Paris
Affectée à la Direction de l’Exploitation, Cellule Fichier Central, en charge de la gestion du signalétique personne physique (vérifications des documents juridiques, ouverture et clôture des comptes), des coffres (gestion des contrats, ouverture et clôture, travail avec huissier), traitement du courrier et des fax, contrôle des signatures, suivi des visites clients (préparations et retours), scanning des documents et saisie des batchs comptables, appels d’offres auprès des fournisseurs…
back-up unique du Responsable des Services Généraux : suivi des contrats et démarchages fournisseurs, maîtrise du parc de véhicules et GSM, gestion des fournitures, du mobilier et parking, gestion des stocks et répondre à toute demande, même insolite ;
back-up unique pour le Secrétariat de la Direction Générale bicéphale : tenue des plannings et agendas, organisation de réunions, déjeuners d’affaires et soirées, voyages, notes de frais, passer des ordres de transfert pour les clients de la Direction Générale ;
Réception clientèle Privée puis Secrétariat pour l’informatique (remaniement de toutes les procédures et création des bases de données), le département juridique, l’Administration Centrale, l’Ingénierie Financière, l’Audit interne (circularisation), Asset Management (récupérations des chiffres pour impacter Intranet), Marketing, gestion des documents banque établis en interne et fourniture de ceux-ci … ;
Mes compétences :
Banque
Banque Privée
Direction générale
Secretariat
Services généraux
