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TPF INGENIERIE
- Secrétaire de Direction
MARSEILLE
2001 - maintenant
Auprès du Directeur Régional Ouest et du Directeur d'Agence de Rennes.
- Démarche commerciale : montage d’équipe BET/Architectes pour répondre aux appels d'offres, création d'une base de données spécifique aux réponses aux appels d'offres (formulaires administratifs, pouvoir, statistiques), suivi commercial : création de tableaux de bord, mise à jour des informations et création de plaquettes de présentation, veille commerciale.
- Gestion du service : personnel (déplacements, feuilles d'heures, feuilles de frais, congés, ...), fournitures (appels d’offres fournisseurs, organisation de déménagement,...), Information système qualité,...
- Gestion des affaires : suivi des documents administratifs : Actes d’engagement, contrats, factures, suivi des impayés,...
Secrétariat classique : rédaction et saisie de documents, gestion des agendas, filtrage téléphonique, classement,...
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VVF VACANCES
- Secrétaire de Direction
1999 - 2001
Service : Direction des Opérations (gestion d'une trentaine de villages vacances)
Secrétariat classique :
- Rédaction et saisie de documents,
- Organisation de réunions,
- Gestion des déplacements,
- Gestion des agendas,
- Filtrage téléphonique,
Service : Direction des Ressources Humaines :
- Organisation de recrutement.
- Gestion des CV.
- Gestion du personnel : déclaration préalable à l’embauche, contrat,…
- Mission de confidentialité : suivi du dossier des avancements et primes de toute la société.
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SEREQUIP (Groupe Caisse Dépôt et Consignations)
- Secrétaire technique
1997 - 1999
Intervention sur deux services :
Service de la direction :
- Gestion du standard,
- Gestion du courrier,
- Secrétariat classique : saisie de documents, classement,...
Service production :
- Secrétariat d'un ingénieur chargé de travaux.
- Secrétariat d'un service d'ingénierie fluides : 8 personnes.
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CAFE LEGAL
- Prospectrice Animatrice
1995 - 1997
Prospection de petites surfaces et animation de grandes surfaces en région parisienne, dans le cadre du lancement d'une nouvelle gamme de produits.
Secteur démarché : départements 75, 77, 60, 91, 92, 93, 94, 95.
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Groupe Le Duff
- Adjointe puis Responsable de magasin
Rennes
1993 - 1995
BRIOCHE DOREE :
Formation adjointe au magasin pilote de Rennes.
- Gestion des planning du personnel (env. 25 personnes : contrats de 15, 20, 39 heures),
- Lancement de nouveaux produits (élaboration de recettes, prix de revient, seuil de rentabilité, enquête de satisfaction clients,...)
FOURNIL DE PIERRE :
Responsable de magasin à Paris.
- Management de 8 personnes,
- Gestion de produits,
- Comptabilité,
- Etude de la concurrence,
- Développement de la clientèle des professionnels : restaurateurs.