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Christine LEROY

LILLE

En résumé

Mes compétences :
Microsoft Office
Bureautique
GED
IMAGO (AXAPA) / Gestion dossier unique de l'Usager
Adobe InDesign

Entreprises

  • IME / SESSAD du Carembault - Assistante de Direction

    2015 - maintenant Institut Médico-Educatif (IME) et Service d’Education Spécialisée et de Soins A Domicile (SESSAD) du Carembault-APEI d’Hénin-Carvin, Structures médico-sociales accueillant et accompagnant des jeunes atteints de déficience intellectuelle. Eff. : 108 jeunes et 60 professionnels.

    En plus des tâches "classiques" de secrétariat, mes compétences spécifiques en tant qu'Assistante de Direction sont :
    • le Secrétariat de Direction : assister le Directeur dans ses différentes missions, organiser la gestion du secrétariat et coordonner les tâches confiées à l’agent administratif, participer à l’élaboration et la rédaction de dossiers spécifiques (Projet d’établissement, Rapports d’activités, d’évaluation interne, etc. ;
    • la Gestion administrative des usagers : en respect des procédures associatives, gérer les dossiers des jeunes.
    • la Communication : interface entre l’établissement, le siège et les partenaires extérieurs, orienter et informer les familles des jeunes accompagnés, …
    • la Gestion administrative et financière : tenir la caisse de l’établissement, gérer et suivre la campagne de la taxe d’apprentissage.
  • Egis - Secrétaire Administrative

    Guyancourt 1996 - 2015 Egis International est spécialisée dans l'ingénierie des transports et du développement urbain, et le conseil économique et institutionnel. La société intervient chaque année dans plus de 100 pays à travers le monde et elle accompagne le développement du groupe Egis à l'international.
    Mes missions ont consisté en :
    • la participation au montage des dossiers de projet (APS , APG, APTCFH , DCE…), en partenariat les Directions de Projet, les clients (Sanef, APRR, Vinci, etc.),
    • la saisie et mise en forme des documents du service dans le respect des standards internes,
    • le recensement et enregistrement des pièces administratives et techniques sous GED,
    • la participation au montage des dossiers d’Appels d’Offres : anticipation, relance des différents intervenants et sous-traitants, relecture, vérification des devis, correction et envoi des dossiers),
    • la mise à jour de bases de données (temps de travail, absences et CP, notes de frais, formations, plan de charge…),
    • la gestion des temps passés,
    • la tenue des agendas, l’organisation de réunions, missions et déplacements,
    • la collecte, tri, classement et archivage de documents,
    • le suivi des dossiers du personnel,
    • le suivi des stocks, la gestion des budgets et commandes des fournitures, la réception et le contrôle des factures,
    • l’accueil physique et téléphonique.
  • Direction Régionale de la Navigation Nord-Pas-de-Calais - Assistante de Chef d’Arrondissement

    1995 - 1995 Pour le compte de l’établissement public Voies navigables de France (VNF), la Direction territoriale Nord - Pas-de-Calais exerce des missions pour le compte de l’État dans les domaines du transport et de l’environnement (sécurité de la navigation, police de l’eau et de la pêche, protection contre les crues, gestion du domaine public fluvial).
    Mes missions consistaient en :
    • la tenue de l’agenda du Chef d’Arrondissement,
    • la saisie et mise en forme des documents du service dans le respect des standards internes,
    • la prise de notes.
    • la participation aux réunions et rédaction des compte-rendus.
    • l’accueil physique et téléphonique.

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