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Christelle DELOL

Aix-en-Provence

En résumé

Maîtrise parfaitement les outils et la méthodologie de diffusion.
Connaissance des outils et des techniques documentaires
Connaissance des méthodes de gestion de projet
Maîtriser les diverses techniques documentaires (indexation, catalogage)
Utiliser les outils de recherche, de veille et de diffusion sur Internet
Utiliser des outils de gestion de contenus : bases de données, ...
Utiliser des outils de bureautique : traitement de texte, tableur, logiciel de diffusion.

Mes compétences :
Informatique
Secrétariat
Documentation
Microsoft Office
Internet
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Kronos
AS400

Entreprises

  • Ortec Group - Assistante documentaire

    Aix-en-Provence 2019 - maintenant
  • Ingerop - Secrétaire technique - Assistante projet MOE

    Rueil-Malmaison 2017 - 2019 Gestion administrative et documentaire maîtrise d’œuvre sur le chantier ASTEL
  • Onet technologie nuc - Secrétaire technique gestionnaire documentaire

    2016 - 2017 Gestion documentaire :
    - Indexation des documents,
    - Envois/ réception des flux documentaires : cycle de validation, échanges fournisseurs, échanges clients, traçabilité,
    - Qualité documentaire : vérification, mise en forme, pages de garde, respect des attentes clients,
    - Gestions des catalogues méthodiques,
    - Gestion du logiciel de diffusion, GED,
    - Gestion des dossiers finaux (DOE),
    - Saisir et mise en formes des documents,
  • ACPP groupe CTI - Documentaliste - Secrétaire

    2009 - 2016 Gestion documentaire :
    - Création de la structure documentaire,
    - Définition du process documentaire (suivant process client ou interne),
    - Coordination pour la création de la liste documentaire (à partir des attentes du client et du contrat),
    - Indexation des documents,
    - Envois/ réception des flux documentaires : cycle de validation, échanges fournisseurs, échanges clients, traçabilité,
    - Qualité documentaire : vérification, mise en forme, pages de garde, respect des attentes clients,
    - Pilotage de la documentation (relance de l’équipe pour garantir la due date),
    - Gestions des catalogues méthodiques et tableaux de bords,
    - Gestion du logiciel de diffusion, GED,
    - Gestion des dossiers finaux (DOE),
    - Gestion des demandes d’agrément.

    Secrétariat :
    - Accueillir les visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous,
    - Effectuer le tri, la distribution, l’affranchissement, l’enregistrement du courrier,
    - Saisir et mettre en formes les documents type devis, les transmettre et les classer,
    - Suivre l’état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes,
    - Gestion d’agenda,
    - Gestion des accès sur site nucléaire (CEA Marcoule – AREVA Tricastin)
    - Gestion et suivi des formations,
    - Gestion des habilitations,
    - Gestion des visites médicale,
    - Gestion des absences (Congés payés, RTT et maladie),
    - Gestion des pointages salariés, intérimaires et sous-traitants,
    - Préparation des paies pour la comptabilité.

  • SEHA - Poste secrétaire & standardiste

    2006 - 2006 Stage de secrétariat et comptabilité
  • Office notarial Maitre AVIGNON - Secrétaire comptable

    2005 - 2005 Stage de secrétariat
  • CIMAT - Poste secrétaire & standardiste

    VILLENEUVE D'ASCQ 2005 - 2005 Stage de secrétariat et comptabilité
  • RUBIS MATERIAUX - Poste secrétaire & standardiste

    2004 - 2004 Stage de secrétariat et comptabilité

Formations

Réseau