Je suis consciencieuse, courageuse. J'apprécie l'esprit d'équipe et le travail bien fait.
Mes compétences :
APL
Lotus Notes/Domino
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Microsoft Word
Entreprises
Paris Habitat
- Assistante Administrative
PARIS2008 - maintenantPARIS HABITAT OPH - Bailleur social à (au sein de la Direction de la Construction)
Saisie des bons de commande liés au prestations commandées (travaux, diagnostics )
Traitement situations d'honoraires et situations de travaux
Gestion des agendas
Gestion panneaux d'affichage réglementaires
Gestion et suivi administratif dossiers techniques
Gestion des congés
Communication téléphonique et par courriel en interne et en externe (services supports
en interne, services patrimoine, prestataires extérieurs publics et privés)
Classement
Archivage
Suivi tableaux de bord
Rédaction de courriers
Suivi et gestion des désordres technique et réclamations locataires dans de la cadre de
GPA
Paris Habitat
- Secrétaire
PARIS2006 - 2018PARIS HABITAT OPH - Bailleur social à (au sein de la Direction de la Réhabilitation)
Traitement dossiers de sous-traitance
Etablissement des bons de commande liés aux travaux
Suivi tableaux de bord
Rédaction des courriers
Bureau des Emissions Locatives
- Assistante Administrative
2000 - 2006PARIS HABITAT OPH - Bailleur social à (au sein de la Direction Financière
- Supplément de Loyer)
Accueil des locataires et diffusion des informations
Analyse, gestion, suivi de dossiers de Supplément de Loyer
Traitement des appels téléphonique locataires et tuteurs
Paris Habitat
- Comptable
PARIS1990 - 2000PARIS HABITAT OPH - Bailleur social à (au sein de la Direction Financière - service Recouvrement)
Gestion des aides au logement (APL, AL)
Vérification du quittancement
Traitement des rejets mensuels des aides
Remboursement CAF
Gestion téléphonique locataires
Paris Habitat
- Assistante administrative
PARIS1990 - 2018Durant les 27 années dans un organisme d'HLM à Paris, j'ai occupé le poste de secrétaire au service recouvrement pendant 10 ans dans lequel je m'occupais des aides personnalisée au logement (APL), je vérifiais le quittancement, le remboursement à la Caisse d'Allocations Familiales, j'étais en relations avec les locataires, ,puis j'ai occupé le poste d'assistante administrative au service des Emissions Locatives pendant 6 ans où j'avais pour mission l'analyse et la gestion du dossier de suivi du Supplément de Loyer, je traitais les appels téléphoniques locataires, tuteurs . Par la suite j'ai été affecté au Service Réhabilitation en tant que secrétaire, je m'occupais des différents tâches de secrétariat de 5 chargés d'opérations, puis j'ai intégré le service de la Construction dans lequel j'ai occupé le poste d'assistante administrative pendant 11 ans. J'étais chargé d'assisté 5 chefs de projet dans la réalisation des opérations de construction ou de réhabilitation du montage à la garantie de parfait achèvement. J'avais pour mission les demandes de devis de travaux ou de diagnostics, les rapports de diagnostics, la saisie de bons de commandes, la gestion des agendas,la gestion des congés, la gestion et le suivi administratif des dossiers techniques, la rédaction de courriers internes et externes, le suivi des tableaux de bord, l'organisation de réunion interne et externe