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CARSAT Midi-Pyrénées
- Référent Technique
2014 - maintenant
Je travaille régulièrement sur la maîtrise des risques. Je mets à jour des procédures pour être en conformité avec les règles nationales.
De plus, ma responsable étant sur une nouvelle activité, je l'assiste dans le management et parfois la remplace. J'ai donc des relations régulières avec des responsables et je manage l'équipe de contrôleurs comptables. Je travaille, actuellement, sur un projet de l'Action Sociale : La mise en place d'une aide au retraité "les paniers de services".
Ceci me permet de développer mes compétences pour mon projet professionnel.
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CARSAT MIDI-PYRENEES
- Comptable
2006 - maintenant
Responsabilités diverses Ø Mise en place de la gestion des tutelles Mandataires PrivésØ Elaboration de procédures et modes d’emploiØ Organisation de travail au sein du groupe en période de fin d’annéeØ Gestion et Suivi des "contrôles d’Action Sociale »Ø Mise en place du Run MR (Référentiel Unique National de Maîtrise des Risques)Ø Formation des collègues (tutelles, Action Sociale…)Dans le respect des consignes contenues dans les circulaires
Comptabilité Ø Clôture des comptes et certification des comptesØ Contrôle globaliséØ Justification de comptes classe 4 et classe 6Ø Gestion des opposants et de l’amianteØ Etablissement des attestations fiscalesØ Echéanciers de rachats de trimestres pour la retraiteØ Tenue de poste de l’AIPA (validation, comptabilisation et Prest Cash, contrôle de dossiers)Ø Enregistrement du chiffre comptable de différents assurés (mise à jour et mensualité, fin de mois, TPSA)Ø Gestion des assurés hors électronique (PHE) (Du Paiement à la comptabilisation, reprise d’avance et de provision)Ø Etablissement de lettres chèque et enregistrement comptable et Prest CashØ Gestion des recettes et affectationsØ Gestion des tutelles et des Annulations de versement vieillesseØ Gestion des rachats (RCP, VPLR, RAV et cotisations arriérées)Ø Enregistrement de la caisse (Chiffres d'affaires de l'entreprise),Ø Codification et enregistrement comptable de factures fournisseurs et clients, des remises bancaires, salaires et différentes opérations bancaires,Ø Paiement de factures, de charges et des salariés (chèques, virement, espèces)Ø Lettrage des comptes, pointage des règlements et état de rapprochement,Ø Préparation des situations trimestrielles,Ø Préparation de tableau de bord et prévisionnel,Ø Déclaration de TVA et des douanes et Déclaration mensuelle des échanges de biens,Ø Gestion de stockØ Etablissement de compte de résultat.
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SARL NEGRETTO ET FILS
- Assistante comptable
2005 - 2006
Social Ø Préparation des payes,Ø Suivi des absences, congés payés, heures supplémentaires et heures de nuit, déclaration d'arrêt de travail,Ø Déclaration d'embauche et préparation des contrats de travail,Ø Tenue du registre du personnel,Ø Déclaration mensuelle du mouvement de main d'œuvre,Ø Déclaration du personnel auprès des organismes sociaux,Ø Tenue des visites médicales.
Administration Ø Tenue du standard téléphonique,Ø Mise en place de nouveau classement,Ø Mise en place de la gestion du personnel,Ø Création de factures clients,Ø Classement,Ø Mise en place d'un utilitaire sur Access,Ø Création d'imprimés,Ø Rédaction de courriers et fax anglais et français.
Commerce Ø Accueil des clients,Ø Gestion des fichiers clients,Ø Prise et préparation de commandes clients, Ø Gestion des relances clients,Ø Utilisation des caisses et machines carte bleue,Ø Création d'affiches et pancartes publicitaires,Ø Contact téléphonique et direct avec fournisseurs anglais et français,Ø Mise en place d'un planning.
