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Christelle KIRMSER

Paris

En résumé

Polyvalente, assistante de direction / secrétariat, c'est au sein des sociétés FERRAND-SIGAL Architectes et Exeliance que je me suis pleinement épanouie en apportant à la fois ma disponibilité et ma rigueur auprès de la Direction.

J’ai acquis ainsi une dimension globale du métier d’assistante, tant au niveau administratif que technique. Par ailleurs, passionnée par l’informatique, j’ai pu mettre en place de nouveaux documents types de présentation, tableaux de suivi, fiches références…


Mes compétences :
Assistante
Bureau d'études
Appels d'offres

Entreprises

  • Partylite - Conseillère

    Paris 2014 - maintenant Vente à domicile de bougies parfumées, accessoires de décoration et parfums d'ambiance

  • FERRAND-SIGAL Architectes - ASSISTANTE - POLE CANDIDATURE / MARCHES PUBLICS

    2013 - maintenant Même emploi que précédemment dans cette même société

  • SLETEC INGENIERIE - Assistante

    2013 - 2013 Appel à candidature : Montage des dossiers en relation avec les architectes : dossiers de 100 K€ à 10 M€
    Secrétariat / Accueil physique et téléphonique, courriers, documents administratif, techniques et commerciaux, …

  • FERRAND-SIGAL Architectes - ASSISTANTE - POLE CANDIDATURE / MARCHES PUBLICS

    2011 - 2013 Appel à candidature : Constitution des équipes de maîtrise d’œuvre en accord avec les associés cogérants de l’agence. Obtention des Dossiers de Consultation des Concepteurs. Responsable du montage des dossiers de candidature en relation avec l’ensemble des membres de l’équipe (Paysagistes, Architectes, Bureaux d’Etudes, Economistes, Entreprises générales…) : partie administrative, présentation des références, pièces graphiques (à l’aide des documents photographiques établis par les architectes chefs de projets de l’agence), mise en forme des différents dossiers des cotraitants pour être conforme à la demande du Maître d’Ouvrage,
    Organisation, Suivi,: Création et suivi des dossiers, Suivi des candidatures après leur dépôt ; Veille et suivi des Marchés Publics ; Mise en place de procédures;
    Création : Réalisation de plaquettes de présentation, de book de l’agence (par type d’ouvrage, région, taille d’opération…).
    Accueil physique et téléphonique
    Secrétariat : courriers, documents administratif, techniques et commerciaux, …

  • EXELIANCE - ASSISTANTE DU DIRECTEUR GENERAL EN CHARGE DU DEVELOPPEMENT

    SAINT HERBLAIN 2007 - 2010 Appel d’offres : Montage des dossiers en relation avec les architectes, économistes, entreprises générales : dossiers de 100 K€ à 68 M€ (exemples : Conception – réalisation pour la construction de 3 pôles psychiatrie adulte de Hôpital le Vinatier (Bron) (montant des travaux 68 M€ HT), Hospices Civils de Lyon – Construction d’un bâtiment pour le regroupement des services d’hématologie clinique (Pierre-Bénite) (montant des travaux : 27 M€ HT – Conception et réalisation du Plateau Médico-Technique et laboratoires du Centre Hospitalier de Meaux (montant des travaux : 33 M€ HT…) ; Veille et suivi des Marchés Publics et Privés
    Assistance juridique : Sous-traitance (Marchés Publics / Privés) ; Mise en place de contrats de sous-traitance et des conventions de groupements momentanés d'entreprises avec la responsable juridique ; Connaissances bancaires (Assurance Crédit / Factoring / Dailly) ;
    Connaissances en Ressources Humaines : formalités d’embauche, Gestion des formulaires liés à l’exonération ZFU, Montage des dossiers formation auprès de l’OPCA
    Organisation, Suivi, Création : Création et suivi des dossiers clients (juridique et financier), des références, des CV et des diverses bases de données ; Création et mise en place de divers documents types et tableaux de suivi

  • SCIE CREL - SECRETAIRE COMMERCIALE

    2004 - 2004 Accueil physique et téléphonique
    Préparation de congrès, contacts avec les responsables magasins et les fournisseurs
    Secrétariat : courriers, suivis des stocks et mise à jour des bases de données

  • CLMS - Groupe LEADER - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2002 - 2003 Accueil : physique et téléphonique, accueil et organisation lors de congrès
    Secrétariat : courriers, planning documents administratifs et commerciaux, Participation à séminaire, gestion des fournitures et des locaux, convocations aux Assemblées Générales et recherche de textes juridiques.
    Communication : Création de livrets d'information, transmission d'infos de publicité, gestion des remontées de commandes...
    Recouvrement : Relances courriers, téléphoniques et comptes-rendus

  • DEMETER Formation et Bureau d'Etudes - ASSISTANTE DE DIRECTION

    1995 - 2001 Appels d'offre : Montage des dossiers de candidatures, veille et suivi des dossiers de Marchés Publics et Privés
    Accueil physique et téléphonique
    Secrétariat : courriers, planning, documents administratif, techniques et commerciaux, suivi de dossiers et facturation, contacts clients / fournisseurs, gestion des fournitures

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :