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Christine GROGAND

Paris

En résumé

Assistante polyvalente au sein d'une Entreprise de Prestataires de Services, je souhaite mettre à profit mon enrichissement professionnel.

Douée d'un sens d'observation aigu, sérieuse, ponctuelle, je suis autonome et apprécie également le travail en équipe. Le sens du contact est très important.

Toutes ces valeurs, je les ai acquises au cours de mon cursus professionnel, rapidité, réactivité, tous ces ingrédients pour faire avancer une entreprise, la vôtre peut-être ?

Je suis curieuse et adore les challenges, le poste d'assistante correspond vraiment à mon souhait d'évolution, alors je lance un avis de recherche.

Entreprises

  • CITY ONE - Assistante Administrative

    Paris 2010 - maintenant - Contrôle rapprochement Devis / Fiche opération
    - Contrôle de la saisie des devis sous SAGE
    - Contrôle du passage des devis en commande
    - Contrôle des éléments saisis en facturation sous SAGE
    - Génération des factures clients
    - Édition et envoi des factures Clients
    - Gestion des relances clients
    - Mise à jour du suivi clients suite infos virements
    - Saisie des factures fournisseurs sur SAGE pour les divers entités du Groupe
    - Préparation des tableaux règlements mensuels des fournisseurs
    - Gestion des relances fournisseurs
    - Rapprochement factures / bons de commandes
    - prise d'appels téléphoniques des clients et Fournisseurs
    - Validation des NDF Structure dans le logiciel CITYSOFT
    - Virement des NDF - Remises bancaires
    - Intégration des bordereaux de virement des NDF
    - Import facturation clients dans logiciel SAGE
    - Import NDF dans logiciel SAGE
    - Gestion des commandes fournitures
  • GROUPE CARRERE - ASSISTANTE SUIVI LIVRAISON

    Toulouse 2009 - 2009 - Création de dossier pour chaque programme à livrer

    - Envoi convocation pré-livraison et livraison pour les clients acheteurs.

    - prise de rendez-vous auprès des clients pour la pré livraison et la remise de clés de leurs biens.

    - Suivi des dossiers auprès du responsable de programme et expert concerné

    - Suivi et enregistrement dans la base de données interne au Groupe

    - Réception et émission des appels téléphoniques d'une part pour les clients afin de répondre à leur demande et ensuite transmission des appels via le service promotion.

    - Gestion de la déclaration H1, H2 pour la taxe foncière, vers le service du Trésor public concerné, ensuite envoi du double aux propriétaires.

    - Gestion commande de fournitures pour le service promotion
  • CITY ONE, GROUPE CARRERE, GROUPE AKERYS, VEOLIA EAU, SPIE COMMUNICATIONS, EDF-GDF, SANOFI, RENAULT, - Assistante polyvalente

    2003 - 2010 Accueil physique et téléphonique
    secrétariat divers
    gestion des commande de fournitures
    gestion des réservations d'hôtel de train et d'avion
    gestion du courrier arrivée et départ
    gestion de la réception des colis et départ
    remplacement hôtesse volante accueil en entreprise sur plusieurs sites
    booking des hôtes et hôtesses
    gestion des contrats des salariés
    gestion du suivi des opérations des manifestations
    gestion du prêt des tailleurs et retour
    gestion du pressing
  • YKTYS CONSULTING - Assistante commerciale

    2000 - 2002 Accueil physique et téléphonique
    Secrétariat divers
    Prise de Rendez-vous par téléphone
    Recherhe de prospects sur internet
    frappe de compte rendu
    mailing

Formations

Réseau

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