Christelle MOGLIA

En résumé

Entreprises

• SSII - Responsable de la Communication Interne

  2011 - maintenant - initialisation et pilotage du plan de communication interne au secteur Infrastructure Management France
  - création et déclinaison de sessions d'intégration pour les nouveaux embauchés (incluant un pack d'accueil)
  - prise en charge d’évènements internes :
  * kick off et points trimestriels à l’attention des managers
  * petits déjeuners «libre échange» mensuels ouverts à l’ensemble des collaborateurs
  - diffusion de bulletins internes d’informations concernant les activités du secteur (newsletters people, business)
  

• SSII - Assistante du Directeur Exécutif Infrastructure Management France

  2009 - 2010 Secteur de 1000 personnes
  
  - Coordination opérationnelle du secteur, mise en place et suivi de la gouvernance
  - Comités de direction : présence, rédaction des comptes rendus et suivi des points d'avancement
  - Agenda, organisation des réunions, déplacements, relation clients (lobbying)
  - Mise à jour et consolidation des tableaux de bord
  - Gestion de projets (déménagement, évènementiels clients….)
  - Animation des assistantes du secteur(réunions d’information, groupes de travail..)

• SSII - Assistante/Gestionnaire Administratif de Département

  2003 - 2008 Département de 200 collaborateurs :
  
  - Assistanat du directeur de département (agenda, réunions, déplacements, courriers)
  
  Gestion du personnel :
  - Suivi des mouvements (entrées, sorties, mutations, ordres de mission)
  - Interface RH/département
  - Gestion des congés payés, périodes d’essai, formation, tickets restaurant
  - Suivi des repos compensateurs, astreintes, majorations, heures supplémentaires
  - Gestion des intercontrats et sous-traitants
  
  Gestion administrative et financière :
  - Collecte et contrôle des comptes rendus d'activité et notes de frais
  - Gestion de la facturation et des impayés clients en relation avec la DAF
  - Suivi et validation des factures fournisseurs
  - Vérification des charges sur département
  
  Suivi logistique du département :
  - Informatique, téléphonie, flotte automobile

• SSII - Contrôleuse de Gestion

  1996 - 2002 - Encadrement d’une équipe de 3 personnes
  - Elaboration des budgets et suivi budgétaire opérationnel (gestion des risques- Analyse des résultats mensuels et reporting
  - Sensibilisation chefs de projet : procédures internes, environnement financier et fiscal
  - Justification des états de gestion auprès des commissaires aux comptes, contrôleurs URSSAF
  - 35 heures et ARTT : mise en place de l’application du protocole d’accord , suivi des surcoûts

• SSII - Assistante Administrative du Personnel

  1990 - 1996 - Conseil et assistance juridique auprès des opérationnels
  - Entrées/Avenants/Suspensions/Sorties :
  . gestion administrative et juridique
  . initialisation et suivi en paie
  - Formation des collaborateurs aux procédures internes et à l’environnement juridique (droit du travail, convention collective, accords d’entreprise…)
  - Rédaction d’un support de communication interne à diffusion bimensuelle
  - Bilan social et Rapport Egalité Professionnelle Hommes/Femmes

• MARINE NATIONALE - Hotel Matignon - Cabinet Militaire du Premier Ministre - Assistante de direction

  1987 - 1990 - Gestion de l’agenda et du courrier
  - Rédaction des comptes-rendus et synthèses
  - Gestion des déplacements

Formations

Réseau

• Anne-Marie DUPUIS

• Marie-José TAVARES

• Stéphanie KATLAMA

• Veronique NOGUES