Maria HAMDI

En résumé

Entreprises

• Puig France - Assistante de direction

  Marketing | PARIS 2018 - maintenant Gérer les agendas complexes et mouvants des 3 managers
  Organiser les réunions et gérer la logistique des déplacements de l’équipe
  Suivre le budget des voyages et enregistrer les notes de frais
  Gérer le budget pour la marque : saisie des devis, suivi de la facturation, rapport mensuel avec la direction
  Tenir à jour le suivi des droits des visuels et des films pour Nina Ricci
  

• Johnson & Johnson Consumer Holdings France - JJCHF - Assistante marketing

  Marketing | 2016 - 2018 Gérer la logistique des congrès
  Gérer les aspects réglementaires et contractuels avec les professionnels de santé
  Suivre le circuit de validation et l'impression du matériel promotionnel
  Assurer le suivi des opérations promotionnelles en magasin
  Gérer la mise à jour et le suivi des tableaux de bord multimarques par enseigne
  

• FERRING - Assistante marketing

  2014 - 2015 Organiser la logistique des congrès et des réunions régionales
  Planifier, organiser les réunions en interne, externe et les déplacements des membres de l'équipe
  Gérer les agendas et planning de l'équipe
  Gérer les notes de frais de la Direction
  Assurer la liaison avec les différents prestataires et négocier les contrats
  Assurer le suivi des engagements et des factures
  Rédiger et mettre en forme les conventions et les contrats
  Consolider et faire le suivi des dossiers administratifs dans le respect des procédures réglementaires
  Effectuer les déclarations auprès des organismes compétents
  Gérer le flux du matériel promotionnel
  
  
  
  

• ASPEN RH - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

  Paris 2014 - 2014 Enregistrer les évènements organisés par la force de vente
  Suivre et mettre à jour les différents tableaux de bord

• Laboratoires Convatec - Assistante marketing & chef de produit

  2005 - 2014 Gérer les agendas et plannings pour l'ensemble de l'équipe
  Planifier, organiser les réunions en interne, externe et les déplacements des membres de l'équipe
  Gérer les notes de frais de la Direction
  Préparer les dossiers relatifs aux congrès et séminaires
  Mettre en forme les présentations marketing de manière créative et autonome
  Gérer les relations avec les fournisseurs et négocier les contrats (imprimeurs, agences de communication)
  Participer à la définition du budget marketing et assurer le suivi (prévision des dépenses, traitement des devis, enregistrement dans SAP, validation des factures, contrôle mensuel du budget)
  Participer aux congrès régionaux (tenue d’un stand avec le chef de gamme et /ou le délégué)
  Participer aux journées de formation (mise à jour des connaissances sur l’environnement des produits)
  Participer à l'élaboration et à la réalisation des actions promotionnelles et des outils d'aide à la vente (aides de visite, catalogues produits, annonces presse,...)
  Gérer le flux du matériel promotionnel ; circuit de validation interne des dossiers, planning de fabrication, impression, livraison, distribution interne et externe
  Gérer la mise à jour des différentes brochures
  Suivre les activités des équipes terrain (8 réseaux)
  Gérer la logistique des dotations et le stock du matériel promotionnel pour la force de vente
  Rechercher et gérer les objets promotionnels pour développer la mémorisation des marques
  

• Laboratoires ConvaTec - Assistante

  1999 - 2005 Traiter les appels des clients ; les renseigner sur l’utilisation des produits, diagnostiquer le problème rencontré et proposer une solution personnalisée
  Mettre à jour et développer la base de données d’un portefeuille clients / prospects (fidélisation, abonnement brochures...)
  Prospecter auprès des clients par téléphone (enquêtes de satisfaction)
  Traiter et suivre les réclamations qualité

• SFR - Assistante commerciale

  1997 - 1997 * Suivi des dossiers administratifs pour l'installation des
  antennes relais

• SC GALEC - Assistante administrative

  1996 - 1996 * Participation à la mise en page du catalogue rayon épicerie

• AVIS - Assistante commerciale

  Puteaux 1995 - 1995 * Suivi des contrats de location (opération Roland-Garros)

• Transports GEFCO - Assistante commerciale

  1995 - 1996 * Enregistrement des commandes et frappe des courriers
  administratifs

• ICFC - Assistante commerciale

  1993 - 1994 * Prospection commerciale : enquêtes sur le matériel informatique

Formations

• DAVA - Académie De Versailles - VAE

  Nanterre 2016 - 2018 BTS Assistante Manager

• ECCIP

  Paris 1990 - 1992 Bac Techniques commerciales

• Lycée Jules Verne

  Sartrouville 1986 - 1988 BEP et CAP

Réseau

• Amelle NAZIH

• Brian BILLAUT

• Celine HAEGEMAN

• Jean-Marc VIGNAUD

• Laetitia LEDUC

• Lan NGUYEN-BOCQUET

• Lydie CORNEC

• Nathalie DUVAL

• Patrick CHEKKI

• Silvia NAVIA MORA

  Havas Media France (Puteaux)