EURIDIS Ecole de Commerce des Hautes Technologies
- ASSISTANTE DE FORMATION
2010 - maintenant Assister l’accueil physique des consultants, des apprentis, des clients et divers livraisons
Gestion du standard, des retards des apprentis et saisie sur E-secrétariat (logiciel interne)
Gestion de l’intendance de l’école (logistique)
Assistanat de l’équipe pédagogique et recrutement
Plannification hebdomadaire des promotions, Création des calendriers des promotions à l’année
Rédaction des contrats d’apprentissage. Organisation de la remise des diplômes
Gestion des commandes fournitures ainsi que toutes autres demandes selon les besoins de mes collègues
ISOR
- ASSISTANTE QHSE/DIRECTION/FORMATIONS
Nanterre2010 - 2010 Suivi des plans d’actions Q.S.E
Suivi et gestion des documents de formation des salariés
Recherche et suivi d’Organismes de Formations / Consolider les besoins émis par les salariés en formation
Suivis, enregistrements et envois des conventions de formation
Suivi et enregistrement des formations sur tableur + suivi classeur/Gestion des documents de formation des salariés
Facturation sous Word relative aux formations/Préparation des synthèses budgétaires
Synthèse avec les organismes de formations sur les autorisations et habilitations
Élaboration des plans d’intégration/formation des nouveaux arrivants/mise à jour des programmes d’intégration
Suivi des indicateurs des Plans de Management Qualité/Sécurité/Environnement
Travail Administratif (gestion agenda du Directeur, prises de rendez-vous, frappe de courriers)
SGS ICS
- Gestionnaire de contrôle
Arcueil2005 - 2010D'octobre 2005 au 12 février 2010 Société SGS-ICS à CACHAN :
Assistante Administratif devenue Gestionnaire de contrôle dans l’Agro-Alimentaire dans le domaine de la certification :
- L’organisation et la création du planning des auditeurs
- Tenue des agendas des auditeurs nationaux
- Saisie des rapports d’audits
- Relationnel clients
- Facturation et avoirs clients
- Administrateur informatique de mon département
- Utilisation WORD, EXCEL, POWER POINT, LOTUS NOTES, OUTLOOK