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Christine GUEGUEN

BORDEAUX

En résumé

Mon rôle est de faciliter le travail de mon dirigeant, dans la confiance et la confidentialité.
Je gère des dossiers ou des projets qui touchent à l'organisation et à la communication interne et externe de l’entreprise, à la gestion commerciale, comptable, et je prends en charge le secrétariat au quotidien.

J'aime cette activité riche et variée, qui me permet de mobiliser mes compétences et rebondir. C'est un métier vivant !

J'ai un parcours expérimenté d'Assistante de Direction dans des environnements exigeants, d'entreprises de tailles et de cultures d'entreprise différentes (Groupe agrochimie, société cotée dans les biotechnologies, transport maritime (CMA-CGM), associations).

J'ai par ailleurs pu utiliser ma formation de juriste dans le cadre de contrats, de la gestion de sociétés, recrutements intérimaires ou CDD.

Mes compétences :
Organisation d'évènements
Gestion des activités administratives
Préparation et organisation de réunions
Secrétariat
Interface
Gestion d'agenda, de déplacements
Gestion de la relation client
Organisation
Gestion de projet
Planification
Rédaction

Entreprises

  • Aubin-Aluminios - Assistante de Direction

    2015 - 2016 Fabrication de barrières extensibles aluminium de sécurité

    En charge de :

    - LA GESTION ADMINISTRATIVE : gestion des agendas, plannings et déplacements ; filtrage des appels téléphoniques ; organisation, préparation et comptes-rendus de réunions ; organisation d'événements ; secrétariat au quotidien ; interface avec les interlocuteurs externes.

    - LA GESTION SOCIALE : création et classement dossiers du personnel ; organisation des recrutements (agence pour l'emploi, rédaction annonce, participation aux entretiens d'embauche) ; paiement des salaires ; constitution des dossiers et application de la politique de sécurité et des conditions de travail.

    - L'ADMINISTRATION DES VENTES : recherche et visite des entreprises fournisseurs et prestataires ; devis ; commandes de matières premières, fournitures, consommables ; gestion des comptes clients/fournisseurs, partenaires ; actualisation des tarifs, suivi des livraisons (BL) ; interface avec les intervenants externes (transporteurs...).


    - LA GESTION COMPTABLE : facturation clients ; gestion du calendrier des règlements fournisseurs, clients et prestataires ; règlement factures, rapprochements bancaires ; relations avec la banque et le cabinet comptable.

    - RÉALISATION DE SUPPORTS DE COMMUNICATION : rédaction, mise en place de visuels, validation des traductions, pour l'édition de flyers, plaquettes publicitaires, pour le site internet, les bannières publicitaires.

  • CSPI Chambre Syndicale des Propriétaires Immobiliers du Var - Assistante de Direction et Juridique

    2008 - 2009 - Accueil téléphonique et physique
    - Conseil juridique auprès des propriétaires immobiliers sur la gestion de leurs contrats de location (habitation, résidence secondaire, garage, local commercial), et sur leurs relations avec leurs locataires

    Participation aux commissions :
    - de la DDE pour l'attribution de subventions aux particuliers pour l'amélioration de l'habitat
    - de la DDE pour le règlement des contentieux entre propriétaires et locataires
    - de la CAF pour le maintien, la suspension ou la suppression des allocations aux familles sur les dossiers immobiliers contentieux de l'ère toulonnaise (non paiement du reliquat de leur loyer).

  • URAPEL - Secrétaire Générale

    2004 - 2005 - Proposer et mettre en place des formations auprès de l'association nationale, l'Unapel, calendrier des congrès et actions à vocation nationale et régionale.

    - Organiser et mettre en cohérence des projets et partenariats locaux.

    - Animer et renforcer le travail des bénévoles au sein des établissements scolaires, travail de terrain sur place avec le Président de l'Urapel.

  • SBM FINANCES ET SERVICES - Asssitanet du Président du Groupe

    2000 - 2002 - Gestion administrative de l'activité du Président : traiter ses courriers, gérer son planning, ses déplacements, organiser les réunions

    - Interface avec les autres services et sociétés du Groupe, et les intervenants externes

    - Organisation des conseils d'administration et assemblées générales des sociétés du Groupe, rédaction des procès-verbaux, formalités

    - Saisie des frais pour la holding.

  • STEDIM - Assistante de direction

    2000 - 2000 - Missions de secrétariat : traiter le courrier, organiser les réunions

    - Effectuer le suivi des dossiers : reportings financiers, cours de bourse, assurances transport (marché américain), contentieux, assurer le respect du cahier des charges normes Iso et américaines

    - Diffuser en interne les décisions et actions

    - Frapper les comptes-rendus des CA ET AG, le rapport annuel d'activité, formalités, participer à l'organisation de la communication financière.

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