SAINT GERMAIN EN LAYE2012 - 2012 - Conseils et réservations forfait tourisme et sur mesure
- Billetterie loisirs et affaires
- Organisation actions commerciales (salon du tourisme, soirée fidélisation clients)
PARIS2011 - 2010Assistanat:
- Assistanat directeurs généraux, commerciaux & communication-marketing
(Réunion, déplacement, abonnement presse, parc automobile et téléphonique, travaux administratifs)
- Support service commercial et communication marketing (aide à l'organisation d'évènements, prospection)
Services généraux:
- Accueil, standard téléphonique, dispatch courrier, expédition réception plis colis
- Gestion suivi des contrats prestataires, prospection de nouveaux fournisseurs
- Achat de matériels, fournitures de bureau, archivage
Google
- Coordinatrice services généraux
Paris2010 - 2010- Inspection quotidienne des locaux, rapport aux prestataires correspondants et manager à l'étranger
- Gestion et suivi des contrats prestataires, sous-traitants
- Répondre aux requêtes à l’aide du système internes de «tickets»
- Accueil et prise en charge des nouveaux arrivants
- Mise à jour logiciel des placements des internes, gestion aménagement, déménagement
- Gestion des comptes taxis (ouverture, suivi, résiliation)
- Aide gestion budgets (matériels, travaux internes)
- Achat de matériels, fournitures de bureau
- Accueil standard, distribution courrier, gestion salles de réunions
- Aide à l’organisation d’évènements (internes, externes)
- Organisation "pot de vendredi soir" (apéritif, animation...)
Nortel Networks
- Assistante et Administrateur des services généraux
Toronto2010 - 2009- Management de 4 salariés
- Gestion du call center, suivi des interventions
- Animation de réunions hebdomadaires avec responsables sociétés prestataires
- vidéoconférences avec les managers à l’étranger
- Réservation des salles de réunion et du matériel via site intranet
- Mise à jour du site Intranet Real Estate des services généraux
- Gestion des déménagements internes, archivage globale
- Traitement des parcours d’entrée et de sortie des résidents
Saipem Sa, Cardinal Health, Nexity, Areva
- Hôtesse d'accueil
2008 - 2010- Accueil visiteurs, badge
- gestion standard téléphonique
- gestion salle de réuninon, matériel informatique
- Travaux administratifs
- Remplacements, formations