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La Trame
- Assistante de direction
Administratif | Toulouse (31000)
2018 - maintenant
Ingénierie de projets - Gestion de structure culturelle
Travail en équipe : Financement et partenariat, montage des dossiers de subvention, rédaction de comptes-rendus, rédaction des conventions avec les partenaires…
Diagnostic Unique d'Evaluation des Risques - mise en place et suivi
Social – Elaboration et suivi des payes de l’ensemble des salariés au régime général et au régime intermittent. DPAE, contrats, soldes de tout comptes, AEM, certificats de congés spectacles, DSN, déclarations trimestrielles et de fin d’années.
Comptabilité – Saisie, pointage, gestion analytique, suivi de trésorerie, devis, facturation.
Vie associative : préparation des rapports d'activités, des comptes rendus financiers. Mise à jour légales.
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Ecrans 47
- Coordinatrice d'actions culturelles
2011 - 2018
https://www.facebook.com/Ecrans47
Actions culturelles : mise en oeuvre de programmes et d’animations : recherche d’intervenants, de professionnels du cinéma, calendrier des séances, feuilles de route, rédaction de programmes, communication print et web, négociation de copies auprès des distributeurs, accueil des intervenants, circulation de copie avec l’ADRC, programme Mois du doc,
Mise en place d’avant-première et de partage de copie en sortie nationale.
Routage de copie, rédaction de bilans.
Rédaction des dossiers de demande de subvention. Organisation de pré-visionnement, de réunion de travail.
Education à l’image : calendrier des séances, organisation des formations des enseignants, suivi des classes à PAC, rédaction des bilans.
Administratif : Chèque emploi associatif, suivi comptable, analytique, suivi des dossiers de subvention, préparation des AGO. Comptes-rendus...
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Les Baladins en Agenais
- Comptable de Production
2008 - 2009
SOCIAL : Contrats de travail, D.U.E., paie régime général et régime intermittents (Logiciel spaiectacle), déclarations sociales, registre du personnel, DADS-U.
GESTION : Facturation, relances clients par téléphone, gestion de la trésorerie (D.A.T., échéancier, négociations fournisseurs), création du budget prévisionnel, suivi du résultat réel, imputation analytique, déclaration Sacd/Sacem.
COMPTA : Saisie des opérations courantes, pointages du grand livre, état de rapprochement bancaires, déclarations de TVA, travaux de préparations au bilan, produits constatés d’avances, charges à recevoir, collaboration avec l’expert comptable et le commissaire aux comptes.
AUTRE : Accueil du public, prise de réservation, préparation des feuilles de caisse.
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SHAKER PRODUCTION
- Comptable de Production
2007 - 2008
COMPTA : Mise en place de toute la comptabilité en interne : Saisie des opérations courantes, pointages du grand livre, état de rapprochement bancaires, déclarations de TVA, travaux de préparations au bilan, produits constatés d’avances, charges à recevoir, suivi des immobilisations, collaboration avec l’expert comptable.
GESTION : Travaux d’organisation, devis, facturation, relances clients, gestion de la trésorerie, recherche de financements pour développer des projets. Plan de travail, feuille de route et de service, réservation hôtelière, réservation transport.
SOCIAL : Contrats de travail, D.U.E., planning des intermittents et données variables, registre du personnel, Déclaration Maison des Artistes, Agessa.
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En Suspens / Association Compagnie de Théâtre
- Trésorière
2005 - maintenant
SOCIAL : Contrats de travail, D.U.E., paye régime général et intermittents (Ciel Paie), déclarations sociales, registre du personnel, DADS-U.
GESTION : Devis pour vente de spectacle, facturation, création du budget prévisionnel, suivi du résultat réel, imputation analytique, dossier de demande de subvention (COSA).
COMPTABILITE : Saisie des opérations courantes, pointages du grand livre, état de rapprochement bancaires, Ecritures d'inventaires, Bilan.
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Studiophone Multimédia SAS
- Secrétaire Comptable
1997 - 2007
COMPTA : Saisie des opérations courantes, pointages du grand livre, état de rapprochement bancaires, déclarations de TVA, travaux de préparations au bilan, produits constatés d’avances, charges à recevoir, état des stocks et suivi des immobilisations, collaboration avec l’expert comptable et le commissaire aux comptes.
GESTION : Travaux d’organisation, statistiques clients, CA, statistiques chargée de clientèles, facturation, suivi des abonnements clients, relances clients par courrier et par téléphone, gestion de la trésorerie, commande fournisseurs.
SOCIAL : Contrats de travail, D.U.E., GUSO (intermittents), planning des congés et RTT, registre du personnel, suivi des visites médicales.
