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Maria HAMDI

  • Puig France
  • assistante de direction

PARIS

En résumé

Expérience de plus de 15 ans dans le secteur de l'industrie pharmaceutique, de la beauté et la mode. Dotée d'une forte capacité d'organisation et d'adaptation. J'aime travailler dans un environnement dynamique aussi bien en équipe que de manière autonome.

Entreprises

  • Puig France - Assistante de direction

    Marketing | PARIS 2018 - maintenant Gérer les agendas complexes et mouvants des 3 managers
    Organiser les réunions et gérer la logistique des déplacements de l’équipe
    Suivre le budget des voyages et enregistrer les notes de frais
    Gérer le budget pour la marque : saisie des devis, suivi de la facturation, rapport mensuel avec la direction
    Tenir à jour le suivi des droits des visuels et des films pour Nina Ricci

  • Johnson & Johnson Consumer Holdings France - JJCHF - Assistante marketing

    Marketing | 2016 - 2018 Gérer la logistique des congrès
    Gérer les aspects réglementaires et contractuels avec les professionnels de santé
    Suivre le circuit de validation et l'impression du matériel promotionnel
    Assurer le suivi des opérations promotionnelles en magasin
    Gérer la mise à jour et le suivi des tableaux de bord multimarques par enseigne

  • FERRING - Assistante marketing

    2014 - 2015 Organiser la logistique des congrès et des réunions régionales
    Planifier, organiser les réunions en interne, externe et les déplacements des membres de l'équipe
    Gérer les agendas et planning de l'équipe
    Gérer les notes de frais de la Direction
    Assurer la liaison avec les différents prestataires et négocier les contrats
    Assurer le suivi des engagements et des factures
    Rédiger et mettre en forme les conventions et les contrats
    Consolider et faire le suivi des dossiers administratifs dans le respect des procédures réglementaires
    Effectuer les déclarations auprès des organismes compétents
    Gérer le flux du matériel promotionnel

  • ASPEN RH - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    Paris 2014 - 2014 Enregistrer les évènements organisés par la force de vente
    Suivre et mettre à jour les différents tableaux de bord

  • Laboratoires Convatec - Assistante marketing & chef de produit

    2005 - 2014 Gérer les agendas et plannings pour l'ensemble de l'équipe
    Planifier, organiser les réunions en interne, externe et les déplacements des membres de l'équipe
    Gérer les notes de frais de la Direction
    Préparer les dossiers relatifs aux congrès et séminaires
    Mettre en forme les présentations marketing de manière créative et autonome
    Gérer les relations avec les fournisseurs et négocier les contrats (imprimeurs, agences de communication)
    Participer à la définition du budget marketing et assurer le suivi (prévision des dépenses, traitement des devis, enregistrement dans SAP, validation des factures, contrôle mensuel du budget)
    Participer aux congrès régionaux (tenue d’un stand avec le chef de gamme et /ou le délégué)
    Participer aux journées de formation (mise à jour des connaissances sur l’environnement des produits)
    Participer à l'élaboration et à la réalisation des actions promotionnelles et des outils d'aide à la vente (aides de visite, catalogues produits, annonces presse,...)
    Gérer le flux du matériel promotionnel ; circuit de validation interne des dossiers, planning de fabrication, impression, livraison, distribution interne et externe
    Gérer la mise à jour des différentes brochures
    Suivre les activités des équipes terrain (8 réseaux)
    Gérer la logistique des dotations et le stock du matériel promotionnel pour la force de vente
    Rechercher et gérer les objets promotionnels pour développer la mémorisation des marques

  • Laboratoires ConvaTec - Assistante

    1999 - 2005 Traiter les appels des clients ; les renseigner sur l’utilisation des produits, diagnostiquer le problème rencontré et proposer une solution personnalisée
    Mettre à jour et développer la base de données d’un portefeuille clients / prospects (fidélisation, abonnement brochures...)
    Prospecter auprès des clients par téléphone (enquêtes de satisfaction)
    Traiter et suivre les réclamations qualité

  • SFR - Assistante commerciale

    1997 - 1997 * Suivi des dossiers administratifs pour l'installation des
    antennes relais

  • SC GALEC - Assistante administrative

    1996 - 1996 * Participation à la mise en page du catalogue rayon épicerie

  • AVIS - Assistante commerciale

    Puteaux 1995 - 1995 * Suivi des contrats de location (opération Roland-Garros)

  • Transports GEFCO - Assistante commerciale

    1995 - 1996 * Enregistrement des commandes et frappe des courriers
    administratifs

  • ICFC - Assistante commerciale

    1993 - 1994 * Prospection commerciale : enquêtes sur le matériel informatique

Formations

Réseau

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