Christine DUBAR

*Depuis le 1er Janvier 1998, Assistante de Direction du Directeur Général d'un Groupe.

- Missions principales : Assurer:
. Le secrétariat de direction du Directeur Général en veillant à l’information de la Direction sur tout sujet important.
. L’ensemble des travaux de secrétariat (frappe et tenue à jour des documents, rédaction de certains courriers). De 1998 à 2000 : secrétariat Ressources Humaines (contrat de travail – gestion des absences, etc…).
. L’interface entre le Directeur Général et l’ensemble des interlocuteurs.
. La préparation du budget de la direction générale et suivi de celui-ci dans Ikos.
. La gestion de l’agenda et des modalités pratiques courantes (réservations hôtel, déplacements, organisation de réunions, commande auprès de fournisseurs).
. La transmission et la sélection des communications téléphoniques et répondre aux problèmes courants.

- Organiser et participer aux réunions hebdomadaires du Comité Exécutif du Groupe CMH, participer aux réunions du Comité Groupe, à celles des différents comités de suivi, à celles du Comité Cadres et encadrants, préparer l’ordre du jour et rédiger le relevé de décisions de ces réunions.

- Organiser et participer aux séminaires (Comité Exécutif et réunion Cadres).

 En 1988 : Formation Bureautique et Secrétariat.
 En 1987 : Baccalauréat G1 - Secrétariat.
 Stages informatiques : Lotus Note (messagerie) – Winword.2 et 6 (en 1995) – Excel 4 (en 1995) – Ifi Banque-Sylverbank (en 1993).
 Stages commerciaux : « techniques commerciales : vendre du prêt » (en 1993) et « l’art d’argumenter et de convaincre » (en 1991).
 Notions en anglais et allemand.
 Permis B - véhicule.

Mes compétences :
autonome
Capacité à travailler en équipe
Capacité d'écoute
Capacité d’écoute
Discrète
Ecoute
Esprit d'initiatives
Intuition
Organisée
Relationnel
Rigueur
Sens relationnel
Travailler en équipe

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