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Technical Field Services International Ltd
- Assistante de Gestion
2009 - maintenant
Elaboration des factures de Ventes en conformité avec la commande, établissement mensuel de la liste des
factures à établir, liste des provisions pour charges,
Recouvrement des créances clients,
Suivi, validation et comptabilisation des feuilles de temps et des notes de frais nécessaires à la facturation
et aux paiements des indemnités journalières,
Préparation du paiement des indemnités journalières, des avances sur mission,
Assurer l'interface avec la paie, vérifier la conformité des bulletins de paye avec le contrat de travail,
Elaboration de reportings, consolidation clients,
Suivi et approvisionnement des comptes bancaires en liaison avec les différentes banques,
Rapprochement des comptes,
Assurer le paiement des fournisseurs,
Circularisation annuelle.
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Technical Field Services International Ltd
- Assistante
2003 - 2009
Gestion des dossiers clients : préparation des devis et des offres commerciales
Suivi des demandes et prolongation des contrats de travail,
Participation à la recherche de candidat,
Planification et transmission au Personnel des convocations aux visites médicales,
Constitution des dossiers de visa et agréments, demande des autorisations de déplacements
Commande des billets d'avion et réservations d'hôtel ou de véhicules, validation des factures,
Documentation de la base logistique pays et recherche des éléments nécessaires à la préparation des devis,
Préparation des ordres de mission,
Suivi du planning des missions,
Réception et enregistrement des commandes, vérification de leur conformité avec la proposition,
Suivi du carnet de commandes (Cohérence, dépassement...), des marges sur affaires
Participation aux réunions de suivi d'affaires.
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Technical Field Services International Ltd
- Assistante du Directeur Général
1997 - 2003
Mise en place d'une politique des déplacements professionnels,
Mise en place du personnel sur les chantiers : contact avec le client, suivi des missions, paiement des
notes de frais et vérification des feuilles d'heures,
Rédaction des offres commerciales,
Contribution à la réalisation des objectifs de Trésorerie par une préparation des dossiers, une facturation
rapide et une relance clients pour une obtention des paiements dans les délais impartis.
Responsable d'une étudiante préparant un Contrat de Qualification en BTS d'Assistante de Direction,
Gestion de 260 Ingénieurs et Techniciens sur site (suivi des données individuelles, entrées / sorties,
préparation des dossiers d'embauches, statistiques,...)
Gestion : suivi et enregistrement des notifications de commandes, facturation, règlement fournisseurs,
Suivi d'affaires,
Suivi des offres commerciales,
Frappe et mise en forme des documents de l'ensemble de la structure,
Tenue des agendas, suivi des congés, accueil téléphonique, gestion des fournitures, affranchissement du
courrier.
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Thales
- Secrétaire Commerciale
Courbevoie
1996 - 1997
Mise en forme des réponses à appel d'offres et à candidature,
Lecture des indicateurs commerciaux,
Suivi des obligations commerciales : plan de charge, reporting,
Suivi des plaquettes commerciales, des références clients.
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Thales
- Secrétaire Comptable
Courbevoie
1992 - 1996
Suivi et approvisionnement des comptes bancaires en liaison avec les différentes banques,
Saisie des encaissements, rapprochement des comptes,
Saisie des notes de frais,
Facturation, relance des impayés auprès des clients,
Consolidation clients, circularisation annuelle.
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Thales
- Secrétaire
Courbevoie
1990 - 1992
Responsabilité de l'organisation et la direction d'un secrétariat de 2 personnes,
Assister 2 directeurs opérationnels,
Tenue des agendas, organisation de réunion, mise en place du système de classement,
Suivi des dossiers et contacts clients.
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Thales
- Chargée des Missions
Courbevoie
1987 - 1990
Préparation des contingents de passagers en mission vers la Guyane (réservation de places)
Suivi des bons de commande pour l'émission des billets,
Contrôle des factures avec les différents tarifs et les bulletins individuels de transport,
Liaison avec tous les clients ARIANE (SEP, AEROSPATIALE, ARIANESPACE)
Contacts permanents avec Air France.
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Sodeteg
- Hôtesse & Standardiste - Télexiste Bilingue
1986 - 1987
Accueil des visiteurs,
Standard, télex
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Sodeteg
- Employée
1985 - 1985
Prise de commandes et réservation de billets d'avion, de train,
Contacts avec les agences,
Vérification des factures.
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Sodeteg
- Employée Comptable
1985 - 1985
Passation d'ordre de virement bancaire,
Vérification et enregistrement des factures.
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EDF
- Employée
Paris
1984 - 1984
Employée voyages
