obtenir les diverses signatures qui permettront à l'interne d'être rémunéré durant cette année-là.
- Traitement de dossiers de demande de Faisant Fonction d'Interne :
Un futur interne, un médecin étranger souhaitant acquérir une spécialisation ou un interne en attente de thèse peut effectuer durant plusieurs semestres un poste de faisant fonction d'interne.
- Courriers électroniques et papier.
- Accueil téléphonique
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DRASS Alsace : Bureau de l'internat
- Collaborateur administratif
2008 - 2009
- Préparation des documents et dossiers pour les commissions qui déterminent le nombre de postes à ouvrir dans les différentes spécialités médicales hors médécine générale et suivant le nombre d'internes déjà en poste et les nouveaux arrivants.
- Saisie des résultats des choix.
- Mise à jour et préparation des tableaux pour les choix par spécialités.
- Préparation des dossiers pour les intervenants DRASS, hôpitaux et faculté de médecine présents lors des choix.
- Saisie des résultats des choix des internes.
Les choix des internes se déroulent sur deux jours et sont répartis entre les différents spécialités : médecine générale, psychiatrie, médecine du travail, santé publique, biologie médicale, spécialités médicales (pédiatrie, neurologie, etc) et spécialités chirurgicales (gynécologie obstétrique, ophtalmologie, anesthésie-réanimation, etc).
- Traitement de dossiers de formation en InterCHU :
Les internes durant leur cursus peuvent effectuer un de leurs stages dans une centre hospitalier hors de l'Alsace. Pour ce faire, ils montent un dossier avec différentes autorisations et font parvenir une copie à la DRASS afin que cette dernière émette un avis favorable. Ensuite, l'interne transmet son dossier complet à la faculté de médecine qui réunit une commission qui décidera si oui ou non l'étudiant pourra effectuer son prochain stage ailleurs qu'en Alsace.
- Traitement de stage en année recherche :
Les internes peuvent réaliser une année recherche afin d'obtenir un master mais dans ce cas cela n'est pas pris en compte dans leur cursus et prolongent donc leur internat de deux semestres.
Le rôle de la DRASS est d'établir le contrat pour l'année recherche en trois exemplaires afin d'obtenir les diverses signatures qui permettront à l'interne d'être rémunéré durant cette année-là.
- Traitement de dossiers de demande de Faisant Fonction d'Interne :
Un futur interne, un médecin étranger souhaitant acquérir une spécialisation ou un interne en attente de thèse peut effectuer durant plusieurs semestres un poste de faisant fonction d'interne.
- Courriers électroniques et papier.
- Accueil téléphonique.
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CPAM - Service Invalidité
- Agent administratif
2008 - 2008
Ouverture et création de dossiers d'invalidité.
Etablissement d'attestations.
Saisie de déclarations de situation des assurés invalides sur un logiciel propre à la Sécurité sociale.
Divers travaux de secrétariat : notes, courriers, tableaux excel, classement.
Cette expérience a été enrichissante. Elle m'a permise de découvrir l'univers de la Sécurité sociale et plus particulièrement l'invalidité.
J'ai travaillé en collaboration avec les techniciens.
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SAS IPCES LECART
- Secrétaire polyvalente/Assistante
2001 - 2007
Activité de la société :
Expertise préalable d'assurance en bâtiment et en matériel, valeur vénale, valeur d'utilisation et un peu de gestion d'immobilisations pour de grands groupes pharmaceutique et de pétrochimie essentiellement implantés dans le monde entier.
Poste occupé :
Secrétaire polyvalente/Assistante. Il s'agit de mon premier poste.
Mes tâches :
Saisie des dossiers d'expertises préalables d'assurance en langues française et anglaise. Il met arriver de saisir aussi en hongrois et roumain à la demande du client.
J'ai aussi assisté un expert durant 2 mois sur le site d'un gros client en région parisienne dans le cadre d'une mission d'inventaire de tout le site. J'avais sous ma responsabilité 7 opératrices de saisie qui étaient employées soit en CDD, soit en intérim. Pour les intérimaires, j'étais l'intermédiaire entre l'agence d'intérim et le cabinet d'expertise d'assurance. J'ai également formé ces opératrices au logiciel du client afin de faciliter l'accès et le traitement des données. J'étais aussi l'interface entre l'expert, les inventoristes (recrutés sur place) et le contact sur le site.
J'ai tapé les courriers postaux et électroniques en français et en anglais de l'expert avec lequel je travaillais.
Je tenais à jour un tableau de facturation que je transmettais à la comptabilité afin qu'elle puisse préparer le salaire de l'expert.
Je répondai au téléphone. J'établissai les factures clients que je transmettai ensuite à la comptabilité.
J'ai aussi formé 2 secrétaires aux différents logiciels d'expertise.
J'ai participé au développement de l'un des logiciels d'expertise. J'ai aussi simplifier la notice d'installation et d'utilisation envoyée aux clients.
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CASPAR SAS
- Stagiaire
2000 - 2000
J'ai effectué une mission intérimaire pendant les vacances d'été auprès de l'assistante de production.
Puis, j'ai effectué un stage de 8 semaines dans le cadre de mon BTS. J'ai réalisé un livret d'accueil à destination des nouveaux salariés et du personnel intérimaire.
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Office National des Forêts à Saint Denis de la Réunion
- Stagiaire
1999 - 1999
J'ai effectué un stage de 8 semaines dans le cadre de mon BTS au sein du Bureau d'études de l'ONF.
J'ai réalisé un livret à destination des enfants pour leur apprendre les différents métiers de l'ONF à la Réunion et son fonctionnement.
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Mairie de Schirmeck
- Stagiaire et Agent Administratif
1998 - 1999
J'y ai travaillé deux étés comme Agent administratif à l'accueil de la Mairie et au Musée du Château de Schirmeck.
A la Mairie, j'établissais les divers documents d'état-civil des administrés et je renseignais les touristes sur les curiosités de notre vallée ou comment se rendre à Strasbourg.
Au Château, j'accueillais les touristes et j'expliquais aux groupes d'enfants le fonctionnement de certains objets ou certains événements liés à notre histoire locale et qui étaient représentés.
J'y ai aussi effectué un stage de 8 semaines dans le cadre de mon BTS. J'ai participé à la mise en place des emplois-jeunes été.
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Steelcase Strafor à Wisches
- Stagiaire
1998 - 1998
J'ai effectué un stage de 8 semaines pour mon baccalauréat professionnel auprès du Directeur des Ressources Humaines.
Je saisissais les comptes-rendus de réunion et je tenais à jour les tableaux de bord de la société.
En l'absence de la secrétaire à l'accueil, j'ai tenu le standard qui comportait 8 lignes tout en accueillant les visiteurs.
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Fonderie de la Bruche
- Stagiaire
1997 - 1997
C'est un stage de 8 semaines pour mon baccalauréat professionnel que j'ai effectué auprès de l'Assistante de Direction.
J'ai saisi des courriers, répondu au téléphone en son absence.
J'ai aussi réalisé une étude sur un enduit de démoulage pour un responsable technique. Pour cela, je rentrai tous les jours sous excel les données de consommation de cet enduit transmises par les ouvriers.
J'ai aussi réalisé une étude sur les sociétaires de l'entreprise auprès de la comptabilité.