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MAISON PILLON
- Assistante de gestion
Toulouse
2002 - 2005
Social Ø Préparation des payes,Ø Suivi des absences, congés payés, heures supplémentaires et heures de nuit, déclaration d'arrêt de travail,Ø Déclaration d'embauche et préparation des contrats de travail,Ø Tenue du registre du personnel,Ø Déclaration mensuelle du mouvement de main d'œuvre,Ø Déclaration du personnel auprès des organismes sociaux,Ø Tenue des visites médicales.
Administration Ø Tenue du standard téléphonique,Ø Mise en place de nouveau classement,Ø Mise en place de la gestion du personnel,Ø Création de factures clients,Ø Classement,Ø Mise en place d'un utilitaire sur Access,Ø Création d'imprimés,Ø Rédaction de courriers et fax anglais et français.
Commerce Ø Accueil des clients,Ø Gestion des fichiers clients,Ø Prise et préparation de commandes clients, Ø Gestion des relances clients,Ø Utilisation des caisses et machines carte bleue,Ø Création d'affiches et pancartes publicitaires,Ø Contact téléphonique et direct avec fournisseurs anglais et français,Ø Mise en place d'un planning.
comptabilitéØ Enregistrement de la caisse (Chiffres d'affaires de l'entreprise),Ø Codification et enregistrement comptable de factures fournisseurs et clients, des remises bancaires, salaires et différentes opérations bancaires,Ø Paiement de factures, de charges et des salariés (chèques, virement, espèces)Ø Lettrage des comptes, pointage des règlements et état de rapprochement,Ø Préparation des situations trimestrielles,Ø Préparation de tableau de bord et prévisionnel,Ø Déclaration de TVA et des douanes et Déclaration mensuelle des échanges de biens,Ø Gestion de stockØ Etablissement de compte de résultat.
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SOS MEDICAL SYSTEM
- Assistante de gestion
2001 - 2002
Ø Enregistrement de la caisse (Chiffres d'affaires de l'entreprise),Ø Codification et enregistrement comptable de factures fournisseurs et clients, des remises bancaires, salaires et différentes opérations bancaires,Ø Paiement de factures, de charges et des salariés (chèques, virement, espèces)Ø Lettrage des comptes, pointage des règlements et état de rapprochement,Ø Préparation des situations trimestrielles,Ø Préparation de tableau de bord et prévisionnel,Ø Déclaration de TVA et des douanes et Déclaration mensuelle des échanges de biens,Ø Gestion de stockØ Etablissement de compte de résultat.
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Mecahers
- Aide comptable
2001 - 2001
Ø Enregistrement de la caisse (Chiffres d'affaires de l'entreprise),Ø Codification et enregistrement comptable de factures fournisseurs et clients, des remises bancaires, salaires et différentes opérations bancaires,Ø Paiement de factures, de charges et des salariés (chèques, virement, espèces)Ø Lettrage des comptes, pointage des règlements et état de rapprochement,Ø Préparation des situations trimestrielles,Ø Préparation de tableau de bord et prévisionnel,Ø Déclaration de TVA et des douanes et Déclaration mensuelle des échanges de biens,Ø Gestion de stockØ Etablissement de compte de résultat.
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Bae Systems Airbus SA
- Employée administrative & financier
2000 - 2001
(Entreprise aéronautique : anglais parlé)
dans le service financier en contrat de qualification (CQ)
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Garage Auto Saint Simon
- Assistante de gestion PME-PMI
1999 - 2000
Ø Enregistrement de la caisse (Chiffres d'affaires de l'entreprise),Ø Codification et enregistrement comptable de factures fournisseurs et clients, des remises bancaires, salaires et différentes opérations bancaires,Ø Paiement de factures, de charges et des salariés (chèques, virement, espèces)Ø Lettrage des comptes, pointage des règlements et état de rapprochement,Ø Préparation des situations trimestrielles,Ø Préparation de tableau de bord et prévisionnel,Ø Déclaration de TVA et des douanes et Déclaration mensuelle des échanges de biens,Ø Gestion de stockØ Etablissement de compte de résultat.
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Granja SA
- Stagiaire
1998 - 1998