Nantes
Atouts : Assistante de direction depuis 19 ans au sein de P.M.E., de grands Groupes et Collectivités locales.
Compétences :
• Assurer un rôle d’interface et de facilitateur avec les prestataires, les administrations, la presse et les autres services internes.
• Étudier, analyser et travailler sur des dossiers prioritaires et quotidiens.
• Organiser l’agenda et anticiper les déplacements du dirigeant, du directeur de service. Traiter ses mails et son courrier.
• Filtrer les contacts téléphoniques en orientant les interlocuteurs. Gérer l’accueil physique.
• Concevoir et rédiger des courriers, notes, comptes-rendus de réunions.
• Suivre le budget et l’activité de la structure avec la mise à jour de tableaux de bord.
• Planifier et organiser des réunions, des opérations de communication, des manifestations évènementielles.
• Réaliser le suivi administratif du personnel et de leurs absences.
• Maîtriser le Pack Office, Gédélib, SAP. Forte capacité d’adaptation aux logiciels internes.
Mes compétences :
Assistante de direction
