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Christine JULLIEN

Colombes

En résumé

Actuellement assistante à la Direction des Relations sociales et système de rémunération.
Gestion de plannings complexes, préparation logistique des réunions paritaires, des Commissions, des CCE et CGE
Mise à jour des sites intranet
Respect des différentes procédures liées à la mise en place des accords France et Groupe
Autonome, organisée, réactive
Gestion du stress maîtrisée, polyvalente de part mon parcours professionnel
Faculté d'adaptation

Mes compétences :
RÉACTIVITÉ ADAPTABILITÉ
Confidentialité Esprit d'équipe
Organiser et être autonome
SAP
Microsoft Outlook
Microsoft Office
Mac OS X

Entreprises

  • ARKEMA France - ASSISTANTE DIRECTION RELATIONS SOCIALES ET REMUNERATION

    Colombes 2014 - maintenant Gestion d'agendas, préparation des commissions et paritaires, suivi des élections professionnelles et des accords entreprise

  • Clinique SSR - Assistante de Direction Générale & Ressources Humaines

    Paris 2011 - 2013 * Administrer la gestion du personnel : contrats, absences, visites médicales, DMMO, DPAE,
    RUP, solde de tout compte,
    * Accueillir les nouveaux salariés et favoriser leur intégration ;
    * Suivre le planning du personnel avec mise à jour des éléments variables via le logiciel
    Intranet pour préparation des salaires. Contrôler les bulletins de salaire avant distribution
    * Planifier les convocations aux différentes instances représentatives du personnel ;
    * Suivre les différents tableaux de bords. Filtrer les appels et prendre en sténo les courriers ;
    * Gérer les fournitures de bureau, saisir les factures ;

  • Clinalliance - Assistante de Direction Générale & Ressources Humaines

    2011 - 2013 * Administrer la gestion du personnel : contrats, absences, visites médicales, DMMO, DPAE,
    RUP, solde de tout compte,
    * Accueillir les nouveaux salariés et favoriser leur intégration ;
    * Suivre le planning du personnel avec mise à jour des éléments variables via le logiciel
    Intranet pour préparation des salaires. Contrôler les bulletins de salaire avant distribution
    * Planifier les convocations aux différentes instances représentatives du personnel ;
    * Suivre les différents tableaux de bords. Filtrer les appels et prendre en sténo les courriers ;
    * Gérer les fournitures de bureau, saisir les factures ;

  • Agence Valbrun - Assistante commerciale bilingue

    2011 - 2011 * Gérer un portefeuille clients, saisir et suivre les commandes avec les usines étrangères ;

  • AGENCE VALBRUN - Assistante commerciale bilingue

    2011 - 2011 * Gérer un portefeuille clients, saisir et suivre les commandes avec les usines étrangères ;

  • M-real France SAS - Customer Service Manager

    2002 - 2009 Management d'une équipe de 5 assistantes commerciales et d'un portefeuille clients
    Responsable de la gestion commerciale des usines Finlandaises & Allemande
    * Coordonner et animer les réunions de service, mise en page des comptes-rendus ;
    * Gérer les congés, les formations, les visites clients/usines et les entretiens annuels
    d'évaluation de mon équipe
    * Mettre en place de nouvelles procédures pour l'organisation du département
    (dispatching des clients)
    * Participer à des meetings avec les filiales européennes du groupe ;
    * Négocier, gérer et suivre l'état d'avancement des commandes clients ;Rapport dans SAP pour budgets, stocks et coûts de transport
    Réduction des stocks clients (baisse de 850 à 250 tonnes)
    Meetings européens

  • ZANDERS France SAS - Assistante de Directions & Office Manager

    1995 - 2002 * Gérer l'agenda des Directeurs, organiser voyages et réunions, secrétariat courant,
    interlocuteur direct avec l'usine, filtrer les appels
    * Gérer le personnel sur le plan des congés, salaires, maladies ;
    * Gérer l'administratif : commandes auprès des fournisseurs - règlement des factures
    fournisseurs et des charges sociales
    * Ouvrir et suivre l'évolution des dossiers techniques litigieux ;
    * Créer et mettre à jour des rapports d'activités (usine, contrôle qualité et litiges) ;

  • ZANDERS France SAS EUROPAPIER - Assistante des Directeurs Technique et Communication

    1989 - 1995 * Organiser et suivre les salons professionnels et les dossiers litiges ;
    * Réaliser des plaquettes publicitaires ;

  • Zanders/Europapier - Assistante de Direction Générale, Technique et communication

    1989 - 2002 Assistanat classique d'un Directeur : gestion des appels, rendez-vous, voyages
    Prise de note rapide pour compte-rendu réunions commerciales
    Suivi des litiges techniques avec usine et clients
    Suivi des salons professionnels

  • Clinique Longpré - Secrétaire Médicale

    1978 - 1989 Assistante du chirurgien dans toute la gestion administrative des patients

Formations

  • DAVA

    Nanterre 2012 - 2014 BTS ASSISTANT MANAGER

    OBTENTION DU DIPLOME BTS ASSISTANT MANAGER DANS LE CADRE D'UNE VAE

Réseau

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