-
Pixagility
- Assistante d'équipe
Boulogne Billancourt
2012 - 2016
Assistante du Président, assistante de l'équipe technique. Courrier, e-mails, fournitures bureau, notes de frais, planning congés, rédaction contrats, DPAE, facturation et relance clients, relations prestataires (ménage, EDF, gérant immeuble, assurances, et cabinet comptable extérieur), logistique déplacements des cadres (résa train, avion, hôtel, visas pour déplacements Afrique), organisation événements en interne
-
Chaîne EQUIDIA
- Assistante à la Direction Technique et à la Direction Marketing
2012 - 2012
* Secrétariat des Direction Marketing & Stratégie et Direction Technique
+ administration du personnel & gestion logiciel de pointage `Chronos' (78 personnes)
-
JETIX (f.k.a. Fox Kids, puis rachetée par DISNEY Channels)
- Assistante Direction des Programmes
2004 - 2008
JETIX - chaîne de télé pour enfants (2004-2008) Marne la Vallée 77
Agenda, téléphone, réunions, déplacements, notes de frais / Intendance des déplacements et des participations aux marchés de programmes de l'audiovisuel : MIP, MIPCom, MIFA
Traitement & communication des infos relatives aux droits d'auteurs à destination de la SACEM
Recrutement et intégration des stagiaires (5-6 / an)
Réalisations à ce poste :
* Uniformisation de formulaires informatisés pour les notes de frais, les demandes d'avances sur frais, les demandes de voyages, schématisation des job descriptions pour les demandes d'embauche
- Visibilité accrue pour la hiérarchie sur toutes les demandes à traiter
* Organisation d'événements spéciaux autour de la vie de la chaîne, pour fédérer les équipes
-
The Walt Disney Company
- Assistante de Direction
Chessy
2004 - maintenant
-
FOX KIDS
- Assistante du Président, et Opérateur de prises de vues événementielles de la chaîne
1997 - 2004
* Assistante Présidence FOX KIDS - chaîne de télé pour enfants
* agenda, téléphone, réunions et conf-calls, déplacements, notes de frais
* Responsable des services généraux, interface prestataires et fournisseurs [organisation
déménagements, achat des matériels informatiques et de mobilier, suivi des facturations prestataires /
rapprochements, management 1 personne], caisse du service, suivi budget formation AFDAS
Réalisations à ce poste :
* Création d'un outil de gestion sous Excel pour la planification des congés payés & absences, tickets restaurant (commande,
distribution, contrôle facturation)
- Meilleure gestion pour la Paie et visibilité des ressources pour la direction
* Création et participation à la mise en place d'une structure de fonctionnement administratif de la société lors de sa création (12
colaborateurs), outils de reporting et de suivi, mise en œuvre des procédures
- Processus facilités
* Opérateur de prises de vues événementielles de la chaîne FKF (photos utilisées dans les communiqués de presse et dans flyers
à destination des câblo-opérateurs et pour le public sur des salons spécifiques audiovisuels)
-
Fox Kids France (TV enfants)
- Assistante de Direction
1997 - 2004
-
The Walt Disney Company
- Personal Assistant to Dir Mkt on-line & on-air
Chessy
1997 - 2011
à Marne la Vallée 77
P.A. à la Direction Marketing, & Communication et On-Air des Disney Channels,
chaînes de télé pour enfants, puis intégration à la Walt Disney Company
* Gestion des agendas, organisation des réunions, organisation des déplacements, planning des absences-congés, notes de frais (SAP, accès AMEX N+1), anglais dans les relations avec les TWDC EMEA et USA
* Office Manager de l'équipe Marketing - 20 personnes -
* comprenant notamment le passage des ordres d'achat sous SAP, l'interface avec les services transverses et l'accueil /intégration des stagiaires (12 / an)
Réalisations à ce poste :
* Mise en place d'un process de pilotage et d'animation des réunions de service et inter-services : tous les thèmes préalablement indiqués et catégorisés dans l'ODJ doivent être abordés dans le temps imparti et la parole laissée à chacun.
- Gain en efficacité, en ponctualité et en participativité
* Relectrice-correctrice de textes, communiqués de presse (10-15 par an), grilles de programmes (52 semaines & 4 chaînes / an) avant impression et diffusion aux agences de presse et aux magazines de télé, et relectrice communiqués du site web
- Forte amélioration de la lisibilité et de l'image des publications de la chaîne
* `'Madame Green'', pour le respect au sein de l'entreprise, des matières premières et consommables, électricité d'éclairage et des machines en veille.
- Baisse significative du budget des consommables et prise de conscience accrue
* Prises de vue et montage d'un trombinoscope du service diffusé dans les pays Walt Disney (modèle repris par TWDC)
-
France Telecom
- Assistante à la Direction de la Communication
Paris
1996 - 1997
-
PSA Peugeot-Citroën
- Assistante de Direction
Rueil Malmaison
1995 - 1996
-
France Télécom (devenue ORANGE)
- Assistante de la directrice de Communication
1993 - 1997
* Aluminium Péchiney - Assistante DG La Défense ;
* Peugeot-Citroën PSA - Assistante Directeur Juridique Neuilly ;
* EMBADAC-CartonDrück [conditionnement produits de luxe, cosmétiques, parfums, alcools & bagagerie] Levallois
P.A. du Président, Office Manager, relations avec les actionnaires, recrutement et formation personnel administratif
-
CartonDrück - Embadac (cartonnage, emballage produits de luxe)
- Assistante du Président
1993 - 1995
-
L'Oréal
- Chargée de Logistique
PARIS
1987 - 1993
Laboratoires d'ANGLAS (produits de soin et capillaires : Vichy, PHAS, Normaderm, Dodie)
* responsable des documents d'impression (tubes, flacons, étuis, notices, sachets échantillons), relecture
multilingue, contrôle-qualité technique de l'impression / déplacements chez les imprimeurs en province pour
validation des bons-à-tirer et impressions + lancement / renouvellement de conditionnement produits
o Interface avec les imprimeurs, marketings internes et usine de production
o Négociations tarifaires avec les imprimeurs, analyse de la valeur / suivi budgétaire des coûts prévisionnels /
suivi de la facturation et rapprochements
* Intégration et formation des assistantes de lancement (intendance & développement technique des
packagings)
-
Groupe L'Oréal
- Assistante Marketing
1982 - 1987
o préparation des présentations des projets de création de produits au PDG du groupe / acceptation des lots couleur des produits de maquillage et teint / montage des docs d'impression + A/R pays pour traductions / Intermédiaire entre la Direction Scientifique & la Direction marketing internationale
-
L'Oréal (Cosmétique Active)
- Assistante Packaging, Assistante Marketing
1980 - 1993
