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Conseil Régional
- Gestionnaire
2014 - maintenant
Gestion : administratif et financier
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Conseil Régional
- Gestionnaire
2014 - maintenant
Gestion : administratif et financier
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Conseil Régional
- Gestionnaire
2014 - maintenant
Aider au montage et instruire les dossiers de demande de FSE
Contrôler le service fait sur pièces et sur place des opérations financées par le FSE
Assurer le suivi informatique, administratif et financier des dossiers avec saisie dans système d'information (PRESAGE/SYNERGIE)
Renseigner les outils de suivi de l'activité et les tableaux de bord
Participer aux réponses des contrôles internes et externes
D'autres missions transversales au service FSE en lien avec l'animation, le suivi administratif et financier des opérations.
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Conseil Régional
- Gestionnaire
2014 - maintenant
Aider au montage et instruire les dossiers de demande de FSE
Contrôler le service fait sur pièces et sur place des opérations financées par le FSE
Assurer le suivi informatique, administratif et financier des dossiers avec saisie dans système d'information (PRESAGE/SYNERGIE)
Renseigner les outils de suivi de l'activité et les tableaux de bord
Participer aux réponses des contrôles internes et externes
D'autres missions transversales au service FSE en lien avec l'animation, le suivi administratif et financier des opérations.
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Conseil Régional du Pays de Loire
- Gestionnaire FSE
Nantes
2013 - maintenant
Instruction et aide des dossiers de demande de FSE. Contrôle le service fait sur pièces et sur place des opérations financées par le FSE ; Assurer le suivi informatique, administratif et financier des dossiers avec saisie dans le système d'information (PRESAGE ET SYNERGIE) ; renseigner les outils de suivi de l'activité et les tableaux de bord ; participer aux réponses des contrôles internes et externes. D'autres missions transversales au service FSE en lien avec l'animation, le suivi administratif et financier des opérations.
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Nantes Métropole
- Assistante de direction
Nantes
2010 - 2013
Accueil téléphonique, secrétariat du directeur du pôle (mise en forme et saisie de courriers, notes et dossiers, tenue d'agenda et organisation de réunions, organisation des déplacements, assistance à la gestion de la messagerie...).
Tri et diffusion du courrier (gestion Poste Office / postman).
Participation à la mise en œuvre du partenariat avec les entreprises et le service économique et développement et service des marchés publics
Instruction financière et administrative des dossiers de demande de subvention.
Contribution au suivi d'activités de la direction (coordination, veille)
Assistance pour la mise à jour des outils internes de partage d'information (tableaux de bord, calendrier...)
Coordination de l'information en interne et en externe (élus, services des communes...)
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Nantes Métropole
- Assistante de direction
Nantes
2010 - 2013
Accueil téléphonique, secrétariat du directeur du pôle (mise en forme et saisie de courriers, notes et dossiers, tenue d'agenda et organisation de réunions, organisation des déplacements, assistance à la gestion de la messagerie...).
Tri et diffusion du courrier (gestion Poste Office / postman).
Participation à la mise en œuvre du partenariat avec les entreprises et le service économique et développement et service des marchés publics
Instruction financière et administrative des dossiers de demande de subvention.
Contribution au suivi d'activités de la direction (coordination, veille)
Assistance pour la mise à jour des outils internes de partage d'information (tableaux de bord, calendrier...)
Coordination de l'information en interne et en externe (élus, services des communes...)
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mairie d indre
- Assistante de direction des services
2005 - 2010
Enregistrement des demandes relatives au droit des sols (vérification de la complétude du dossier, saisie sur le logiciel CASSINA).
Suivre et donner des conseils auprès des élus et des pétitionnaires.
Réception des demandes de subvention pour le ravalement de façade et transmission au centre de l'habitat, suivi de l'urbanisme communal.
Accueil physique et téléphonique de tout public, gérer la relation avec des services extérieurs.
Effectuer le secrétariat courant, rédaction de courriers.
Responsable du service manifestations, tenir les réunions, gérer les locations des salles, matériels, suivi des organisations festivités.
Rédaction des bons de commandes (MUST), vérification des factures avant mandatement. Suivi des dossiers de marchés publics
Mise en forme informatique des marchés publics.
Suivi des marchés et estimation du service comptabilité pour les mandatements.
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mairie d indre
- Assistante de direction des services
2005 - 2010
Enregistrement des demandes relatives au droit des sols (vérification de la complétude du dossier, saisie sur le logiciel CASSINA).
Suivre et donner des conseils auprès des élus et des pétitionnaires.
Réception des demandes de subvention pour le ravalement de façade et transmission au centre de l'habitat, suivi de l'urbanisme communal.
Accueil physique et téléphonique de tout public, gérer la relation avec des services extérieurs.
Effectuer le secrétariat courant, rédaction de courriers.
Responsable du service manifestations, tenir les réunions, gérer les locations des salles, matériels, suivi des organisations festivités.
Rédaction des bons de commandes (MUST), vérification des factures avant mandatement. Suivi des dossiers de marchés publics
Mise en forme informatique des marchés publics.
Suivi des marchés et estimation du service comptabilité pour les mandatements.
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Terres de Fenêtre
- Assistante commerciale
Saint Brevin les Pins
2003 - 2005
Terres de Fenêtres, Fabricant/Poseur de menuiserie
Accueil des clients et présentations de la gamme de produits.
Prise de rendez-vous, réalisation des devis clients.
Tenue et suivi des dossiers clients (validation des bons de commandes,
Suivi des réceptions des marchandises).
Réalisation des factures (suivi des règlements et relance des créances).
Responsable du service après-vente, gestion des plannings
Participation aux salons commerciaux et organisation.
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Terres de Fenêtre
- Assistante commerciale
Saint Brevin les Pins
2003 - 2005
Terres de Fenêtres, Fabricant/Poseur de menuiserie
Accueil des clients et présentations de la gamme de produits.
Prise de rendez-vous, réalisation des devis clients.
Tenue et suivi des dossiers clients (validation des bons de commandes,
Suivi des réceptions des marchandises).
Réalisation des factures (suivi des règlements et relance des créances).
Responsable du service après-vente, gestion des plannings
Participation aux salons commerciaux et organisation.
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Guy Hoquet L immobilier
- Principal de gérance
Gentilly
1999 - 2002
Guy Hoquet l'Immobilier, Transaction, Locations/Gestions
Principale de Gérance - Assistance commerciale
Gestion du service gestion-location (prospection des biens à louer,
compte-rendu propriétaires, solvabilité du dossier, signatures des baux,
compte- rendu mensuel, gestion des travaux, gestion de 150 lots...).
Gestion du secrétariat et de la comptabilité générale (gestion des agendas et plannings),
Facturations des honoraires, règlements des factures.
Tenu du journal et du rapprochement bancaire.
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Guy Hoquet L immobilier
- Principal de gérance
Gentilly
1999 - 2002
Guy Hoquet l'Immobilier, Transaction, Locations/Gestions
Principale de Gérance - Assistance commerciale
Gestion du service gestion-location (prospection des biens à louer,
compte-rendu propriétaires, solvabilité du dossier, signatures des baux,
compte- rendu mensuel, gestion des travaux, gestion de 150 lots...).
Gestion du secrétariat et de la comptabilité générale (gestion des agendas et plannings),
Facturations des honoraires, règlements des factures.
Tenu du journal et du rapprochement bancaire.
