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Christine SILVESTRE

CANCALE

En résumé

 Secrétariat :
- Prise de RDV et gestion agenda Directeur
- Gestion et traitement mails
- Frappe courrier et notes Directeur
- Enregistrement et tri courrier «arrivée»
- Organisation de réunions en interne + Vœux
- Suivi plaintes et réclamations
- Programmation réunions Direction / Administration et Commission d'admission
- Planning astreintes techniques
- Programmation entretiens notation
- Contrôle et mise à jour annuaires POLITI et FHF.

 Instances :
- Coordination instances dans le cadre du GHT
- Instances (CDS, CME, CTE, CME, CDU, CVS, CSIRMT, Copil Qualité)
- Prise notes et rédaction p-v - Rédaction et suivi délibérations
- Diffusion et archivage
- Suivi des compositions.

 Communication :
- Alimentation Facebook, Borne tactile et Famileo
- Conception et mise à jour des flyers
- Articles de presse.

 Qualité :
- Accompagnement méthodologique des équipes pour Patients traceurs, CREX, EPP, audits, questionnaires
- Accompagnement des procédures de certification HAS
- Accompagnement des procédures d’évaluations internes et externes
- Animation groupes de travail : organisation, planification, convocation, CR
- Contribution à la rédaction du PAQSS et à son suivi
- Envoi convocations, OJ, documents, préparation salle
- Prise de notes, rédaction des CR et diffusion (Copil Qualité)
- Organisation gestion des documents
- Participation à l’élaboration de nouveaux documents et diffusion
- Enregistrement et ventilation FSEI
- Analyse annuelle FSEI
- Enregistrement des questionnaires de sortie SSR et analyse biannuelle
- Enregistrement des questionnaires de satisfaction EHPAD et analyse annuelle
- Enregistrement des déclarations de chute SSR et analyse annuelle
- Participation Semaine Sécurité des Patients et recueil BILANLIN.
 Secrétariat médical :
- Courriers de sortie SSR
- Tenue à jour du dossier patient et archivage (papier)
- Préparation des dossiers pour PMSI
- Réponse aux demandes d'accès aux dossiers médicaux en lien avec le médecin responsable

Mes compétences :
Facebook
PHOTOFILTRE
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Publisher
Microsoft Word
Microsoft Word 2000
SILLAGE
Sphinx Software

Entreprises

  • Centre Hospitalier des Prés Bosgers - Secrétaire de Direction

    2001 - maintenant Secrétariat de Direction et médical
    Qualité et Gestion des risques
    Communication

  • Centre Hospitalier des Prés Bosgers - Secrétaire de direction

    2001 - maintenant Centre Hospitalier des Prés Bosgers ( -------
    * Secrétariat :
    - Prise de rendez-vous et gestion agenda Directeur (version électronique)
    - Gestion et traitement du courrier électronique
    - Frappe du courrier et des notes Directeur, et ponctuellement de certains cadres
    - Enregistrement et tri du courrier «arrivée»
    - Préparation dossiers pour diverses réunions
    - Organisation de réunions en interne (proposition de dates, réservation de salle, demande prestation auprès du service restauration) + Vœux (envoi + invitations + mise à jour listing + organisation)
    - Suivi des plaintes et réclamations
    - Programmation des réunions mensuelles Direction / Administration et Commission d'admission
    - Mise à jour mensuelle du planning des astreintes techniques
    - Programmation des entretiens de notation (Administration, Cadres, ...)
    - Contrôle et mise à jour de l'annuaire POLITI et de l'annuaire FHF.
    * Instances :
    - Coordination des instances dans le cadre de la direction commune GHT
    - Elaboration du planning annuel des instances (CDS, CME, CTE, CME, CDU, CVS, CSIRMT, Copil Qualité) et envoi convocations, documents, préparation de salle
    - Prise de notes et rédaction des procès-verbaux - Rédaction et suivi des délibérations

Formations

Réseau

Pas de contact professionnel

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