Mes compétences :
Dynamique
Motivée
Travail en équipe
Rigoureuse
Informatique
Entreprises
Communauté d'Agglomération de Saint-Omer
- Collaboratrice du Président
2016 - maintenant
Société Publique Locale INNOVA & Société Economie Mixte ACED
- Assistante de Direction et Comptabilité
2013 - 2016
Centre de Formation par Apprentissage ADEFA à Lille
- Assistante de Direction et de Formation
2012 - 2012- Assistanat du Directeur (agenda, déplacements, courriers)
- Gestion des relations avec les partenaires (région, rectorat, DIRECCTE, branches, OPCA, antennes de formation)
- Gestion des contrats d’apprentissage
- Suivi de l’assiduité et gestion des absences
- Préparation, planification et participation aux réunions pédagogiques
- Relation téléphonique avec les apprentis, les entreprises et les antennes de formation
Ecole d'Ingénieurs du Pas-de-Calais et de Commerce International du Pas-de-Calais à Longuenesse
- Secrétaire Générale Campus
2006 - 2011Un licenciement lié au passage du privé vers le public.
• Assistanat des 2 Directions (Ecole Ingénieurs {EIPC} et de Commernce {ESCIP})
• Organisation Conseil d’administration – Assemblée Générale
• Suivi administratif du personnel (absences, arrêts et accidents de travail)
• Gestion des fournitures diverses de la structure
• Taxe d’apprentissage (Appel, collecte et suivi)
• Relations publiques (prise en charge de la conception des préparatifs et l’organisation matérielle et logistique évènementiels).
• Gestion, suivi administratif et comptable des 450 étudiants (dossier d’inscription, frais de scolarité, assurances, toutes problématiques étudiantes (stages, logement, bourse CROUS, BLERIOT …)).
• Dynamique de la Vie Etudiante (Suivi/Aide aux associations et clubs sur le campus).
Arc International
- Assistante technique
Arques1993 - 20062004 - 2006 Assistante Technique - Service Ingénierie Process
- Tâches administratives liées aux avant-projets de l'entreprise à l'International.
- Suivi mensuel des émissions de CO2 & validation des résultats annuels par audit (organisme agréé).
- Suivi mensuel du budget Europe de l'entreprise & présentation sur Power Point.
- Participation en tant que Pilote au projet "Management Visuel – 5 S" au sein du service.
- Gestion des absences et du planning de congés.
- Organisation des déplacements et de réunions.
- Gestion des fournitures du service.
1994 - 2003 Secrétaire - Direction Travaux Energie Environnement
- Tâches administratives concernant les Fluides (appels d'offres & relances des fournisseurs, commandes,courriers).
- Traitement des factures énergétiques de l'entreprise & suivi des consommations dans les différents secteurs.
- Réalisation des documents concernant l'engagement de l'entreprise pour la réduction des gaz à effet de serre & mise en place d'un suivi mensuel.
- Gestion du parc des appareils à Air comprimé en lien avec la réglementation en vigueur (planification des interventions).
1994 Secrétaire - Direction Fabrication
- Tâches administratives courantes.
1993 Secrétaire - Gymnase de l'entreprise
- Accueil du public, Tâches administratives relatives à un centre sportif.
- Gestion comptable du gymnase.
- Organisation d'une Journée "Portes Ouvertes Omnisport" (planification, repas, autorisations diverses).
Formations
Centre De Formation Flandres Audomarois Côte D'Opale AGFCPS (Saint Omer)
